Wenn ein Kunde Sie eingeladen hat, Malt beizutreten, um an einem Projekt zusammenzuarbeiten, ermöglicht Malt Open Ihnen den Zugang zu einem sicheren Bereich für die Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Zahlungen – mit Auszahlung innerhalb von 10 Tagen nach Projektende.
- Klicken Sie auf „Mein Profil erstellen" in der Einladungs-E-Mail, um sich zu registrieren.
- Senden Sie Ihr Angebot über die Malt-Mailbox und laden Sie Ihre Rechtsdokumente hoch.
- Sobald die Dokumente validiert sind, wird das Angebot an den Kunden gesendet und das Projekt kann beginnen.
Abbildung: Malt-Startseite zur Profilerstellung
Mein Malt-Profil erstellen
Wenn Ihr Kunde Sie eingeladen hat, Malt beizutreten, können Sie sich mit einem Netzwerk von 70.000 Unternehmen vernetzen. Um die Einladung anzunehmen, klicken Sie auf den Link „Mein Profil erstellen" in der E-Mail, um sich auf der Plattform zu registrieren.
- Erstellen Sie Ihr Profil.
- Überprüfen Sie die Projektdetails Ihres Kunden und stellen Sie Fragen über die sichere Malt-Mailbox.
- Senden Sie Ihr Angebot über Malt.
- Laden Sie alle erforderlichen Rechtsdokumente hoch.
- Beginnen Sie das Projekt, sobald alles eingerichtet ist.
Entdecken Sie eine Schritt-für-Schritt-Demo des Registrierungsprozesses mit Malt Open.
Mein Angebot über Malt senden
Rufen Sie Ihre Malt-Mailbox auf, um den Projektvorschlag zu prüfen. Wenn Sie interessiert sind, senden Sie Ihr Angebot direkt an den Kunden über Malt, um Ihren Vorschlag zu unterbreiten und die Details sicher zu besprechen.
Rechtsdokumente hochladen
Nach dem Absenden Ihres Angebots müssen Sie die erforderlichen Rechtsdokumente hochladen, um die Validierung Ihres Profils abzuschließen. Dieser Schritt ist wichtig, um eine sichere Arbeitsumgebung für Sie und Ihren Kunden zu gewährleisten.
Kriterien für die Validierung des Nachweisdokuments
In diesem Schritt müssen Sie ein gültiges Nachweisdokument einreichen, das Ihre gewerbliche Tätigkeit sowie die Aktualität Ihrer steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Situation belegt. Die genauen Anforderungen können je nach Ihrer Rechtsform und Ihrem Registrierungsland variieren.
- Das Dokument muss im PDF-Format vorliegen
- Das Dokument darf nicht älter als 6 Monate sein
- Die auf dem Dokument angegebene Registrierungsnummer muss mit der in Ihrem Malt-Profil hinterlegten übereinstimmen
- Ihr Unternehmen muss offiziell aktiv sein
Status der Dokumentenprüfung
In Prüfung: Nach dem Hochladen wechselt der Status automatisch in „In Prüfung". Das System kann das Dokument automatisch validieren oder eine manuelle Prüfung kann erforderlich sein.
Abgelehnt: Die beiden häufigsten Gründe sind ein Dokument, das älter als 6 Monate ist, oder eine Registrierungsnummer, die nicht mit der in Ihren Unternehmenseinstellungen hinterlegten übereinstimmt.
Validiert: Das Angebot wird an Ihren Kunden gesendet und Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung zur Bestätigung der Prüfung.
Projekt starten
Sobald alle Ihre Dokumente eingereicht und validiert wurden, wird Ihr Angebot automatisch an den Kunden gesendet. Sobald dieser es akzeptiert, können Sie mit dem Projekt beginnen.
Abbildung: Freelancer-Dashboard nach Dokumentenvalidierung