Abhängig von den Anforderungen deines Projekts kannst du zwischen einem leistungsbasierten oder einem zeitbasierten Projekt wählen.
Im Folgenden erklären wir jeden Typ, damit du beim Senden deines Angebots an den Kunden die beste Option auswählen kannst.
Leistungsbasierte Projekte
Dieser Projekttyp eignet sich für spezifische Bedürfnisse und dauert nicht länger als einen Monat.
Um ihn zu verwenden, wähle unter Projekttyp „Leistungsbasiert“ aus.
Dieses Budget funktioniert für alle Kunden und kann jederzeit angepasst werden, bis der Kunde den Abschluss des Projekts genehmigt.
Der Zahlungszeitraum hängt vom Kunden ab:
• Für Kunden, die für eine Finanzierung berechtigt sind, wirst du innerhalb von 10 Werktagen nach Projektabschluss bezahlt.
• Für andere muss der Kunde den Gesamtbetrag vor Beginn vorfinanzieren. Die Zahlung erfolgt unmittelbar nach der Projektbestätigung.
Hinweis: Wie in unseren AGB angegeben, beginne kein Projekt, bevor der Kunde die Vorauszahlung geleistet hat.
Zeitbasierte Projekte
Zeitbasierte Projekte eignen sich ideal für Arbeit, die nach Stunden oder Tagen abgerechnet wird, mit einer anfänglichen monatlichen Schätzung, die auf der tatsächlich geleisteten Zeit basiert.
Du erhältst monatliche Zahlungen, die die genauen gearbeiteten Stunden oder Tage widerspiegeln.
Eine spezielle Benutzeroberfläche fasst abgeschlossene und bevorstehende Monate zusammen und konsolidiert Rechnungen und Aufträge.
Diese Methode eignet sich hervorragend für langfristige Kundenbeziehungen, da sie garantierte Tagessätze und monatliche Zahlungen bietet, ohne auf den Abschluss des Projekts warten zu müssen.
Rechnungen werden erst nach der Genehmigung deines Aktivitätsberichts durch den Kunden ausgestellt und auf den letzten Tag des Monats datiert.
Du kannst diese Abrechnungsoption bei der Angebotserstellung auswählen, wenn dein Kunde berechtigt ist.
Hinweis: Das Angebot kann nach der Ausstellung nicht mehr geändert werden.
Wie funktioniert das?
Du stellst monatlich eine Rechnung basierend auf den tatsächlich geleisteten Stunden oder Tagen. Du musst jeden Monat deinen Aktivitätsbericht einreichen, damit der Kunde ihn genehmigen und die Zahlung freigeben kann.
Wenn du deinen Stundennachweis nicht einreichst, kann der Kunde die Rechnung nicht genehmigen oder bezahlen.
Wann erhalte ich die Zahlung?
Je nachdem, ob Dein Kunde für einen Barvorschuss berechtigt ist, fallen Deine zeitbasierten Projektzahlungen in eine von zwei Kategorien: Zeitbasierte Vorauszahlung oder zeitbasierter Barvorschuss.
Zeitbasierte Vorauszahlung
Bei einer zeitbasierten Vorauszahlung muss der Kunde zu Beginn des Monats einen geschätzten monatlichen Betrag auf ein Treuhandkonto einzahlen, um Deine Zahlung zu sichern.
- Bei einer zeitbasierten Vorauszahlung muss der Kunde zu Beginn des Monats einen geschätzten monatlichen Betrag auf ein Treuhandkonto einzahlen, um Deine Zahlung zu sichern.
- Empfehlung: Wir empfehlen Dir dringend, mit der Aufnahme oder Fortsetzung Deiner Arbeit zu warten, bis Du die Bestätigung erhalten hast, dass die Gelder eingegangen sind. Warum verwendet Malt diese Schätzung? Der Hauptvorteil besteht darin, dass Deine Zahlungsgrundlage gesichert ist, indem sichergestellt wird, dass die Gelder bereits vor Arbeitsbeginn auf dem Treuhandkonto eingegangen sind, wodurch Dein finanzielles Risiko erheblich reduziert wird.
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Wie wird diese berechnet? Malt berechnet diese Schätzung, um eine faire monatliche Verteilung der gesamten Projektarbeit zu gewährleisten.
Die geschätzte Gesamtzahl der Tage für das Projekt (aus Ihrem Angebot) wird durch die Gesamtzahl der Monate geteilt, in denen das Projekt durchgeführt wird (basierend auf den Start- und Enddaten in Deinem Angebot).
Beispiel: Wenn Dein Angebot vorsieht, dass Sie zwischen dem 10. Januar und dem 10. April (4 Kalendermonate: Jan, Feb, März, Apr) 20 Tage arbeiten, beträgt die Schätzung 5 Tage/Monat (20 Tage / 4 Monate).
Zeitbasierte Vorauszahlung
Du musst am Monatsende eine Stundenzettel oder einen Tätigkeitsbericht einreichen, in dem Du die tatsächliche Anzahl der gearbeiteten Tage angibst. Du wirst auf der Grundlage der tatsächlichen Anzahl der gearbeiteten Tage bezahlt, die Du in deinem Tätigkeitsbericht angegeben hast.
Du erhältst Deine Zahlung innerhalb von 10 Kalendertagen, nachdem Dein Stundenzettel oder Tätigkeitsbericht vom Kunden genehmigt wurde.
Was ist, wenn ich eine Zahlung auf Basis von Meilensteinen oder Leistungen bevorzuge?
Wenn Du es vorziehst, Deine Zahlung auf Basis von Meilensteinen oder Schritten aufzuteilen, empfehlen wir Dir, Deine Projekt und Dein Budget in mehrere aufgabenbasierte Projekte aufzuteilen. Auf diese Weise kann Dein Kunde Dich im Laufe des Projekts auf Basis der vereinbarten Leistungen bezahlt.
Wenn das Projekt beispielsweise 6 Hauptphasen umfasst, sende dem Kunden vorab 6 separate Angebote zur Genehmigung und stelle diese nach Bedarf bereit.
Beschriftejedes Projekt eindeutig, z. B.:
• Projektname + Vorauszahlung
• Projektname + Teil 1, Teil 2
• Projektbezeichnung + Januar, Februar usw.
Denke daran, die Fertigstellung des Projekts einige Tage vor Monatsende zu bestätigen. Die Rechnung wird anschließend ausgestellt und mit dem Datum dieses Monats versehen.