Cet article explique comment rattacher vos factures Malt à votre comptabilité habituelle grâce à la référence interne et au mandat de facturation.
- Ajoutez une référence interne sur chaque facture pour la retrouver dans votre logiciel comptable.
- Malt émet vos factures en mandataire de facturation au nom de votre société.
- La numérotation Malt suit le format : ID freelance – année – numéro de facture.
Comment utiliser la référence interne ?
Capture : champ référence interne en haut à gauche de la facture Malt
Lorsque vous terminez un projet, une « référence interne » apparaît en haut à gauche de la facture. Vous pouvez y saisir le numéro de référence utilisé dans votre système comptable. Votre comptable pourra ainsi identifier et gérer facilement les factures émises par Malt, sans confusion.
Projets basés sur le temps
Vous pouvez également ajouter une référence interne à un projet basé sur le temps, sur le même principe.
Attention : une seule référence est possible par projet. Il n'est pas possible d'éditer une référence différente pour chaque facture mensuelle.
Qu'est-ce que le mandat de facturation Malt ?
Malt est le tiers qui détient un mandat de facturation. La plateforme vous permet de générer vos factures en votre nom et pour le compte de votre société, avec un en-tête Malt standardisé.
En acceptant les CGU de la marketplace Malt, tous les freelances inscrits acceptent que Malt devienne mandataire de facturation. Les factures doivent donc être réglées directement à Malt.
Les factures émises pour le client portent la mention « Facture établie par [nom de la Société] au nom et pour le compte de [nom/dénomination du Freelance] » (ou formulation équivalente). Le système Malt génère ces factures pour vous et votre entité.
Comment est structurée la numérotation des factures ?
Vos factures Malt suivent une numérotation chronologique continue, distincte pour chaque freelance. Les références se présentent ainsi :
ID UNIQUE DU FREELANCE – ANNÉE – NUMÉRO DE FACTURE
- ID unique du freelance : code pays + 6 caractères en base 36
- Année : en 2 chiffres
- Numéro de facture de l'année : en 3 chiffres
Exemple : N° FR0000UV-18003 correspond à la 3e facture émise pour le compte du freelance 00000UV pour l'année 2018.