Este artículo explica cómo integrar tus facturas de Malt en tu contabilidad habitual mediante la referencia interna y el mandato de facturación.
- Añade una referencia interna a cada factura para localizarla en tu software contable.
- Malt emite tus facturas como mandatario en nombre de tu empresa.
- La numeración Malt sigue el formato: ID freelance – año – número de factura.
¿Cómo uso la referencia interna?
Captura: Campo de referencia interno en la parte superior de la factura de Malt
Cuando complete un proyecto, aparecerá un campo que dice "Agregar número de referencia interno" en la esquina superior derecha de la página del pedido. Aquí puede ingresar su propio número de factura, que luego aparecerá en su factura. Esto permite a su contable identificar y gestionar fácilmente las facturas emitidas por Malt, sin ningún tipo de confusión.
Proyectos recurrentes
También puedes agregar una referencia interna a una misión recurrente, siguiendo el mismo principio.
Peligro:Sólo es posible una única referencia por proyecto. No es posible crear una referencia diferente para cada factura emitida mensualmente.
¿Qué es el mandato de facturación de Malt?
Malt es el tercero que tiene autoridad de facturación. La plataforma te permite crear facturas a su nombre y para tu empresa utilizando un membrete estandarizado de Malt.
Al aceptar los términos y condiciones, todos los autónomos registrados en el mercado de Malt otorgan a Malt la autoridad para facturar. Por tanto, las facturas deben pagarse directamente a Malt.
Las facturas emitidas al cliente llevan la nota “Factura emitida por [nombre de la empresa] a nombre y por cuenta de [nombre/designación del autónomo]” (o redacción equivalente). El sistema Malt crea estas facturas para ti y tu objeto legal.
¿Cómo se estructura la numeración de las facturas?
Tus facturas de Malt siguen una numeración cronológica secuencial que es única para cada autónomo. Las referencias se ven así:
ID PERSONAL FREELANCER – AÑO – NÚMERO DE FACTURA
- DNI personal de autónomo:Código de país + 6 caracteres
- Año:en 2 dígitos
- Número de factura consecutiva del año:en 3 caracteres
Ejemplo: La factura DE0000UV-18003 corresponde a la tercera factura creada en 2018 para el autónomo con ID 00000UV.