¿Cómo envío notas de gastos en Malt?

Este artículo explica cómo vincular notas de gastos directamente a tus proyectos en Malt una vez activada la función por tu cliente.

La función no está disponible para mi proyecto.

Captura: Acceso a la página del proyecto freelance

Si la función de informes de gastos aún no está disponible para su proyecto, coméntelo con su cliente. Luego pueden comunicarse con Malt para activar la función y permitirle enviar informes de gastos directamente a través de la plataforma.

¿Cómo presento un informe de gastos?

Cuando está habilitado, enviar tus gastos es rápido e intuitivo. Cómo proceder:

1. Navegue a la página de su proyecto y haga clic en el botón "Acceder a mis gastos" en el lado derecho de la pantalla. Esto abrirá el área de gastos específicos de su proyecto. Sube tu recibo: La herramienta extrae automáticamente la información para completar el formulario.
2. Una vez enviado, su cliente puede revisar tus gastos y aprobarlos para su reembolso. Una vez aprobado, recibirá una factura única por todos los gastos aprobados en ese lote.

Vea una demostración de cómo enviar ediciones en Malt aquí.

Captura: Área para enviar informes de gastos en la página del proyecto.

Completa el formulario de informe de gastos

¡Sube tu recibo y deja que suceda la magia! Luego verifique los siguientes puntos:

1. Categoría:Selecciona la categoría de gastos adecuada de la lista proporcionada.
2. Detalles:Completa los detalles del gasto en el formulario, incluido el monto y toda la información relevante.
3. Deducción de impuestos (opcional):Indica si tiene derecho a una deducción fiscal según su país de registro y tipo de gasto. Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo completar esta sección, consulte nuestramanual de usuario.
4. Enviar:Haz clic en Enviar gastos para enviar tu informe de gastos a su cliente para su aprobación.

Captura: Formulario de registro de gastos con extracción automática

Algunos consejos a tener en cuenta

Como sabemos que gestionar los informes de gastos a veces puede resultar complicado, tenemos estemanual de usuariocreado para ayudarte si lo necesitas. Esta guía está disponible en cualquier momento en la plataforma en la página de gastos.

Presentando varios problemas:No hay límite para la cantidad de problemas relacionados con el proyecto que puede enviar. Sin embargo, tenga en cuenta que los gastos se agrupan por proyecto. Si está trabajando en varios proyectos para el mismo cliente, asegúrate de seleccionar el proyecto correcto al enviar cada número.

Aprobaciones y facturación simplificadas:Todos los gastos enviados se resumirán para que su cliente los revise. Una vez aprobada, se genera una factura única que enumera todos los gastos aprobados para ese lote con los documentos de respaldo adjuntos. Tanto tú como su cliente recibirán notificaciones por correo electrónico de la nueva factura.

Sin cargos adicionales:Enviar informes de gastos a través de Malt no supone ningún coste adicional para ti.

Plazo de pago de gastos:Se le pagará según las condiciones de pago del cliente, normalmente entre 30 y 60 días.

Captura: Descripción general de los informes de gastos aprobados en la página del proyecto