Créer mon profil Malt
Si votre client vous a invité à rejoindre Malt pour collaborer sur un projet, vous avez désormais accès à un espace sécurisé pour gérer vos devis, factures et paiements, avec un règlement effectué sous 10 jours après la fin de votre mission.
De plus, vous pouvez entrer en relation avec un réseau de 70 000 entreprises, élargissant considérablement vos opportunités.
Pour accepter l’invitation, il vous suffit de cliquer sur le lien « Créer mon profil » dans l’e-mail afin de vous inscrire sur la plateforme et commencer à configurer votre compte.
• Create your profile.
• Review the details of your client’s project and ask any questions using Malt’s secure messaging service.
• Send your quote through Malt.
• Upload all necessary legal documents to finalize the collaboration.
• Begin the project once everything is set.
Découvrez une démo pas à pas du process d’inscription avec Malt Open.
Envoyer mon devis via Malt
À cette étape, consultez votre messagerie Malt pour examiner la proposition de projet.
Si vous êtes intéressé, envoyez directement votre devis au client via Malt. Cela vous permet de soumettre votre offre et de discuter des détails du projet en toute sécurité, tout en centralisant l’ensemble des échanges sur la plateforme.
Télécharger vos documents légaux
Après l’envoi de votre devis, il vous sera demandé de télécharger les documents légaux nécessaires afin de finaliser la validation de votre profil. Cette étape est essentielle pour garantir un environnement sécurisé, aussi bien pour vous que pour votre client.
Quels sont les critères de validation de votre attestation de vigilance ?
À ce stade, vous devez fournir une attestation de vigilance, un document délivré par l'Urssaf qui confirme que vos cotisations sont à jour. Pour cela, connectez-vous au site de l'Urssaf pour obtenir ce document et le télécharger sur la plateforme.
- Le document doit être au format PDF
- Le document doit dater de moins de 6 mois. Au-delà, une nouvelle attestation devra être sollicitée et déposée de nouveau sur votre compte Malt dans vos paramètres d’entreprise (mon entreprise > mes documents légaux).
- Le numéro de SIRET indiqué sur votre attestation de vigilance doit être le même que celui renseigné sur votre profil Malt
- Votre entreprise doit être officiellement active.
Mon attestation de vigilance est en cours de vérification 🟠
Dès le téléchargement de votre attestation de vigilance, le statut passera automatiquement en cours de vérification.
Deux options sont possibles :
- Le système valide automatique le document car toutes les informations sont conformes
- Une vérification manuelle peut être nécessaire si le système n’est pas en mesure de valider celle-ci automatiquement
Mon attestation de vigilance est refusée 🔴
Les deux raisons principales de refus de ce document sont :
- Le document est daté de plus de 6 mois
- Le numéro SIRET figurant sur votre certificat ne correspond pas à celui que vous avez renseigné dans vos paramètres d’entreprise, l’onglet “mon entreprise” :
Mon attestation de vigilance est validée 🟢
Démarrer votre projet
Une fois que tous vos documents ont été transmis et validés, votre devis sera automatiquement envoyé au client. Dès qu’il l’accepte, vous pouvez commencer le projet.