Sie möchten Ihr erstes Angebot auf Malt erstellen? Dieser Artikel führt Sie durch alle Schritte und hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen haben.
- Klären Sie vor dem Angebot den Projektumfang, das Team und die Bedingungen der Mission.
- Wählen Sie je nach Art der Mission zwischen einem leistungsbasierten oder zeitbasierten Projekt.
- Ein Angebot ist 30 Tage gültig und kann geändert, storniert oder reaktiviert werden, solange der Kunde es nicht angenommen hat.
Sehen Sie sich eine Demo an, wie man auf Malt ein Angebot erstellt.
Bevor Sie sich in die Angebotserstellung stürzen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Bedürfnisse des Kunden vollständig verstanden haben. Manchmal sind die Briefings nicht detailliert genug. Nehmen Sie sich die Zeit, alle Bedingungen der Mission mit dem Kunden zu klären.
Hier ist eine Liste von Fragen, die Sie stellen könnten:
| Die Mission und ihr Kontext | Das Team |
| Welche Schlüsselqualifikationen werden erwartet? | Wer wird mein direkter Ansprechpartner im Unternehmen sein? |
| Wann genau wird das Projekt beginnen? | Werde ich allein oder im Team an dem Projekt arbeiten? |
| Wie lange wird die Mission dauern? | Welche Art von Profilen hat dieses Team? |
| Wo wird das Projekt stattfinden? | Gibt es weitere Freelancer? |
| Kann ich remote arbeiten? Wenn ja, wie viele Tage pro Woche? | |
| Werde ich reisen müssen? | |
| Wird das Projekt verlängert oder wie geplant abgeschlossen? |
… oder jede andere Frage, die Ihnen in den Sinn kommt.
Ihr Angebot absenden
Nach dem Absenden bleibt Ihr Angebot 30 Tage gültig. Wenn Ihr Kunde es nicht rechtzeitig annimmt, können Sie es mit einem Klick über den ursprünglichen Link reaktivieren.
Leistungsbasiertes oder zeitbasiertes Projekt
| Leistungsbasiertes Projekt | Zeitbasiertes Projekt |
| Geben Sie einen Angebotstitel ein. | Geben Sie einen Angebotstitel ein. |
| Beschreiben Sie den Projektumfang und detaillieren Sie jede Aufgabe. | Beschreiben Sie den Projektumfang. |
| Geben Sie Menge und Einzelpreis netto für jede Aufgabe an. | Geben Sie die voraussichtlichen Start- und Enddaten ein. |
| Überprüfen Sie den Gesamtbetrag und fügen Sie bei Bedarf weitere Informationen hinzu. | Wählen Sie den Tariftyp (täglich oder stündlich) und geben Sie Ihren Tarif und die geschätzte Anzahl von Tagen oder Stunden an. |
| Akzeptieren Sie die AGB und senden Sie das Angebot. | Überprüfen Sie den Gesamtbetrag und fügen Sie bei Bedarf weitere Informationen hinzu. |
| Akzeptieren Sie die AGB und senden Sie das Angebot. |
Tipp: Einzelpreis (netto) und Anzahl der Tage/Stunden – Sie können nur zwei Nachkommastellen eingeben; Malt begrenzt die Eingabe automatisch, um ein konformes Format zu gewährleisten.
Wie funktioniert die Rundung?
Das kaufmännische Runden rundet Werte zwischen zwei ganzen Zahlen auf die nächste gerade Zahl.
- 2,125 wird zu 2,12 (Ziffer vor der 5 ist gerade, wird abgerundet)
- 2,135 wird zu 2,14 (Ziffer vor der 5 ist ungerade, wird aufgerundet)
- 2,127 wird zu 2,13 (folgende Ziffer 7, wird aufgerundet)
- 2,123 wird zu 2,12 (folgende Ziffer 3, wird abgerundet)
Diese Methode verhindert, dass immer in dieselbe Richtung gerundet wird, und gewährleistet langfristig eine bessere Genauigkeit.
Abbildung: Formular zur Angebotserstellung auf Malt
Angebot ändern, stornieren oder reaktivieren
Es ist möglich, ein leistungsbasiertes oder zeitbasiertes Projekt zu ändern oder zu stornieren, solange der Kunde es noch nicht angenommen oder bestätigt hat. Gehen Sie zu „Meine Projekte verwalten" und wählen Sie „Vorschläge", um die ausstehenden Projekte zu finden.
Bei Erhöhung Ihres Angebots: Der Kunde muss den Unterschied gemäß dem neuen Angebot bezahlen.
Bei Verringerung Ihres Angebots: Der Kunde erhält die Differenz am Ende des Projekts zurückerstattet, und Sie erhalten den neuen Projektbetrag innerhalb von 2 Werktagen.
Auf der Angebotsseite finden Sie einen Button „Angebot reaktivieren", um die Gültigkeit um weitere 30 Tage zu verlängern.
Abbildung: Erklärvideo zur Angebotsverwaltung
Wählen zwischen Aufgaben und Zeitaufwand
Zeitbasierte Projekte eignen sich für längere Missionen. Sie reichen jeden Monat einen Tätigkeitsbericht zur Kundenfreigabe ein. Für Projekte mit verschiedenen Phasen senden Sie separate Angebote pro Phase.
Benennen Sie jedes Angebot klar: Missionsbezeichnung + Anzahlung, Bezeichnung + Teil 1, 2, Bezeichnung + Januar, Februar.
Abbildung: Auswahl des Projekttyps bei der Angebotserstellung