Avant de rédiger votre devis, assurez-vous de bien comprendre les besoins de votre client. Les briefs peuvent parfois manquer de clarté, prenez donc le temps de clarifier les détails du projet avec lui.
Regardez ici une démo pour savoir comment créer un devis sur Malt.
Nous avons rassemblé toutes les informations essentielles pour vous aider à établir un devis juste et efficace. Voici une liste de questions que vous pourriez poser.
| La mission et son contexte | L'équipe |
| Quelles sont les compétences clés attendues ? | Who will be my direct contact in the company |
| Quand la mission commencera-t-elle exactement ? | Will I work alone on the project or in a team? |
| Quelle sera la durée de la mission ? | What type of profile does this team have? |
| Où le projet se déroulera-t-il ? | Are there other freelancers? |
| Quelle sera la durée de la mission ? | |
| Puis-je travailler à distance ? Si oui, combien de jours par semaine ? | |
| Devrai-je me déplacer ? | |
| Le projet sera-t-il prolongé ou terminé comme prévu ? |
… Ou tout autre question qui vous viendrait à l’esprit ?
Une fois envoyé par ici, votre devis reste valable pendant 30 jours. Si votre client tarde à l’accepter, vous pouvez facilement le réactiver en un clic via le lien d’origine.
Projet à la tache |
Project au temps passé |
| Saisis un intitulé de devis. | Saisis un intitulé de devis. |
| Décris le périmètre du projet et détaille chaque tâche. | Décris le périmètre du projet. |
| Indique la quantité et le prix unitaire HT (hors taxe) pour chaque tâche. | Renseigne les dates de début et de fin estimées. |
| Vérifie le total et ajoute des informations complémentaires si besoin. | Sélectionne le type de tarif (journalier ou horaire), puis indique ton tarif et le nombre de jours ou d’heures prévus. |
| Accepte les conditions générales puis envoie le devis. | Vérifie le total et ajoute des informations complémentaires si besoin. |
| Accepte les conditions générales puis envoie le devis. |
Tips : Prix unitaire (HT) et nombre de jours/heures
Tu ne peux saisir que deux chiffres après la virgule ; Malt limite automatiquement la saisie pour garantir un format conforme
Comment l'arrondi fonctionne ?
L’arrondi bancaire est une méthode d’arrondi des nombres qui arrondit les valeurs situées entre deux nombres entiers au nombre pair le plus proche.
Par exemple, si le chiffre décimal est 5 et que le chiffre précédent est pair, on arrondit vers le bas, sinon on arrondit vers le haut
• 2,125 devient 2,12 (le chiffre avant le 5 est pair, on arrondit vers le bas)
• 2,135 devient 2,14 (le chiffre avant le 5 est impair, on arrondit vers le haut)
• 2,127 devient 2,13 (chiffre suivant 7, on arrondit vers le haut)
• 2,123 devient 2,12 (chiffre suivant 3, on arrondit vers le bas)
Cette méthode évite de toujours arrondir dans le même sens et garantit une meilleure précision sur le long terme.
Puis-je modifier, annuler ou réactiver un devis ?
Il est tout à fait possible de modifier ou d’annuler un projet au forfait ou en régie tant que le client ne l’a pas encore accepté ou validé.
Pour cela, rendez-vous dans « Gérer mes projets », puis sélectionnez « Propositions » afin de retrouver les projets en attente d’acceptation.
À partir de là, vous pouvez soit mettre à jour les détails du devis, soit annuler le projet.
Votre client sera automatiquement informé de toute modification ou annulation via la messagerie Malt et par e-mail.
La modification d’un projet au forfait après son acceptation suit un processus différent, que nous vous expliquons ci-dessous.
Vous n’avez pas besoin de créer et d’envoyer un nouveau devis ; le client sera notifié des changements apportés au devis initial et pourra les accepter ou les refuser directement via le lien du projet.
Si vous modifiez votre devis à la hausse ✚
Le client devra régler la différence prévue dans le nouveau devis. Le paiement pourra être effectué directement depuis le lien du projet, par carte bancaire ou virement.
Si vous modifiez votre devis à la baisse ➖
Le client sera remboursé de la différence à la fin du projet sur son portefeuille client, et vous recevrez le nouveau montant du projet sous 2 jours ouvrés.
Vous trouverez un bouton « Réactiver le devis » sur la page du devis. En cliquant dessus, vous renouvelez le devis et prolongez sa validité de 30 jours supplémentaires.
Lors de la création d’un devis sur Malt, vous pouvez choisir entre un projet basé sur la tache ou sur le temps.
Les projets basés sur le temps sont particulièrement adaptés aux missions de longue durée, sur plusieurs semaines ou mois, impliquant des tâches continues.
Dans ce cas, vous devrez soumettre chaque mois un relevé de temps indiquant le nombre d’heures ou de jours travaillés, puis le valider et l’envoyer à votre client pour approbation. Une fois approuvé, la facture du mois, basée sur le travail réellement effectué, sera générée et vous pourrez commencer à comptabiliser le temps pour le mois suivant.
Parfois, les projets se composent d’étapes clés avec des livrables distincts, plutôt que de tâches continues. Dans ce cas, il est souvent plus simple d’envoyer des devis basés sur le tache séparés pour chaque phase du projet plutôt qu’un devis global, afin de garantir un paiement rapide après chaque étape.
Que vous gériez votre mission comme un seul projet basé sur le temps ou comme plusieurs phases, Malt vous permet de piloter facilement vos projets et d’être payé sans délai.
Pensez à nommer clairement chaque devis en fonction de l’étape, par exemple :
• Intitulé de la mission + acompte
• Intitulé de la mission + partie 1, 2
• Intitulé de la mission + Janvier, Février