Wie erstelle ich ein Angebot?
Du möchtest Dein erstes Angebot auf Malt erstellen? Brauchst Du Hilfe beim Ausfüllen aller Schritte und willst sichergehen, dass Du nichts übersehen hast?
Hier findest Du alle notwendigen Informationen, um ein perfektes Angebot zu erstellen: 🚀
Bevor Du Dich kopfüber in die Erstellung eines Kostenvoranschlags stürzt, vergewissere Dich, dass Du die Bedürfnisse des Kunden vollständig verstanden hast. Manchmal sind die Aufgabenstellungen nicht detailliert genug... Nehmen Dir die Zeit, die Du für nötig hältst, um alle Bedingungen des Auftrags mit dem Kunden zu klären.
Hier ist eine Liste von Fragen, die Du stellen könntest.
Über das Projekt und seinen Kontext:
Welche Schlüsselqualifikationen werden erwartet?
Wann genau wird das Projekt beginnen?
Wie lange wird das Projekt dauern?
Wo wird das Projekt stattfinden?
Kann ich aus der Ferne arbeiten? Wenn ja, wie viele Tage pro Woche?
Werde ich reisen müssen?
Wird sich das Projekt verlängern oder termingerecht abgeschlossen werden?
Über das Team:
Wer wird mein direkter Ansprechpartner im Unternehmen sein?
Werde ich allein an dem Projekt arbeiten oder in einem Team?
Was für ein Profil hat dieses Team?
Gibt es weitere Freiberufler?
... Fällt Dir noch ein anderer Punkt ein?
Natürlich ist diese Liste nicht vollständig. Dein Ziel ist es, Dir zu helfen, die Anforderungen des Kunden so gut wie möglich zu verstehen.
Bist Du also bereit für einen gut betreutest Projekt?
Wo kann ich meine Angebote sehen?
Um alle Deine Angebote zu sehen, gehe einfach zum Abschnitt „Meine Projekte verwalten".
Du kannst Deine Entwürfe, Deine Angebote bis zur Annahme, Deine laufenden und abgeschlossenen Projekte sowie abgebrochene Projekte/Budgets einsehen.
Du hast auch die Möglichkeit, Angebote herunterzuladen.
Dazu musst Du lediglich auf den Link „Dokumente zum Herunterladen anzeigen“ im Reiter „In Bearbeitung“ jedes laufenden Projekts klicken. Du kannst den Kostenvoranschlag (bis zur Annahme durch den Kunden) oder die Auftragsübersicht (Angebot vom Kunden akzeptiert) herunterladen.
Kann ich ein Angebot ändern oder stornieren?
Es ist durchaus möglich, ein kurzfristiges oder wiederkehrendes Angebot zu ändern, während der Kunde es nicht akzeptiert hat , oder es auch zu stornieren.
Dazu musst Du nur auf „Meine Projekte verwalten“ und dann auf „Angebote“ gehen und schon kannst Du die zur Annahme anstehenden Angebote einsehen.
Du hast dann die Möglichkeit, die Angebotsinformationen zu ändern oder zu stornieren.
Dein Kunde erhält eine Benachrichtigung über die Änderung oder Stornierung des Angebotes in seinem Malt-Nachrichtendienst sowie per E-Mail.
Es ist anders, ein einmal akzeptiertes Budget zu ändern. Im Folgenden erklären wir Dir die folgenden Schritte.
Wie erstelle ich längere Projekte?
Wenn Du einen längeren Projektangebot bearbeitest, empfehlen wir Dir, Dein Angebot in mehrere monatliche Angebote aufzuteilen.
So zahlt Dir Dein Kunden an jedem Monatsende ein Honorar! Dazu musst Du den Auftragsabschluss ein paar Tage vor Monatsende bestätigen, damit die Buchhaltung die Rechnung noch für den laufenden Monat berücksichtigt.
Und ab geht‘s, schreibe gleich Dein Angebot für den nächsten Monat!