Antes de redactar tu presupuesto, asegúrate de entender bien las necesidades de tu cliente. Los briefs a veces pueden ser poco claros, así que tómate el tiempo para aclarar los detalles del proyecto con él.
Mira una demostración de cómo crear un presupuesto en Malt.
Hemos reunido toda la información esencial para ayudarte a establecer un presupuesto justo y eficaz.
Aquí tienes una lista de preguntas que podrías hacer.
| Sobre el proyecto y su contexto | Sobre el equipo |
| ¿Qué habilidades clave se esperan? | ¿Quién será mi contacto directo en la empresa? |
| ¿Cuándo empezará exactamente la tarea? | ¿Trabajaré solo en el proyecto o en equipo? |
| ¿Cuánto durará la tarea? | ¿Qué tipo de perfil tiene este equipo? |
| ¿Dónde se llevará a cabo el proyecto? | ¿Hay otros autónomos? |
| ¿Puedo trabajar a distancia? En caso afirmativo, ¿cuántos días a la semana? | |
| ¿Habrá que viajar? | |
| ¿El proyecto se extenderá o finalizará en la fecha prevista? | |
| ¿Qué habilidades clave se esperan? |
¿… O cualquier otra pregunta que se te ocurra?
Una vez enviado por aquí, tu presupuesto será válido durante 30 días. Si tu cliente tarda en aceptarlo, puedes reactivarlo fácilmente con un clic a través del enlace original.
Por entregables (proyecto a la tarea) |
Por duración (proyecto al tiempo pasado) |
| Escribe el nombre del presupuesto. | Escribe el nombre del presupuesto. |
| Describe el ámbito del proyecto y detalla cada tarea. | Describe el ámbito del proyecto. |
| Indica la cantidad y el precio unitario (sin impuestos) para cada tarea. | Indica las fechas estimadas de inicio y fin. |
| Revisa el total y añade notas adicionales si es necesario. | Selecciona el tipo de tarifa (diaria u horaria), luego indica tu tarifa y el número estimado de días u horas trabajados. |
| Acepta las Condiciones Generales de Uso de Malt y envía el presupuesto. | Revisa el total y añade notas adicionales si es necesario. |
| Acepta las Condiciones Generales de Uso de Malt y envía el presupuesto. |
Consejo: Precio unitario (sin IVA) y número de días/horas
Solo puedes ingresar hasta dos decimales aquí; Malt limita automáticamente la entrada para asegurar que los precios cumplan con el formato estándar en euros.
¿Cómo funciona el redondeo bancario?
El redondeo bancario es un método para redondear números en el cual los valores exactamente a medio camino entre dos enteros se redondean al entero par más cercano.
Por ejemplo, si el dígito a redondear es 5 y el número anterior es par, se redondea hacia abajo; si es impar, se redondea hacia arriba.
• 2,125 pasa a ser 2,12 (el número antes del 5 es par, se redondea hacia abajo)
• 2,135 pasa a ser 2,14 (el número antes del 5 es impar, se redondea hacia arriba)
• 2,127 pasa a ser 2,13 (si el dígito siguiente es 7, se redondea hacia arriba)
• 2,123 pasa a ser 2,12 (si el dígito siguiente es 3, se redondea hacia abajo)
Este método evita sesgos y ofrece mayor precisión a largo plazo.
¿Puedo modificar o anular un presupuesto?
Es totalmente posible modificar o cancelar un proyecto a precio cerrado o por horas mientras el cliente no lo haya aceptado o validado aún.
Para ello, ve a « Gestionar mis proyectos » y selecciona « Propuestas » para encontrar los proyectos pendientes de aceptación.
Desde ahí, puedes actualizar los detalles del presupuesto o cancelar el proyecto.
Tu cliente será informado automáticamente de cualquier modificación o cancelación a través de la mensajería de Malt y por correo electrónico.
La modificación de un proyecto a precio cerrado tras su aceptación sigue un proceso diferente que te explicamos a continuación.
No necesitas crear ni enviar un nuevo presupuesto; el cliente será notificado de los cambios realizados al presupuesto inicial y podrá aceptarlos o rechazarlos directamente a través del enlace del proyecto.
Si aumentas tu presupuesto ✚
El cliente deberá abonar la diferencia indicada en el nuevo presupuesto. El pago podrá realizarse directamente desde el enlace del proyecto, con tarjeta bancaria o transferencia.
Si reduces tu presupuesto ➖
El cliente será reembolsado de la diferencia al finalizar el proyecto en su cartera de cliente, y tú recibirás el nuevo monto del proyecto en 2 días hábiles.
Al crear un presupuesto en Malt, puedes elegir entre un proyecto basado en entregables o por duración.
Los proyectos basados en duración son especialmente adecuados para misiones de larga duración, que se extienden por varias semanas o meses, e implican trabajo continuo.
En este caso, deberás enviar cada mes un informe de tiempo indicando el número de horas o días trabajados, luego validarlo y enviarlo a tu cliente para su aprobación. Una vez aprobado, se generará la factura del mes basada en el trabajo realmente realizado y podrás comenzar a contabilizar el tiempo para el mes siguiente.
A veces, los proyectos se componen de etapas clave con entregables distintos, en lugar de trabajo continuo. En este caso, suele ser más sencillo enviar presupuestos basados en entregables separados para cada fase del proyecto en lugar de un presupuesto global, para garantizar un pago rápido tras cada etapa.
Ya sea que gestiones tu misión como un solo proyecto basado en duración o como varias fases, Malt te permite gestionar fácilmente tus proyectos y recibir pagos sin demora.
Recuerda nombrar claramente cada presupuesto según la etapa, por ejemplo:
• Título de la misión + anticipo
• Título de la misión + parte 1, 2
• Título de la misión + enero, febrero