Dependiendo de las necesidades de tu proyecto, puedes elegir entre un proyecto Por Entregables o Por Duración. A continuación, explicamos cada tipo para que puedas seleccionar la mejor opción al enviar tu presupuesto al cliente.
Proyectos por entregables
Este tipo de proyecto se adapta a necesidades específicas y no dura más de un mes.
Para usarlo, selecciona “Por Entregables” en el tipo de proyecto.
Este presupuesto funciona para todos los clientes y puede ajustarse en cualquier momento hasta que el cliente apruebe la finalización del proyecto.
El plazo de pago depende del cliente:
• Para clientes elegibles para pago por financiamiento, recibirás el pago dentro de los 10 días hábiles posteriores a la finalización del proyecto.
• Para otros, el cliente debe prefinanciar el monto total antes de comenzar. Recibirás el pago inmediatamente después de la validación del proyecto.
Nota: Como se indica en nuestros Términos y Condiciones, no comiences un proyecto a menos que el cliente haya realizado el pago anticipado.
Proyectos por duración
Los proyectos Por Duración son ideales para trabajos facturados por hora o día, con una estimación mensual inicial que se ajusta según el tiempo real trabajado.
Recibirás pagos mensuales que reflejan las horas o días exactos trabajados.
Una interfaz dedicada resume los meses completados y los próximos, consolidando facturas y órdenes.
Este método es excelente para relaciones a largo plazo con clientes, ya que ofrece tarifas diarias garantizadas y pagos mensuales sin tener que esperar a la finalización del proyecto.
Las facturas se emiten después de que el cliente aprueba tu informe de actividad y se fechan con el último día del mes.
Puedes seleccionar esta opción de facturación al enviar tu presupuesto, si tu cliente es elegible.
Nota: El presupuesto no se puede modificar una vez emitida.
¿Cómo funciona?
Facturas mensualmente según las horas o días realmente trabajados. Debes presentar tu Informe de Actividad cada mes para que el cliente lo apruebe y libere el pago.
Si no envías tu registro de horas, el cliente no podrá aprobar ni pagar la factura.
¿Cuándo recibiré el pago?
Dependiendo de la elegibilidad de tu cliente para un avance de pagos, los pagos de tus Proyectos Por Duración se clasificarán en una de estas dos categorías: Prepago Por Duración o Avance de Pagos Por Duración.
Prepago Por Duración
Con el prepago por duración, el cliente debe abonar por adelantado una cantidad mensual estimada en una cuenta de garantía bloqueada al comienzo del mes para garantizar su pago.
- Recomendación: Te recomendamos encarecidamente que esperes hasta recibir la confirmación de que se han abonado los fondos antes de comenzar o continuar con cualquier trabajo.
- ¿Por qué Malt utiliza esta estimación? La principal ventaja es garantizar tu base de pago asegurando que los fondos ya se hayan recaudado en la cuenta de depósito en garantía antes de comenzar a trabajar, lo que reduce significativamente tu riesgo financiero.
- ¿Cómo se calcula? Malt calcula esta estimación para garantizar una distribución mensual justa del trabajo total del proyecto.
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El número total de días estimados para el proyecto (según tu presupuesto) se divide entre el número total de meses que dura el proyecto (según las fechas de inicio y finalización que figuran en tu presupuesto).
Ejemplo: si tu presupuesto indica que tienes previsto trabajar 20 días entre el 10 de enero y el 10 de abril (4 meses naturales: enero, febrero, marzo y abril), la estimación es de 5 días/mes (20 días / 4 meses).
Adelanto de Pago Por Duración
Debes enviar un reporte de horas o un informe de actividades al final del mes, en el que declares el número real de días que has trabajado. Se te pagará en función del número real de días trabajados que hayas indicado en tu informe de actividades.
Recibirás el pago en un plazo de 10 días naturales tras la aprobación de su hoja de horas o informe de actividades por parte del cliente.
¿Qué pasa si prefiero pagos por entregables o hitos?
Si prefieres dividir tu pago en función de hitos o entregables, te recomendamos que dividas tu proyecto y tu presupuesto en varios proyectos por entregables. Esto permite a tu cliente pagar en función de los entregables que hayan acordado a medida que avanza el proyecto.
Por ejemplo, si el proyecto tiene 6 fases principales, envíe 6 presupuestos separados por adelantado para que el cliente los apruebe y los aprovisione según sea necesario.
Etiqueta cada proyecto de forma clara, por ejemplo:
• título del proyecto + anticipo
• título del proyecto + parte 1, parte 2
• título del proyecto + enero, febrero, etc.
Recuerda validar la finalización del proyecto unos días antes de que termine el mes. La factura se emitirá posteriormente y tendrás la fecha de ese mes.