Avant de rédiger votre devis, assurez-vous de bien comprendre les besoins de votre client. Les briefs peuvent parfois manquer de clarté : prenez le temps de clarifier les détails du projet avec le client.
- Clarifiez le périmètre, l'équipe et les conditions de la mission avant d'envoyer votre devis.
- Choisissez entre un projet à la tâche ou au temps passé selon la nature de la mission.
- Un devis reste valable 30 jours et peut être modifié, annulé ou réactivé tant que le client ne l'a pas accepté.
Regardez une démo pour savoir comment créer un devis sur Malt.
Voici une liste de questions que vous pourriez poser à votre client :
| La mission et son contexte | L'équipe |
| Quelles sont les compétences clés attendues ? | Who will be my direct contact in the company |
| Quand la mission commencera-t-elle exactement ? | Will I work alone on the project or in a team? |
| Quelle sera la durée de la mission ? | What type of profile does this team have? |
| Où le projet se déroulera-t-il ? | Are there other freelancers? |
| Quelle sera la durée de la mission ? | |
| Puis-je travailler à distance ? Si oui, combien de jours par semaine ? | |
| Devrai-je me déplacer ? | |
| Le projet sera-t-il prolongé ou terminé comme prévu ? |
… Ou toute autre question qui vous viendrait à l'esprit.
Envoyer votre devis
Une fois envoyé par ici, votre devis reste valable pendant 30 jours. Si votre client tarde à l'accepter, vous pouvez facilement le réactiver en un clic via le lien d'origine.
Projet à la tâche ou au temps passé
Projet à la tâche |
Projet au temps passé |
| Saisis un intitulé de devis. | Saisis un intitulé de devis. |
| Décris le périmètre du projet et détaille chaque tâche. | Décris le périmètre du projet. |
| Indique la quantité et le prix unitaire HT pour chaque tâche. | Renseigne les dates de début et de fin estimées. |
| Vérifie le total et ajoute des informations complémentaires si besoin. | Sélectionne le type de tarif (journalier ou horaire), puis indique ton tarif et le nombre de jours ou d'heures prévus. |
| Accepte les conditions générales puis envoie le devis. | Vérifie le total et ajoute des informations complémentaires si besoin. |
| Accepte les conditions générales puis envoie le devis. |
Conseil : prix unitaire (HT) et nombre de jours/heures — vous ne pouvez saisir que deux chiffres après la virgule ; Malt limite automatiquement la saisie pour garantir un format conforme.
Comment fonctionne l'arrondi ?
L'arrondi bancaire arrondit les valeurs situées entre deux nombres entiers au nombre pair le plus proche.
- 2,125 devient 2,12 (le chiffre avant le 5 est pair, on arrondit vers le bas)
- 2,135 devient 2,14 (le chiffre avant le 5 est impair, on arrondit vers le haut)
- 2,127 devient 2,13 (chiffre suivant 7, on arrondit vers le haut)
- 2,123 devient 2,12 (chiffre suivant 3, on arrondit vers le bas)
Cette méthode évite de toujours arrondir dans le même sens et garantit une meilleure précision sur le long terme.
Capture : formulaire de création de devis sur Malt
Modifier, annuler ou réactiver un devis
Il est tout à fait possible de modifier ou d'annuler un projet au forfait ou en régie tant que le client ne l'a pas encore accepté ou validé. Rendez-vous dans « Gérer mes projets », puis sélectionnez « Propositions » afin de retrouver les projets en attente d'acceptation.
Si vous modifiez votre devis à la hausse : le client devra régler la différence prévue dans le nouveau devis.
Si vous modifiez votre devis à la baisse : le client sera remboursé de la différence à la fin du projet sur son portefeuille client, et vous recevrez le nouveau montant du projet sous 2 jours ouvrés.
Vous trouverez un bouton « Réactiver le devis » sur la page du devis pour prolonger sa validité de 30 jours supplémentaires.
Capture : vidéo explicative sur la gestion des devis
Choisir entre tâche et temps passé
Les projets basés sur le temps sont adaptés aux missions de longue durée. Vous soumettez chaque mois un relevé de temps pour approbation client. Pour des projets en phases distinctes, envoyez des devis séparés par étape.
Pensez à nommer clairement chaque devis : Intitulé de la mission + acompte, Intitulé + partie 1, 2, Intitulé + Janvier, Février.
Capture : choix du type de projet lors de la création du devis