Selon les besoins de votre projet, vous pouvez opter pour un projet basé sur des tâches ou basé sur le temps. Ci-dessous, nous vous expliquons chaque type afin que vous puissiez choisir la meilleure option lors de l’envoi de votre devis au client.
Projets basés sur des tâches
Ce type de projet répond à des besoins spécifiques et ne dure pas plus d’un mois.
Pour l’utiliser, sélectionnez « A la tache » dans le type de projet.
Ce type de projet s’applique à tous les clients et peut être ajusté à tout moment jusqu’à ce que le client valide la fin du projet.
Le délai de paiement dépend du client :
• Pour les clients éligibles au paiement via l'avance de trésorerie, vous serez payé sous 10 jours ouvrés après la fin du projet.
• Pour les autres, le client doit prépayer le montant total avant le démarrage. Vous serez payé immédiatement après la validation du projet.
Note : Comme indiqué dans nos Conditions Générales, ne commencez pas un projet tant que le client n’a pas prépayer le projet.
Projets basés sur le temps
Les projets basés sur le temps sont idéaux pour les missions facturées à l’heure ou à la journée, avec une estimation mensuelle initiale ajustée en fonction du temps réellement travaillé.
Vous percevez des paiements mensuels correspondant exactement aux heures ou journées effectuées.
Une interface dédiée récapitule les mois écoulés et à venir, en regroupant factures et commandes.
Cette méthode est particulièrement adaptée aux relations clients de long terme, garantissant des tarifs journaliers fixes et des paiements mensuels sans attendre la fin du projet.
Les factures sont émises après validation de votre rapport d’activité par le client et datées du dernier jour du mois.
Note : Le devis ne peut pas être modifié une fois émis.
Comment cela fonctionne ?
Vous facturez mensuellement en fonction du nombre réel d’heures ou de journées travaillées. Vous devez transmettre chaque mois votre Compte rendu d'activité (CRA) afin que le client puisse le valider et libérer le paiement.
Sans CRA soumis, le client ne pourra ni valider ni payer la facture.
Quand vais-je recevoir le paiement ?
Selon l’éligibilité de votre client à une avance de trésorerie, vos paiements de projet basés sur le temps se répartiront dans l’une des deux catégories : Prépaiement basé sur le temps ou Avance de trésorerie basée sur le temps.
Prépaiement basé sur le temps
Avec le Prépaiement basé sur le temps, le client doit préfinancer un montant mensuel estimé sur un compte séquestre au début du mois pour garantir votre paiement.
- Recommandation : Nous vous recommandons vivement d’attendre la confirmation de la réception des fonds avant de commencer ou poursuivre votre travail.
- Pourquoi Malt utilise-t-il cette estimation ? Le principal avantage est de sécuriser votre base de paiement en s’assurant que les fonds sont déjà collectés en séquestre avant de démarrer le travail, réduisant ainsi considérablement votre risque financier.
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Comment est-ce calculé ? Malt calcule cette estimation pour garantir une répartition mensuelle équitable du travail total du projet.
Le nombre total estimé de jours pour le projet (indiqué dans votre devis) est divisé par le nombre total de mois durant lesquels le projet s’étale (basé sur les dates de début et de fin de votre devis).
Exemple : Si votre devis prévoit 20 jours de travail entre le 10 janvier et le 10 avril (4 mois calendaires : jan, fév, mars, avr), l’estimation est de 5 jours/mois (20 jours / 4 mois).
Avance de trésorerie basé sur le temps
Vous devez soumettre un rapport d’activité en fin de mois, déclarant le nombre réel de jours travaillés et vous serez payé sur la base du nombre réel de jours travaillés que vous avez déclarés dans votre rapport d’activité.
Votre paiement sera effectué dans les 10 jours calendaires après l’approbation de votre rapport d’activité par le client.
Que faire si je préfère des paiements basés sur des étapes ou des livrables ?
Si vous préférez répartir votre paiement en fonction d’étapes, nous vous recommandons de diviser votre projet et votre budget en plusieurs projets basés sur des tâches.
Cela permet à votre client de payer en fonction des livrables convenus au fur et à mesure de l’avancement du projet.
Par exemple, si le projet comporte 6 phases principales, envoyez 6 devis séparés en amont pour que le client les valide et les finance au besoin.
Pensez à bien nommer chaque mission, par exemple :
• Titre de la mission + acompte
• Titre de la mission + partie 1, partie 2
• Titre de la mission + Janvier, Février, ect...
N’oubliez pas de valider la fin de la mission quelques jours avant la fin du mois. La facture sera ensuite émise et datée de ce mois.