Je nach den Anforderungen Ihres Projekts können Sie zwischen einem leistungsbasierten oder einem zeitbasierten Projekt wählen. Dieser Artikel erklärt jeden Typ, damit Sie beim Versenden Ihres Angebots an den Kunden die beste Option auswählen können.
- Leistungsbasiertes Projekt: kurze Mission (weniger als ein Monat), Zahlung nach Projektvalidierung.
- Zeitbasiertes Projekt: Langzeitmission, monatliche Abrechnung über Tätigkeitsberichte.
- Für etappenweise Zahlungen teilen Sie das Projekt in mehrere leistungsbasierte Angebote auf.
Leistungsbasierte Projekte
Dieser Projekttyp eignet sich für spezifische Bedürfnisse und dauert nicht länger als einen Monat. Um ihn zu verwenden, wählen Sie „Leistungsbasiert" im Projekttyp aus. Dieser Typ gilt für alle Kunden und kann jederzeit angepasst werden, bis der Kunde das Projektende bestätigt.
Die Zahlungsfrist hängt vom Kunden ab:
- Für Kunden, die für die Vorauszahlung berechtigt sind: Zahlung innerhalb von 10 Werktagen nach Projektende.
- Für andere: Der Kunde muss den Gesamtbetrag vor Beginn vorauszahlen. Sie werden sofort nach der Projektvalidierung bezahlt.
Wie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen angegeben, beginnen Sie ein Projekt erst, nachdem der Kunde das Projekt vorauszahlt hat.
Abbildung: Auswahl des Projekttyps „Leistungsbasiert"
Zeitbasierte Projekte
Zeitbasierte Projekte eignen sich ideal für Missionen, die stunden- oder tagesweise abgerechnet werden, mit einer anfänglichen monatlichen Schätzung, die entsprechend der tatsächlich geleisteten Arbeit angepasst wird. Sie erhalten monatliche Zahlungen, die genau den geleisteten Stunden oder Tagen entsprechen. Die Rechnungen werden nach Validierung Ihres Tätigkeitsberichts durch den Kunden ausgestellt und auf den letzten Tag des Monats datiert.
Das Angebot kann nach Ausstellung nicht mehr geändert werden.
Abbildung: Auswahl des Projekttyps „Zeitbasiert"
Wie funktioniert das?
Sie stellen monatlich basierend auf der tatsächlichen Anzahl geleisteter Stunden oder Tage Rechnung. Sie müssen jeden Monat Ihren Tätigkeitsbericht (CRA) einreichen, damit der Kunde ihn validieren und die Zahlung freigeben kann. Ohne eingereichten Tätigkeitsbericht kann der Kunde die Rechnung weder validieren noch bezahlen.
Wann erhalte ich die Zahlung?
Je nach Berechtigung Ihres Kunden zur Vorauszahlung fallen Ihre Zahlungen in zwei Kategorien:
Vorauszahlung zeitbasiert
Der Kunde muss zu Monatsbeginn einen geschätzten monatlichen Betrag auf einem Treuhandkonto vorauszahlen. Empfehlung: Warten Sie auf die Bestätigung des Zahlungseingangs, bevor Sie mit der Arbeit beginnen oder diese fortsetzen.
Berechnung: Die im Angebot angegebene Gesamtzahl der Projekttage wird durch die Gesamtanzahl der Projektmonate geteilt. Beispiel: 20 Tage zwischen dem 10. Januar und 10. April (4 Monate) = 5 Tage/Monat.
Vorauszahlung mit Zahlungsdienstleister
Sie reichen am Monatsende einen Tätigkeitsbericht ein, in dem Sie die tatsächliche Anzahl der geleisteten Arbeitstage angeben. Ihre Zahlung erfolgt innerhalb von 10 Kalendertagen nach Genehmigung Ihres Tätigkeitsberichts durch den Kunden.
Etappenweise oder lieferbasierende Zahlungen
Wenn Sie Ihre Zahlung lieber nach Etappen aufteilen möchten, teilen Sie Ihr Projekt und Budget in mehrere leistungsbasierte Projekte auf. Beispiel: Für ein Projekt mit 6 Phasen senden Sie 6 separate Angebote.
Benennen Sie jede Mission klar: Missionsbezeichnung + Anzahlung, Bezeichnung + Teil 1, 2, Bezeichnung + Januar, Februar. Bestätigen Sie das Missionsende einige Tage vor Monatsende, damit die Rechnung auf diesen Monat datiert wird.
Abbildung: Beispiel einer Projektaufteilung in mehrere Angebote