Dieser Artikel erklärt den Abrechnungs- und Zahlungsprozess auf Malt, von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang.
- Erstellen Sie ein Angebot, warten Sie auf die Annahme und Vorauszahlung des Kunden, bevor Sie beginnen.
- Es werden zwei Rechnungen ausgestellt: die Projektrechnung und die Provisionsrechnung. Bei Abwicklung durch Malt geht die Projektrechnung an Malt.
- Die Zahlungsbedingungen hängen vom Projekttyp und der Berechtigung des Kunden zur Vorauszahlung ab.
Wie funktioniert die Abrechnung bei Malt?
Um einem Kunden ein Projekt in Rechnung zu stellen, müssen Sie zunächst über die Registerkarte „Angebot erstellen" ein Budget erstellen. Der Kunde kann dann Ihr Angebot annehmen und das Projekt im Voraus bezahlen. Erst dann können Sie mit der Arbeit beginnen.
Am Ende des Projekts müssen Sie zur Projektseite zurückkehren und angeben, dass das Projekt abgeschlossen ist. Der Kunde bestätigt den Abschluss, was die endgültige Abrechnung auslöst. Die Rechnungsstellung erfolgt erst nach Abschluss des Projekts.
Direktes Modell
Im direkten Modell besteht die Projektrechnung zwischen Ihnen und dem Kunden.
- Die Projektrechnung zwischen Ihnen (dem Freelancer) und dem Kunden. Diese Rechnung wird von Malt in Ihrem Namen und für das Rechtsobjekt ausgestellt, das Sie in Ihren rechtlichen Informationen angegeben haben – dank der Rechnungsvollmacht. Da wir für Überweisungen mit der Online-Zahlungsplattform Mangopay arbeiten, kann es sein, dass auf Ihrem Konto der Vermerk „MGP*MALT" oder „Malt by Mangopay" erscheint.
- Die Rechnung für Servicegebühren zwischen Malt und Ihnen (dem Freelancer). Malt zieht seine Servicegebühren automatisch vom Gesamtbetrag ab, den Sie erhalten. Sie müssen Malt nicht zurückzahlen oder eine Rechnung für diese Gebühren ausstellen.
Die Rechnungen enthalten die rechtlichen Informationen, die Sie in Ihrem Profil eingegeben haben: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten vor Projektende vollständig sind.
Um Ihre Rechnungen herunterzuladen, gehen Sie zur betreffenden Projektseite und klicken Sie auf „Rechnungen herunterladen", oder gehen Sie in der Registerkarte „Rechnungen und Zahlungen" Ihres Profils, wo Sie eine Zip-Datei mit allen Rechnungen eines ausgewählten Jahres herunterladen können.
Abbildung: Registerkarte „Rechnungen und Zahlungen" im Freelancer-Profil
Abwicklung durch Malt
Das Modell hängt vom Vertrag des Kunden ab. Sie wählen es nicht. Im Projekt heißt es Abwicklung durch Malt.
Für die Arbeit bleiben Sie im direkten Austausch mit dem Auftraggeber. Die Projektrechnung wird in Ihrem Namen ausgestellt und an Malt gerichtet. Malt sendet dem Auftraggeber anschließend eine einzige Rechnung, einschließlich der Provision.
Sie laden weiterhin zwei Rechnungen herunter:
- die Projektrechnung, ausgestellt an Malt;
- die Provisionsrechnung, von Malt an Sie ausgestellt.
Wenn sich das Modell während eines Projekts ändert, sendet Malt Ihnen die E-Mail „Aktualisierte Bedingungen prüfen und bestätigen“ und zeigt eine Karte auf der Projektseite. Lesen und bestätigen Sie die neuen Bedingungen. Wenn Sie das nicht tun, werden sie an einem festen Datum automatisch akzeptiert. Eine Erinnerung wird 6 Tage vorher gesendet.
- Zeitbasiertes Projekt: Der bereits begonnene Monat wird wie bisher abgerechnet. Ab dem folgenden Monat stellen Sie Malt in Rechnung.
- Aufgabenbasiertes Projekt: Eine bereits ausgestellte Rechnung ändert sich nicht. Rechnungen, die nach der Bestätigung ausgestellt werden, folgen dem neuen Modell.
Ihre Honorare ändern sich nicht. Die Zahlungsbedingungen unten ebenfalls nicht.
Die Zahlungsbedingungen Ihres Kunden
Um die Zahlungsbedingungen Ihres Kunden zu erfahren, gehen Sie in die Malt-Mailbox, in das Gespräch mit dem betreffenden Kunden.
Die Zahlungsfrist hängt vom Projekttyp ab:
- Projekt mit Vorauszahlung: Der Kunde muss das Projekt vorauszahlen, bevor Sie beginnen. Die Gelder sind auf einem Treuhandkonto gesichert, bis der Kunde das Ende des zeitbasierten oder leistungsbasierten Projekts bestätigt. Sobald das Projekt oder der Tätigkeitsbericht abgeschlossen und vom Kunden genehmigt wurde, erhalten Sie Ihre Zahlung sofort. Es wird empfohlen, kein nicht vorauszahltes Projekt zu beginnen.
- Projekt mit Zahlungsziel auf Rechnung: Malt wendet die Zahlungsfristen des Kunden an, in der Regel zwischen 30 und 60 Tagen. Bis zur Bezahlung der Rechnung bleibt der Projektstatus „Zahlung ausstehend" auf der Plattform.