Si un client vous a invité à rejoindre Malt pour collaborer sur un projet, Malt Open vous donne accès à un espace sécurisé pour gérer devis, factures et paiements, avec un règlement sous 10 jours après la fin de votre mission.
- Cliquez sur « Créer mon profil » dans l'e-mail d'invitation pour vous inscrire.
- Envoyez votre devis via la messagerie Malt et téléchargez vos documents légaux.
- Une fois les documents validés, le devis est envoyé au client et le projet peut démarrer.
Capture : page d'accueil Malt pour créer un profil
Créer mon profil Malt
Si votre client vous a invité à rejoindre Malt, vous pouvez entrer en relation avec un réseau de 70 000 entreprises. Pour accepter l'invitation, cliquez sur le lien « Créer mon profil » dans l'e-mail afin de vous inscrire sur la plateforme.
- Créez votre profil.
- Consultez les détails du projet de votre client et posez vos questions via la messagerie sécurisée Malt.
- Envoyez votre devis via Malt.
- Téléchargez tous les documents légaux nécessaires.
- Commencez le projet une fois tout configuré.
Découvrez une démo pas à pas du processus d'inscription avec Malt Open.
Envoyer mon devis via Malt
Consultez votre messagerie Malt pour examiner la proposition de projet. Si vous êtes intéressé, envoyez directement votre devis au client via Malt pour soumettre votre offre et discuter des détails en toute sécurité.
Télécharger vos documents légaux
Après l'envoi de votre devis, vous devrez télécharger les documents légaux nécessaires pour finaliser la validation de votre profil. Cette étape est essentielle pour garantir un environnement sécurisé pour vous et votre client.
Critères de validation de l'attestation de vigilance
À ce stade, vous devez fournir une attestation de vigilance, un document délivré par l'Urssaf qui confirme que vos cotisations sont à jour. Connectez-vous au site de l'Urssaf pour obtenir ce document.
- Le document doit être au format PDF
- Le document doit dater de moins de 6 mois
- Le numéro de SIRET sur l'attestation doit être le même que celui renseigné sur votre profil Malt
- Votre entreprise doit être officiellement active
Statuts de vérification de l'attestation
En cours de vérification : dès le téléchargement, le statut passe automatiquement en cours de vérification. Le système peut valider automatiquement le document ou une vérification manuelle peut être nécessaire.
Refusée : les deux raisons principales sont un document daté de plus de 6 mois ou un numéro SIRET ne correspondant pas à celui renseigné dans vos paramètres d'entreprise.
Validée : le devis sera envoyé à votre client et vous recevrez une notification par e-mail confirmant la vérification. Si des devis étaient en cours d'examen, ils seront automatiquement envoyés.
Démarrer votre projet
Une fois que tous vos documents ont été transmis et validés, votre devis sera automatiquement envoyé au client. Dès qu'il l'accepte, vous pouvez commencer le projet.
Capture : tableau de bord freelance après validation des documents