Du möchtest Dein erstes Angebot auf Malt erstellen? Brauchst Du Hilfe beim Ausfüllen aller Schritte und willst sichergehen, dass Du nichts übersehen hast?
Sieh dir eine Demo an, wie man auf Malt ein Angebot erstellt.
Bevor Du Dich kopfüber in die Erstellung eines Kostenvoranschlags stürzt, vergewissere Dich, dass Du die Bedürfnisse des Kunden vollständig verstanden hast. Manchmal sind die Aufgabenstellungen nicht detailliert genug... Nehmen Dir die Zeit, die Du für nötig hältst, um alle Bedingungen des Auftrags mit dem Kunden zu klären.
Hier ist eine Liste von Fragen, die Du stellen könntest.
| Über das Projekt und seinen Kontext | Über das Team |
| Welche Schlüsselqualifikationen werden erwartet? | Wer wird mein direkter Ansprechpartner im Unternehmen sein? |
| Wann genau wird das Projekt beginnen? | Werde ich allein an dem Projekt arbeiten oder in einem Team? |
| Wie lange wird das Projekt dauern? | Was für ein Profil hat dieses Team? |
| Wo wird das Projekt stattfinden? | Gibt es weitere Freiberufler? |
| Kann ich aus der Ferne arbeiten? Wenn ja, wie viele Tage pro Woche? | |
| Werde ich reisen müssen? | |
| Wird sich das Projekt verlängern oder termingerecht abgeschlossen werden? | |
| Welche Schlüsselqualifikationen werden erwartet? |
... Fällt Dir noch ein anderer Punkt ein?
Sobald Du Dein Angebot abgeschickt hast, ist es 30 Tage lang gültig. Wenn Dein Kunde es zu spät validiert, kannst Du es mit einem Klick über den Link im selben Angebot reaktivieren.
| Leistungsbasiertes Projekt (Task-based): | Zeitbasiertes Projekt (Time-based): |
| Gib Deinem Angebot einen Titel. | Gib Deinem Angebot einen Titel. |
| Beschreibe den Umfang des Projekts und die einzelnen Leistungen. | Beschreibe den Umfang des Projekts. |
| Trage die Menge und den Stückpreis (exkl. MwSt.) je Aufgabe ein. | Trage Start- und Enddatum ein. |
| Überprüfe die Gesamtsumme und ergänze bei Bedarf weitere Angaben. | Wähle die Tarifeinheit (Tag oder Stunde), gib den entsprechenden Tarif und die geschätzten Arbeitstage-/stunden an. |
| Akzeptiere die AGB und sende das Angebot ab. | Überprüfe die Gesamtsumme und ergänze bei Bedarf weitere Angaben. |
| Akzeptiere die AGB und sende das Angebot ab. |
Tipps: Stückpreis (exkl. MwSt.) und Anzahl der Tage/Stunden
Du kannst hier nur bis zu zwei Dezimalstellen eingeben; Malt begrenzt die Eingabe automatisch, um sicherzustellen, dass die Preise dem Standard-Euro-Format entsprechen.
Wie funktioniert das Banker’s Rounding?
Das Banker’s Rounding ist eine Rundungsmethode, bei der Zahlen, die genau zwischen zwei ganzen Zahlen liegen, auf die nächste gerade Zahl gerundet werden.
Zum Beispiel wird bei einer 5 als Rundungsziffer und einer geraden vorangehenden Zahl abgerundet, bei einer ungeraden vorangehenden Zahl aufgerundet.
• 2,125 wird zu 2,12 (vorherige Ziffer ist gerade, abrunden)
• 2,135 wird zu 2,14 (vorherige Ziffer ist ungerade, aufrunden)
• 2,127 wird zu 2,13 (nächste Ziffer ist 7, aufrunden)
• 2,123 wird zu 2,12 (nächste Ziffer ist 3, abrunden)
Diese Methode vermeidet systematische Rundungsfehler und sorgt für höhere Genauigkeit über Zeit.
Kann ich ein Angebot ändern, stornieren oder reaktivieren?
Es ist durchaus möglich, ein Pauschal- oder Zeitprojekt zu ändern oder zu stornieren, solange der Kunde es noch nicht akzeptiert oder bestätigt hat.
Gehe dazu auf „Meine Projekte verwalten“ und wähle dann „Angebote“, um die Projekte zu finden, die auf eine Annahme warten.
Von dort aus kannst du entweder die Angebotsdetails aktualisieren oder das Projekt stornieren.
Dein Kunde wird automatisch über jede Änderung oder Stornierung per Malt-Nachricht und E-Mail informiert.
Die Änderung eines Pauschalprojekts nach dessen Annahme folgt einem anderen Prozess, den wir dir unten erklären.
Du musst kein neues Angebot erstellen und versenden; der Kunde wird über die Änderungen am ursprünglichen Angebot benachrichtigt und kann diese direkt über den Projektlink annehmen oder ablehnen.
Wenn Sie Ihr Angebot erhöhen ✚
Muss der Kunde die Differenz des neuen Angebots bezahlen. Die Zahlung kann direkt über den Projektlink per Kreditkarte oder Überweisung erfolgen.
Wenn Sie Ihr Angebot senken ➖
Auf der Angebotsseite finden Sie einen Button „Angebot reaktivieren“. Wenn Sie darauf klicken, erneuern Sie das Angebot und verlängern seine Gültigkeit um weitere 30 Tage.
Beim Erstellen eines Angebots auf Malt kannst du zwischen einem projektbasierten Angebot auf Grundlage von Aufgaben (Leistungsbasiert) oder von Zeit (Zeitbasiert) wählen.
Zeitbasierte Projekte eignen sich besonders für langfristige Aufträge, die sich über mehrere Wochen oder Monate erstrecken und kontinuierliche Arbeit beinhalten.
In diesem Fall musst du jeden Monat einen Zeitbericht einreichen, der die Anzahl der geleisteten Stunden oder Tage angibt, diesen dann validieren und an deinen Kunden zur Genehmigung senden. Nach der Genehmigung wird die Monatsrechnung erstellt, die auf der tatsächlich geleisteten Arbeit basiert, und du kannst für den folgenden Monat mit der Zeiterfassung beginnen.
Manchmal bestehen Projekte aus Schlüsselphasen mit unterschiedlichen Liefergegenständen statt aus kontinuierlichen Aufgaben. In solchen Fällen ist es oft einfacher, separate, aufgabenbasierte Angebote für jede Phase des Projekts zu senden, anstatt ein Gesamtangebot, um eine schnelle Zahlung nach jedem Abschnitt zu gewährleisten.
Egal, ob du deinen Auftrag als ein einziges zeitbasiertes Projekt oder als mehrere Phasen verwaltest, Malt ermöglicht dir eine einfache Projektsteuerung und eine pünktliche Bezahlung.
Denke daran, jedes Angebot klar nach der jeweiligen Phase zu benennen, zum Beispiel:
• Auftragsbezeichnung + Anzahlung
• Auftragsbezeichnung + Teil 1, Teil 2
• Auftragsbezeichnung + Januar, Februar