Este artículo explica el proceso de facturación y pago en Malt, desde la creación del presupuesto hasta la recepción del pago.
- Crea un presupuesto, espera la aceptación y el prepago del cliente antes de comenzar.
- Se emiten dos facturas: la de proyecto (freelance ↔ cliente) y la de gastos de servicio (Malt ↔ freelance).
- Las condiciones de pago dependen del tipo de proyecto y de si el cliente puede prepagar.
¿Cómo funciona la facturación en Malt?
Para facturar a un cliente por un proyecto, primero debe utilizar la pestaña“Crear oferta”crear un presupuesto. El cliente podrá entonces aceptar su oferta y pagar el proyecto por adelantado. Sólo entonces podrás empezar a trabajar.
Al final del proyecto, debe regresar a la página del proyecto e indicar que el proyecto está completo. El cliente confirma la transacción, lo que desencadena la facturación final. La facturación sólo se realizará una vez finalizado el proyecto.
Las dos facturas emitidas por parte del autónomo
- la factura del proyectoentre tú (el autónomo) y el cliente. Malt emite esta factura en su nombre y para el objeto legal que ha especificado en su información legal, gracias al poder notarial de factura. Dado que trabajamos con la plataforma de pagos en línea Mangopay para transferencias, es posible que aparezca la nota "MGP*MALT" o "Malt by Mangopay" en tu cuenta.
- La factura de gastos de servicio entre Malt y tú (el freelance). Malt deduce automáticamente tus gastos de servicio del importe total que recibes. No tienes que reembolsar a Malt ni emitir una factura por estos gastos.
Las facturas contienen la información legal que ingresaste en tu perfil: asegúrate de que tus datos estén completos antes de que finalice el proyecto.
Para descargar tus facturas, vaya a la página del proyecto correspondiente y haga clic en "Descargar facturas" o vaya aPestaña Facturas y PagosTu perfil, donde podrás descargar un archivo zip con todas las facturas de un año seleccionado.
Captura: Pestaña Facturas y Pagos en el perfil de Freelancer
Las condiciones de pago de su cliente
Para conocer las condiciones de pago de tu cliente, accede al buzón de Malt y habla con el cliente en cuestión.
El plazo de pago depende del tipo de proyecto:
- Proyecto con pago anticipado:El cliente debe prepagar el proyecto antes de comenzar. Los fondos están asegurados en una cuenta de depósito en garantía hasta que el cliente confirme el final del proyecto basado en el tiempo o el desempeño. Una vez que el proyecto o informe de actividades esté completo y aprobado por el cliente, recibirás tu pago inmediatamente. Se recomienda no iniciar un proyecto no prepago.
- Proyecto con plazo de pago en factura:Malt aplica las condiciones de pago del cliente, normalmente entre 30 y 60 días. El estado del proyecto permanece como "Pago Pendiente" en la plataforma hasta que se pague la factura.