Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihre Malt-Rechnungen mithilfe der internen Referenz und der Rechnungsvollmacht in Ihre gewöhnliche Buchhaltung integrieren können.
- Fügen Sie jeder Rechnung eine interne Referenz hinzu, um sie in Ihrer Buchhaltungssoftware wiederzufinden.
- Malt stellt Ihre Rechnungen als Rechnungsbevollmächtigter im Namen Ihrer Gesellschaft aus.
- Die Malt-Nummerierung folgt dem Format: Freelancer-ID – Jahr – Rechnungsnummer.
Wie verwende ich die interne Referenz?
Abbildung: Feld für die interne Referenz oben auf der Malt-Rechnung
Wenn Sie ein Projekt abschließen, erscheint oben rechts auf der Auftragsseite ein Feld mit der Aufschrift „Interne Referenznummer hinzufügen". Hier können Sie Ihre eigene Rechnungsnummer eintragen, die dann auf Ihrer Rechnung erscheint. So kann Ihr Buchhalter die von Malt ausgestellten Rechnungen einfach identifizieren und verwalten, ohne Verwechslungen.
Wiederkehrende Projekte
Sie können auch einer wiederkehrenden Mission eine interne Referenz hinzufügen, nach demselben Prinzip.
Achtung: Es ist nur eine einzige Referenz pro Projekt möglich. Es ist nicht möglich, für jede monatlich ausgestellte Rechnung eine andere Referenz zu erstellen.
Was ist die Malt-Rechnungsvollmacht?
Malt ist die dritte Partei, die eine Rechnungsvollmacht innehat. Die Plattform ermöglicht Ihnen, Rechnungen in Ihrem Namen und für Ihr Unternehmen mit einem standardisierten Malt-Briefkopf zu erstellen.
Indem alle auf dem Malt-Marktplatz registrierten Freelancer die AGB akzeptieren, erteilen sie Malt die Rechnungsvollmacht. Die Rechnungen müssen daher direkt an Malt beglichen werden.
Die für den Kunden ausgestellten Rechnungen tragen den Vermerk „Rechnung ausgestellt von [Name der Gesellschaft] im Namen und für Rechnung von [Name/Bezeichnung des Freelancers]" (oder eine gleichwertige Formulierung). Das Malt-System erstellt diese Rechnungen für Sie und Ihr Rechtsobjekt.
Wie ist die Rechnungsnummerierung aufgebaut?
Ihre Malt-Rechnungen folgen einer fortlaufenden chronologischen Nummerierung, die für jeden Freelancer einzeln ist. Die Referenzen sehen wie folgt aus:
PERSÖNLICHE FREELANCER-ID – JAHR – RECHNUNGSNUMMER
- Persönliche Freelancer-ID: Ländercode + 6 Zeichen
- Jahr: in 2 Ziffern
- Fortlaufende Rechnungsnummer des Jahres: in 3 Zeichen
Beispiel: Rechnung DE0000UV-18003 entspricht der dritten Rechnung, die im Jahr 2018 für den Freelancer mit der ID 00000UV erstellt wurde.