Selon les besoins de votre projet, vous pouvez opter pour un projet basé sur des tâches ou basé sur le temps. Cet article explique chaque type pour vous aider à choisir la meilleure option lors de l'envoi de votre devis.
- Projet à la tâche : mission courte (moins d'un mois), paiement après validation du projet.
- Projet au temps passé : mission longue durée, facturation mensuelle via compte rendu d'activité (CRA).
- Pour des paiements par étapes, divisez le projet en plusieurs devis à la tâche.
Projets basés sur des tâches
Ce type de projet répond à des besoins spécifiques et ne dure pas plus d'un mois. Pour l'utiliser, sélectionnez « À la tâche » dans le type de projet. Ce type s'applique à tous les clients et peut être ajusté à tout moment jusqu'à ce que le client valide la fin du projet.
Le délai de paiement dépend du client :
- Pour les clients éligibles au paiement via l'avance de trésorerie : paiement sous 10 jours ouvrés après la fin du projet.
- Pour les autres : le client doit prépayer le montant total avant le démarrage. Vous serez payé immédiatement après la validation du projet.
Comme indiqué dans les Conditions Générales, ne commencez pas un projet tant que le client n'a pas prépayé le projet.
Capture : sélection du type de projet « À la tâche »
Projets basés sur le temps
Les projets basés sur le temps sont idéaux pour les missions facturées à l'heure ou à la journée, avec une estimation mensuelle initiale ajustée en fonction du temps réellement travaillé. Vous percevez des paiements mensuels correspondant exactement aux heures ou journées effectuées. Les factures sont émises après validation de votre rapport d'activité par le client et datées du dernier jour du mois.
Le devis ne peut pas être modifié une fois émis.
Capture : sélection du type de projet « Au temps passé »
Comment cela fonctionne ?
Vous facturez mensuellement en fonction du nombre réel d'heures ou de journées travaillées. Vous devez transmettre chaque mois votre Compte rendu d'activité (CRA) afin que le client puisse le valider et libérer le paiement. Sans CRA soumis, le client ne pourra ni valider ni payer la facture.
Quand vais-je recevoir le paiement ?
Selon l'éligibilité de votre client à une avance de trésorerie, vos paiements se répartissent en deux catégories :
Prépaiement basé sur le temps
Le client doit préfinancer un montant mensuel estimé sur un compte séquestre au début du mois. Recommandation : attendez la confirmation de la réception des fonds avant de commencer ou poursuivre votre travail.
Calcul : le nombre total estimé de jours pour le projet (indiqué dans votre devis) est divisé par le nombre total de mois durant lesquels le projet s'étale. Exemple : 20 jours entre le 10 janvier et le 10 avril (4 mois) = 5 jours/mois.
Avance de trésorerie basée sur le temps
Vous soumettez un rapport d'activité en fin de mois, déclarant le nombre réel de jours travaillés. Votre paiement sera effectué dans les 10 jours calendaires après l'approbation de votre rapport d'activité par le client.
Paiements basés sur des étapes ou livrables
Si vous préférez répartir votre paiement en fonction d'étapes, divisez votre projet et votre budget en plusieurs projets basés sur des tâches. Par exemple, pour un projet de 6 phases, envoyez 6 devis séparés.
Pensez à bien nommer chaque mission : Titre de la mission + acompte, Titre + partie 1, partie 2, Titre + Janvier, Février. Validez la fin de la mission quelques jours avant la fin du mois pour que la facture soit datée de ce mois.
Capture : exemple de découpage de projet en plusieurs devis