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Wie vervollständige ich meine Rechtsdokumente in Westeuropa?

Aktualisiert

Dieser Artikel beschreibt länderweise die Rechtsdokumente, die Sie vervollständigen müssen, um auf Malt in Westeuropa abzurechnen.

Kurz zusammengefasst:
  • Vervollständigen Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Informationen im Tab „Rechtsdokumente“.
  • Die erforderlichen Dokumente variieren je nach Land und Rechtsform.
  • Laden Sie die angeforderten Nachweise hoch, um die Zahlung Ihrer Projekte zu aktivieren.
FRANKREICH 🇫🇷

Vervollständige Deine rechtlichen Informationen

  1. Geben Sie auf der Registerkarte „Persönliche Daten“ Ihren vollständigen offiziellen Namen so ein, wie er in Ihrem Reisepass oder Ausweisdokument angegeben ist. Geben Sie Ihren Geburtsort, Ihr Geburtsdatum und Ihre Staatsbürgerschaft ein.
     
  2. Wechseln Sie zum Abschnitt „Unternehmen“. Hier müssen Sie auswählen, ob Sie unabhängig unter Ihrer eigenen Unternehmensstruktur oder über die Dienste einer Umbrella Company arbeiten.

    In diesem Abschnitt ermöglichen wir Ihnen auch, nach Ihrem Unternehmen in der verbundenen Datenbank offizieller Register zu suchen. Von hier aus können wir Ihre offiziellen rechtlichen Informationen zu Ihrem Unternehmen automatisch ausfüllen.
     
  3. Falls Sie Ihr Unternehmen in der Suche nicht finden können, bitten wir Sie, die verfügbaren Felder manuell auszufüllen, beginnend mit Ihrem offiziellen Firmennamen und der Registrierungsadresse.
     
  4. Wählen Sie Ihre spezifische Rechtsform. Abhängig von der ausgewählten Rechtsform können Sie die entsprechenden Informationen unten eingeben.
     
  5. Geben Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) an: Die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT/TVA) ist eine individuelle Identifikationsnummer, die umsatzsteuerpflichtigen und in der Europäischen Union ansässigen Unternehmen zugewiesen wird.
    Beispiel: FR12345678901

    Sie wird von der Steuerverwaltung des Landes bereitgestellt, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat, zum Zeitpunkt seiner Registrierung oder Erklärung der Tätigkeit. Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, wird Ihre innergemeinschaftliche Nummer von der Steuerverwaltung ausgestellt, und Ihr Unternehmenssteueramt (SIE - Service des impôts des entreprises) stellt sie Ihnen kostenlos zur Verfügung.
     
  6. Geben Sie Ihren Umsatzsteuersatz an
    Im Falle einer Zusammenarbeit mit einem ausländischen Kunden, bei der beide Parteien ihre rechtlichen Informationen vervollständigt haben, füllt die Plattform den entsprechenden Umsatzsteuersatz automatisch vorab aus, Sie können ihn jedoch ändern.

Wähle zum Schluss noch deine Rechtsform aus dem Dropdown-Menü aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du anklickst, kannst du im Anschluss die passenden Infos dazu direkt darunter eingeben.

Einzelunternehmen (Auto/micro entreprise / EI / MDA - AGESSA)

Du musst die folgenden Nachweise bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

Die Infos in deinem Profil müssen mit denen auf deinem Ausweis übereinstimmen.

  1. Deine attestation de vigilance

    Wenn du als Freelancer in Frankreich arbeitest, brauchen wir von dir ein URSSAF-Zertifikat (attestation de vigilance), sobald du deine Firmendaten bestätigst.
    Alle Infos, die du zu diesem Dokument brauchst, findest du mit einem Klick hier.
  2. Dein Certificat INPI:  

    In den meisten Fällen können wir Ihr Certificat INPI durch eine direkte Verbindung mit dem offiziellen Register automatisch abrufen. Wir zeigen Ihnen deutlich, wann dies der Fall ist, wie unten dargestellt:

    Wenn dieses Dokument nicht automatisch abgerufen wird, müssen Sie manuell ein aktuelles INPI-Zertifikat (nicht älter als 3 Monate), verfügbar auf der INPI-Website, hochladen. Stellen Sie sicher, dass der in Ihren Unternehmensdetails eingegebene Firmenname mit dem auf dem INPI-Zertifikat übereinstimmt.
     

Egal, welches Dokument du hoch lädst: Es darf zum Zeitpunkt des Uploads bei Malt nicht älter als drei Monate sein.

Registriertes Unternehmen ( EIRL / EURL / SA / SARL / SAS / SASU / Société civile)

Wenn du als eingetragenes Unternehmen oder juristische Person angemeldet bist, musst du die folgenden Dokumente hochladen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt ab 1994) oder Aufenthaltstitel.

Die Infos in Deinem Profil müssen mit den Daten auf deinem Ausweis übereinstimmen.

  1. Deine 'attestation de vigilance'

    Da du als Freelancer in Frankreich arbeitest, wirst du bei der Bestätigung deiner Unternehmensdaten nach einem URSSAF-Zertifikat (attestation de vigilance) gefragt. Alle Infos, die du zu diesem Dokument brauchst, findest du mit einem Klick hier.
  2. Dein 'Certificat INPI':  

    In den meisten Fällen können wir Ihr Certificat INPI durch eine direkte Verbindung mit dem offiziellen Register automatisch abrufen. Wir zeigen Ihnen deutlich, wann dies der Fall ist, wie unten dargestellt:

    Wenn dieses Dokument nicht automatisch abgerufen wird, müssen Sie manuell ein aktuelles INPI-Zertifikat (nicht älter als 3 Monate), verfügbar auf der INPI-Website, hochladen. Stellen Sie sicher, dass der in Ihren Unternehmensdetails eingegebene Firmenname mit dem auf dem INPI-Zertifikat übereinstimmt.
     

  3. Articles of Association (Satzung/Gesellschaftsvertrag): 

    Du musst uns die aktuellste, vollständige und unterschriebene Fassung der Articles of Association deines Unternehmens schicken. Du findest diese bei Infogreffe oder Pappers.

    Du musst das komplette Dokument (alle Seiten) hochladen, versehen mit Datum und Unterschrift.

    Aus dem Dokument muss hervorgehen (durch deinen vollen Namen), dass du der Mehrheitsgesellschafter oder der gesetzliche Vertreter des Unternehmens bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deines Unternehmens

Diese kannst Du ganz unten übermitteln, nachdem die vorherigen Nachweise übermittelt wurde.

Verein (Association loi 1901) 

Wenn du als Verein angemeldet bist, musst du die folgenden Dokumente hochladen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  1. Deine 'attestation de vigilance'

    Da du als Freelancer in Frankreich arbeitest, wirst du bei der Bestätigung deiner Unternehmensdaten nach einem URSSAF-Zertifikat (attestation de vigilance) gefragt. Alle Infos, die du zu diesem Dokument brauchst, findest du mit einem Klick hier.
     

  2. La publication Journal Officiel:  

    Hier findest du das Dokument
     

  3. Articles of Association (Satzung/Gesellschaftsvertrag):  

    Das Dokument bekommst du, wenn die Organisation gegründet wird.

    Du musst das komplette Dokument (alle Seiten) hoch laden, und zwar datiert und unterschrieben.

    In dem Dokument müssen deine Daten (vollständiger Name) stehen, die bestätigen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder der gesetzliche Vertreter der Organisation bist.

 
Registrier Dich über eine Umbrella-Company

Jede Umbrella-Company hat ihren eigenen Malt-Account. Darüber verwaltet sie ihre offiziellen Dokumente und die Bankdaten für alle ihre Consultants.

Die Umbrella-Company, die dich vertritt, ist dafür verantwortlich, dass die Dokumente immer aktuell sind. Jedes Jahr muss sie einen neuen Handelsregisterauszug (oder einen ähnlichen Nachweis) einreichen, der nicht älter als drei Monate ist.

Dein Freelancer-Profil wird direkt mit dem Account deiner Umbrella-Company verknüpft. So bist du für deine Kunden automatisch „compliant“ und rechtlich auf der sicheren Seite.
 

Deine Umbrella-Company verknüpfen
 

Diese Dokumente muss deine Umbrella-Company schicken, damit sie im Dropdown-Menü erscheint.

• Ausweiskopie der gesetzlichen Vertretung der Umbrella-Company
• Satzung (oder: Gesellschaftsvertrag)
• Attestation de vigilance nicht älter als 3 Monate
• Certificate INPI nicht älter als 3 Monate

In einem informellen Kontext (z. B. als Anleitung für ein Formular) übersetzt du das am besten so:

Im Bereich ‚Präsident‘ muss eine Einzelperson eingetragen sein.

Daten der wirtschaftlich Berechtigten deiner Umbrella-Company

 

SPANIEN 🇪🇸

Vervollständige Deine rechtlichen Informationen

Gib deinen Namen an: Trage hier deinen offiziellen Namen ein (so wie er in deinem Ausweis steht).

Registrierungsnummer:


Wenn du in Spanien als Einzelunternehmer (Autónomo) startest, musst du folgende Angaben machen:

  • Deine ID: Gib deine DNI, NIE oder Reisepassnummer an.
  • Umsatzsteuer-Identnummer (optional): Falls du eine innergemeinschaftliche USt-IdNr. hast, kannst du sie hier eintragen.
  • Deine Sparte: Hier geht es um deine wirtschaftliche Tätigkeit. Schau in dein Modelo 036 oder 037 und such nach Feld 402 (Gruppe oder Sektion/IAE).

Wo finde ich diese Infos?

Deine Tätigkeitskennzahl steht in deinem aktuellsten Steuerformular (Modelo 036). Du kannst das online bei der Steuerbehörde (Agencia Tributaria) in deinem Account unter „Datos Censales“ einsehen.

Falls du unsicher bist, kannst du auch beim Finanzamt nachfragen, bei dem du dich registriert hast, oder direkt online in der offiziellen Liste aller Tätigkeitsbereiche nachschauen.

Wenn du eine eingetragene Firma (Sociedad) in Spanien hast, musst du folgende Infos ausfüllen:

  • Deine ID: Gib deine DNI, NIE oder Reisepassnummer ein.

  • EU-Umsatzsteuer-Identnummer (optional): Falls vorhanden, hier eintragen.

  • Deine Sparte: Schau in euer Modelo 036 oder 037 und such nach dem Feld 402 G.

Umsatzsteuernummer (VAT number)

Deine USt-IdNr. Die Nummer beginnt immer mit „ES“, gefolgt von 9 Zeichen:

  • Für Firmen: Meistens ES + ein Buchstabe + sieben Zahlen + ein Buchstabe (Beispiel: ESB12345678).

  • Für Einzelpersonen: Ähnlicher Mix aus Buchstaben und Zahlen (Beispiel: ESX1234567X).

    Hinweis: Wenn dein Unternehmen nicht umsatzsteuerpflichtig ist, brauchst du hier nichts anzugeben.

Gib Deinen Steuersatz an

Wenn beide Seiten ihre rechtlichen Infos hinterlegt haben, schlägt die Plattform den Steuersatz automatisch vor. Du kannst ihn aber jederzeit manuell anpassen.

Firmenname und Rechtsform


Name: 

Wenn du selbstständig bist, gib hier deinen vollständigen Vor- und Nachnamen an. 

Wenn du eine Firma hast, trag den offiziellen Firmennamen genau so ein, wie er in deinen Gründungsunterlagen steht.

Wähle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-Menü aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswählst, kannst du unten die passenden Infos dazu eintragen.

Autónomo

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

  2. Certificado de pagos en Agencia Tributaria ( Registrierungsnachweis)

    Wenn du als Freelancer in Spanien arbeitest, brauchst du die Bescheinigung über die Zahlungen ans Finanzamt (Certificado de pagos en Agencia Tributaria). 

    Alternativ kannst du auch eine Bescheinigung der Sozialversicherung (Certificado de pago en Seguridad Social) oder deine steuerliche Anmeldung (Certificado Censal de Hacienda) hochladen.

Dein Dokument darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lädst.

Actividad Económica No Habitual

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
     
  2. Declaración de Actividad No Habitual

    Hier kannst du deine Erklärung über nicht regelmäßige Tätigkeiten (Declaración de Actividad No Habitual) herunterladen."
  3.  Modelo 036

    Dein Dokument darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lädst.
Comunidad de bienes

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

  2. Certificado de pagos en Agencia Tributaria ( Registrierungsnachweis)

    Wenn du als Freelancer in Spanien arbeitest, brauchst du die Bescheinigung über die Zahlungen ans Finanzamt (Certificado de pagos en Agencia Tributaria). 

    Alternativ kannst du auch eine Bescheinigung der Sozialversicherung (Certificado de pago en Seguridad Social) oder deine steuerliche Anmeldung (Certificado Censal de Hacienda) hochladen.

  3. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:

    Bitte schicke uns die aktuelle, vollständige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.

    -Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.

    -Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

  4.  NIF Extrakt


    Der NIF-Auszug ist deine Steuernummer, die du von der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria / Hacienda) bekommst. Du hast dieses Dokument bei deiner Anmeldung erhalten, findest es aber auch jederzeit online in deinem Account auf der Website der Agencia Tributaria.

  5. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lädst.

Sociedad Anónima

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
     
  2. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:

    Bitte schicke uns die aktuelle, vollständige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.
  • Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.
  • Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

 3.Extracto oficial del Registro Mercantil ( Registerauszug):

Im Handelsregister (Registro Mercantil) werden alle wichtigen Infos zu Einzelunternehmern und Firmen eingetragen, damit im Geschäftsverkehr alles rechtlich sicher abläuft.

Damit wir dein Dokument akzeptieren können, muss es folgende Bedingungen erfüllen:

  • Der Name des Vertreters muss exakt mit dem Namen übereinstimmen, den du im Abschnitt „Rechtliches“ (Legal) angegeben hast.
  • Das Dokument darf nicht älter als 3 Monate sein.
  • Falls die Firma schon länger besteht, kannst du dir einfach eine aktuelle „Nota Simple“ (einen einfachen Registerauszug) beim Registro Mercantil besorgen.

4.Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lädst.

Sociedad Comanditaria

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

  2. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:

    Bitte schicke uns die aktuelle, vollständige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.

    -Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.

    -Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

  3. Extracto oficial del Registro Mercantil ( Registerauszug):


    Im Handelsregister (Registro Mercantil) werden alle wichtigen Infos zu Einzelunternehmern und Firmen eingetragen, damit im Geschäftsverkehr alles rechtlich sicher abläuft.

    Damit wir dein Dokument akzeptieren können, muss es folgende Bedingungen erfüllen:


    -Der Name des Vertreters muss exakt mit dem Namen übereinstimmen, den du im Abschnitt „Rechtliches“ (Legal) angegeben hast.

    -Das Dokument darf nicht älter als 3 Monate sein.

    -Falls die Firma schon länger besteht, kannst du dir einfach eine aktuelle „Nota Simple“ (einen einfachen Registerauszug) beim Registro Mercantil besorgen.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lädst.

Sociedad Cooperativa

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

  2. Contrato privado de adhesión ( Privater Beitrittsvertrag)


    Dieses Dokument bekommst du, wenn du Mehrheitsgesellschafter der Genossenschaft wirst.

  3. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:
     

    Bitte schicke uns die aktuelle, vollständige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.

    -Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.

    -Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

  4. Extracto oficial del Registro Mercantil ( Registerauszug):

    Im Handelsregister (Registro Mercantil) werden alle wichtigen Infos zu Einzelunternehmern und Firmen eingetragen, damit im Geschäftsverkehr alles rechtlich sicher abläuft.

    Damit wir dein Dokument akzeptieren können, muss es folgende Bedingungen erfüllen:
    -Der Name des Vertreters muss exakt mit dem Namen übereinstimmen, den du im Abschnitt „Rechtliches“ (Legal) angegeben hast.

    -Das Dokument darf nicht älter als 3 Monate sein.

    -Falls die Firma schon länger besteht, kannst du dir einfach eine aktuelle „Nota Simple“ (einen einfachen Registerauszug) beim Registro Mercantil besorgen.

  5. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lädst.

 
Sociedad Limitada

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
     

  2. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:


     Bitte schicke uns die aktuelle, vollständige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.

    -Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.

    -Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

  3. Extracto oficial del Registro Mercantil ( Registerauszug):


    Im Handelsregister (Registro Mercantil) werden alle wichtigen Infos zu Einzelunternehmern und Firmen eingetragen, damit im Geschäftsverkehr alles rechtlich sicher abläuft.

    Damit wir dein Dokument akzeptieren können, muss es folgende Bedingungen erfüllen:
    -Der Name des Vertreters muss exakt mit dem Namen übereinstimmen, den du im Abschnitt „Rechtliches“ (Legal) angegeben hast.

    -Das Dokument darf nicht älter als 3 Monate sein.

    -Falls die Firma schon länger besteht, kannst du dir einfach eine aktuelle „Nota Simple“ (einen einfachen Registerauszug) beim Registro Mercantil besorgen

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma
     
Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lädst.
 
Sociedad Profesional

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
     

  2. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:

    Bitte schicke uns die aktuelle, vollständige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.

    -Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.

    -Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

  3. Extracto oficial del Registro Mercantil ( Registerauszug):


    Im Handelsregister (Registro Mercantil) werden alle wichtigen Infos zu Einzelunternehmern und Firmen eingetragen, damit im Geschäftsverkehr alles rechtlich sicher abläuft.

    Damit wir dein Dokument akzeptieren können, muss es folgende Bedingungen erfüllen:
    -Der Name des Vertreters muss exakt mit dem Namen übereinstimmen, den du im Abschnitt „Rechtliches“ (Legal) angegeben hast.

    -Das Dokument darf nicht älter als 3 Monate sein.

    -Falls die Firma schon länger besteht, kannst du dir einfach eine aktuelle „Nota Simple“ (einen einfachen Registerauszug) beim Registro Mercantil besorgen

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lädst.
Asociación

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:


    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

  2. Nachweis über deine Zahlungen beim Finanzamt (Agencia Tributaria)

    Als Freelancer in Spanien, brauchen wir von dir einen Nachweis über deine Zahlungen beim Finanzamt (Certificado de pagos en Agencia Tributaria). Den kannst du dir hier direkt holen.

    Alternativ kannst du uns auch eine Zahlungsbescheinigung der Sozialversicherung (Certificado de pago en Seguridad Social) oder deine steuerliche Anmeldung (Certificado Censal de Hacienda) schicken.

  3. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:

    Bitte schicke uns die aktuelle, vollständige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.

    -Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.

    -Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

  4. Certificado de Registro Nacional de Asociaciones(Auszug aus dem nationalen Vereinsregister)
    Infos zu national tätigen Vereinen findest du unter diesem Link. Falls der Verein nur regional aktiv ist, schau bitte direkt bei der zuständigen Autonomen Gemeinschaft (Comunidad Autónoma) nach, in der er registriert ist.
  5. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma
     
Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst.
 
DEUTSCHLAND 🇩🇪

Vervollständige Deine rechtlichen Informationen

  1. Gib deinen Namen an: Trage hier deinen offiziellen Namen ein (so wie er in deinem Ausweis steht).

  2. Registrierungsnummer:

    Einzelunternehmer werden nach ihrer USt-IdNr. (optional), ihrer Steuer-Identifikationsnummer und ihrer Steuernummer gefragt.

    Unternehmensform in Deutschland: (Handelsregisternummer und USt-IdNr.).

    Diese Nummern sind Pflichtangaben und dienen zur offiziellen Identifizierung deines Business. 

    Du kannst deine Nummern bei den zuständigen Behörden prüfen, zum Beispiel beim Handelsregister oder beim Finanzamt.

    Handelsregisternummer (Commercial Register Number)

  3. Für Unternehmen: Das Format ist normalerweise „HRB 123456“ für Kapitalgesellschaften oder „HRA 123456“ für Personengesellschaften.

    Das Kürzel „HRB“ steht für Handelsregister Abteilung B (für Firmen wie GmbHs oder AGs).

    Das Kürzel „HRA“ steht für Handelsregister Abteilung A (für Personengesellschaften).

    — Beispiel: HRB 123456

  4. Steuernummer (Tax Number)

    Format: 12/345/67890 oder so ähnlich. Manchmal wird sie auch als 123/1234/123 geschrieben oder (im neueren Format) als 3012034567890 (nur Ziffern, ohne Schrägstriche).

    Die Nummer ist meistens 10 oder 11 Stellen lang. Das Muster kann sich je nach Bundesland leicht unterscheiden.

    — Beispiel: 12/345/67890
     

  5. VAT Number (USt-IdNr.)


    Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) wird für den Handel innerhalb der EU genutzt und ist nicht das Gleiche wie deine anderen Steuernummern. Sie fängt immer mit dem Kürzel „DE“ an.

    Beispiel: DE123456789

  6. Dein Mehrwertsteuersatz
     
  • 19 %: Regelsatz. Das ist der Standardwert für alle Waren und Dienstleistungen, die nicht befreit sind oder für die der ermäßigte Satz gilt.

  • 7 %: Ermäßigter Satz. Dieser Satz gilt unter bestimmten Voraussetzungen für manche Berufsgruppen oder bestimmte Arten von Produkten.

  • 0 %: Steuerfrei. Kleinunternehmer sind von der Umsatzsteuer befreit. Das bedeutet, dass sie auf ihren Rechnungen keine Mehrwertsteuer ausweisen müssen.
     

    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre rechtlichen Infos ausgefüllt haben, trägt die Plattform den passenden Mehrwertsteuersatz automatisch ein. Du kannst ihn aber natürlich noch ändern.

    Als Nächstes gibst du bitte deinen Firmennamen an. Wenn du selbstständig bist, sind das einfach dein(e) Vorname(n) und Nachname(n). Falls du ein Unternehmen hast, trage hier bitte den vollen Namen der Firma ein, so wie er in deinen offiziellen Unterlagen steht.

Wähle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-Menü aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswählst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Einzelunternehmer (Kleinunternehmer/ Freiberufler/ Soletrader)

Du musst folgendes bereitstellen:

  • Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

  • Registrierungsnachweis ( Registration proof):

    Du kannst eines der folgenden Dokumente bereitstellen:

    Einen aktueller Steuerbescheid (das ist oft die beste Wahl, da er meistens am aktuellsten ist).
    Deinen aktuellen Steuerbescheid bekommst du von deinem zuständigen Finanzamt per Post zugeschickt, nachdem du deine Steuererklärung abgegeben hast. 
    Falls du eine Kopie brauchst, kannst du die einfach bei deinem Finanzamt anfordern.

    Deinen Steuernummer-Zuordnungs-Brief (den Brief hast du vom Finanzamt bekommen, als du deine Selbstständigkeit angemeldet hast).

    Diesen Brief schickt dir dein Finanzamt per Post zu, nachdem du dein Gewerbe oder deine freiberufliche Tätigkeit angemeldet hast. Falls du eine neue Kopie brauchst, musst du diese direkt bei deinem Finanzamt anfordern.

    Deine Gewerbeanmeldung kriegst du vom örtlichen Gewerbeamt, wenn du dein Business anmeldest. In vielen Städten kannst du dir Zweitschriften ganz einfach online oder persönlich über die Portale der Stadtverwaltung holen.

     Your Bescheinigung der USt-ID
    Die USt-ID gibt's beim BZSt – hier ist das Online-Portal dazu.

    Ansonsten reicht auch ein anderer aktueller Brief vom Finanzamt.Die Infos stehen da meistens direkt oben drin – schau mal hier

Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst.

Einzelunternehmer (mit Handelsregistereintrag / Soletrader with Registration entry)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online über das offizielle Portal der Bundesländer. Den Link dazu findest du hier
     

Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst.

AG (Aktiengesellschaft)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:


    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online über das offizielle Portal der Bundesländer. Den Link dazu findest du hier

  3. Gründungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu. 

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist. 

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst.
     
GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  2. Registrierungsnachweis

    Wir brauchen für jeden Gesellschafter ein Dokument, aus dem der Vor- und Nachname hervorgeht. Das kann zum Beispiel Folgendes sein:

    • Gewerbeanmeldung , die du beim örtlichen Gewerbeamt bekommst. Infos dazu, wie du dein Gewerbe anmeldest, findest du hier.
    • Vollmacht – die wird normalerweise direkt von der jeweiligen Person ausgestellt
    • Handelsregisterauszug – den kannst du dir einfach über das offizielle Registerportal der Länder runterladen.
    • Steuernummer-Zuordnungs-Brief den Brief zur Steuernummer, den dir dein Finanzamt nach der Anmeldung geschickt hat. Wenn du eine Kopie davon brauchst, melde dich einfach beim Finanzamt oder schau im ELSTER-Portal vorbei.

  3. Gründungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu. 

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist. 

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.
     

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 
GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
     
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online über das offizielle Portal der Bundesländer. Den Link dazu findest du hier
     

  3. Gründungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 
GmbH & Co. KG (Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Compagnie Kommanditgesellschaft)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online über das offizielle Portal der Bundesländer. Den Link dazu findest du hier.

  3. Gründungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 

 

KG (Kommanditgesellschaft)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online über das offizielle Portal der Bundesländer. Den Link dazu findest du hier.
     

  3. Gründungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst.  
OHG (Offene Handelsgesellschaft)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online über das offizielle Portal der Bundesländer. Den Link dazu findest du hier.

  3. Gründungsdokumente


    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst.
     
UG (Unternehmergesellschaft)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online über das offizielle Portal der Bundesländer. Den Link dazu findest du hier.

  3. Gründungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.
     

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst.
     
Partnerschaftsgesellschaft (PartG)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online über das offizielle Portal der Bundesländer. Den Link dazu findest du hier.

  3. Gründungsdokumente


    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.
     

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst.
     
Eingetragene Genossenschaft

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online über das offizielle Portal der Bundesländer. Den Link dazu findest du hier.

  3. Mitgliedschaftsbestätigung von der Genossenschaft 
     

    Deine Bestätigung von der Genossenschaft ist individuell und wird nur von deiner Genossenschaft direkt erstellt. Da es um deinen persönlichen Status geht, findest du die nicht auf öffentlichen Portalen.

    So kommst du ran:

    Melde dich bei der Verwaltung deiner Genossenschaft.

    Frag nach einer offiziellen Mitgliedschaftsbestätigung.

    Die kriegst du dann entweder per Mail oder als Brief.

  4. Gründungsdokumente


    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

     

  5. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst.

 

eGbR (Eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online über das offizielle Portal der Bundesländer. Den Link dazu findest du hier.

  3. Gründungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst.
 
 
 

 

 
 
 
 
VEREINIGTES KÖNIGREICH🇬🇧

Vervollständige Deine rechtlichen Informationen

  1. Trag hier deinen Namen ein (bitte genau wie im Ausweis). Die Daten werden dann direkt für deine Rechnungen übernommen.

  2. Registrierungsnummer: 
    Jedes Business im Vereinigten Königreich (egal ob Einzelunternehmen, GmbH oder Organisation) bekommt vom HMRC eine UTR-Nummer (Unique Taxpayer Reference). Das ist sozusagen deine offizielle Steuernummer für alles, was mit dem Finanzamt zu tun hat.

    Diese UTR-Nummer ist für alle Selbstständigen, Freelancer und Firmen Pflicht. Ohne die Nummer kannst du keine Steuererklärung abgeben oder offiziell mit dem HMRC kommunizieren. 

    Du kannst deine Nummer ganz einfach über die GOV.UK-Website checken.

  3. Umsatzsteuernummer (VAT number)

    Die Umsatzsteuer-Identnummer (VAT) sieht fast so aus wie die Registrierungsnummer, fängt aber immer mit ‚GB‘ an, gefolgt von neun Ziffern. 

    Beispiel: GB123456789 Falls dein Business nicht umsatzsteuerpflichtig ist (z. B. wegen der Kleinunternehmerregelung), brauchst du hier natürlich auch keine Nummer anzugeben

  4. Dein Mehrwertsteuersatz

    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre Firmendaten ausgefüllt haben, trägt die Plattform den passenden Umsatzsteuersatz automatisch ein. 

    Du kannst den Wert aber natürlich jederzeit noch ändern

  5. Im nächsten Schritt gibst du deinen Unternehmensnamen an. Wenn du solo selbstständig bist, ist das einfach dein kompletter Vor- und Nachname. Wenn du eine Firma hast, trag hier bitte den offiziellen Namen ein, so wie er auch in deinen Gründungsunterlagen steht

Wähle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-Menü aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswählst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Sole trader (Einzelunternehmen)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  2. SA250 form, SA302, Previous self-assessment tax return (Das SA250-Formular, die SA302-Übersicht oder einfach deine letzte Steuererklärung (Self-Assessment))

    Wenn du als Freelancer in UK arbeitest, brauchen wir eines der folgenden Dokumente von dir. Du kannst diese hier erhalten.
    •Dein SA250-Formular aus der Zeit deiner Anmeldung. (Das ist der offizielle Begrüßungsbrief vom HMRC, sobald du als Selbstständiger registriert bist.)
    • Previous self-assessment tax return (Deine letzte Steuererklärung)
    • Statement of account (SA302: Ein Nachweis über dein Einkommen direkt vom HMRC. Den gibt’s aber erst, sobald deine Steuererklärung eingereicht wurde)
     

Ein SA250 ist der Begrüßungsbrief, den du nach deiner Anmeldung beim HMRC erhältst. Darauf steht auch deine persönliche UTR-Nummer.

Den Brief gibt’s nur, wenn dein Account im HMRC-System fertig eingerichtet ist. Das betrifft meistens alle, die Einkünfte haben, die sie offiziell versteuern müssen


Dein Dokument darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lädst.

 

Business registration (LLC or Partnership)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  2. Confirmation Statement
    Dieser Auszug bestätigt, dass deine Firma im Vereinigten Königreich offiziell registriert ist. Du findest das Dokument direkt auf der Website von Companies House

  3. Certificate of Incorporation(Satzung)

    Schick uns bitte die aktuelle und unterschriebene Satzung (Articles of Association) deiner Firma. Du findest das Dokument auf der Website von Companies House direkt hier.

    Lad dir bitte das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Dein voller Name muss darin stehen, um zu bestätigen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder der offizielle Vertreter der Firma bist.“

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 
     
Umbrella company 
 
  1. Bist du bei einer Umbrella Company registriert? 
    Dann kannst du als Rechtsform einfach ‚Umbrella Company‘ auswählen und deine Firma direkt aus der Liste aussuchen

  2. Deine Firma ist nicht dabei?

    Du findest deine Umbrella Company nicht in der Liste? Dann lade sie einfach ein, sich ein Konto bei Malt zu erstellen – klick dazu einfach auf die Option, die du im Bild siehst. 

    Achte darauf, dass du eine aktuelle E-Mail-Adresse von deinem Ansprechpartner dort angibst. Das ist nämlich die Adresse, über die sie später die Verknüpfungen verwalten.

  3. Was muss ich tun, damit meine Umbrella Company in der Auswahl erscheint?

    Deine Umbrella Company bekommt nach der Einladung einen speziellen Link. Darüber können sie sich dann ihr eigenes Admin-Profil direkt bei Malt erstellen.

    Falls du selbst eine Umbrella Company bist, kannst du einfach auf den Link klicken, um dein Konto bei Malt zu registrieren.

    Damit die Umbrella Company in der Liste erscheint, müssen sie die gleichen Dokumente hochladen wie eine GmbH (LLC). Wichtig ist dabei, dass sie sich selbst als eigene Rechtsform und als offiziellen Vertreter der Umbrella Company angeben

  4. Meine Umbrella Company ist schon dabei, was ist der nächste Schritt?

    Sobald du als Freelancer deine Umbrella Company im Profil ausgewählt hast, brauchst du selbst keine Dokumente mehr hochladen.

    Hinweis: Du kannst auf Malt keine eigenen Bankdaten hinterlegen. 
    Da du über eine Umbrella Company arbeitest, gehen alle Zahlungen aus deinen Projekten direkt an deren Konto. Die Bankverbindung hat die Umbrella Company bereits selbst in ihrem Profil hinterlegt.
     

  5. Als Umbrella Company: Letzter Schritt, um die Verknüpfung abzuschließen

    Als Umbrella Company kannst du alle Anfragen deiner Freelancer direkt verwalten. Du erhältst automatisch eine E-Mail, sobald jemand angibt, über deine Firma auf Malt arbeiten zu wollen.

    Geh einfach in deinen Einstellungen auf den Tab ‚Meine Freelancer‘. Hier kannst du die Anfrage final bestätigen oder ablehnen.“
     

BELGIEN 🇧🇪

Vervollständige Deine rechtlichen Informationen

  1. Trag hier deinen Namen ein (bitte genau wie im Ausweis). Die Daten werden dann direkt für deine Rechnungen übernommen.

  2. Registration Number

    Jedes Business in Belgien (egal ob Einzelunternehmen, Firma oder Organisation) bekommt bei der Anmeldung beim BCE eine offizielle Unternehmensnummer.

    Die Unternehmensnummer ist eine eindeutige, 10-stellige Nummer, die immer mit einer 0 oder einer 1 beginnt.

    Diese Nummer ist Pflicht und dient als dein offizieller Business-Identifikator.

    Du kannst deine Nummer ganz einfach über die Online-Einsicht der Jahresabschlüsse überprüfen. Dort sind alle wichtigen Infos wie Firmennummer, Name, Adresse, Rechtsform und der aktuelle Status deines Unternehmens oder Vereins gelistet.

  3. Umsatzsteuernummer (VAT number)

    Die USt-IdNr. ist eigentlich fast das Gleiche wie deine Unternehmensnummer, nur dass noch ein ‚BE‘ davorsteht. 

    Beispiel: BE 0123.456.789 Falls dein Business nicht umsatzsteuerpflichtig ist, brauchst du natürlich auch keine USt-IdNr. anzugeben.
  4. Dein Mehrwertsteuersatz

    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre Firmendaten ausgefüllt haben, trägt die Plattform den passenden Umsatzsteuersatz automatisch ein. 
    Du kannst den Wert aber natürlich jederzeit noch ändern
  5. Im nächsten Schritt gibst du deinen Unternehmensnamen an. Wenn du solo selbstständig bist, ist das einfach dein kompletter Vor- und Nachname. Wenn du eine Firma hast, trag hier bitte den offiziellen Namen ein, so wie er auch in deinen Gründungsunterlagen steht

Wähle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-Menü aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswählst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Eenmanszaak, Vennootschap of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (Einzelunternehmen, Gesellschaft oder Vereinigung ohne Rechtspersönlichkeit) 

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

  2. CBE Öffentliche Suche

    Als Freelancer in Belgien brauchen wir von dir einen Screenshot aus der Öffentlichen Suche der ZDU (CBE Public Search). Daraus muss hervorgehen, dass dein Unternehmen offiziell in der Zentralen Datenbank der Unternehmen registriert ist.

    Hier findest du die CBE-Suche mit deiner Unternehmensnummer. 

    Du musst einen Screenshot vom Auszug machen (vom Seitenanfang bis ganz nach unten zum Seitenende). Es ist wichtig, dass wir das Datum und die Uhrzeit sehen können – genau wie in der blauen Markierung auf dem Screenshot.

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 

NV, BVBA, CVBA, CVOA, EBVBA, VOF, Comm.V, Comm.va, ESV

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
     

  2. CBE Öffentliche Suche

    Als Freelancer in Belgien brauchen wir von dir einen Screenshot aus der Öffentlichen Suche der ZDU (CBE Public Search). Daraus muss hervorgehen, dass dein Unternehmen offiziell in der Zentralen Datenbank der Unternehmen registriert ist.

    Hier findest du die CBE-Suche mit deiner Unternehmensnummer. 

    Du musst einen Screenshot vom Auszug machen (vom Seitenanfang bis ganz nach unten zum Seitenende). Es ist wichtig, dass wir das Datum und die Uhrzeit sehen können – genau wie in der blauen Markierung auf dem Screenshot.

  3. Articles of Association ( Satzung) 

    Du musst uns die aktuellste, vollständige und unterschriebene Satzung deiner Firma direkt schicken.
    Diese kannst Du hier erhalten.

    Du musst das komplette Dokument (alle Seiten) herunterladen, datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss dein Detail (vollständiger Name) hervorgehen, um zu bestätigen, dass du der Hauptaktionär oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 
VZW, vereniging zonder winstoogmerk, Feitelijke vereniging (e.V. (eingetragener Verein))

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

  2. CBE Öffentliche Suche

    Als Freelancer in Belgien brauchen wir von dir einen Screenshot aus der Öffentlichen Suche der ZDU (CBE Public Search). Daraus muss hervorgehen, dass dein Unternehmen offiziell in der Zentralen Datenbank der Unternehmen registriert ist.

    Hier findest du die CBE-Suche mit deiner Unternehmensnummer. 

    Du musst einen Screenshot vom Auszug machen (vom Seitenanfang bis ganz nach unten zum Seitenende). Es ist wichtig, dass wir das Datum und die Uhrzeit sehen können – genau wie in der blauen Markierung auf dem Screenshot.

  3. Articles of Association ( Satzung):

    Du musst uns die aktuellste, vollständige und unterschriebene Satzung deiner Firma direkt schicken.
    Diese kannst Du hier erhalten.

    Du musst das komplette Dokument (alle Seiten) herunterladen, datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss dein Detail (vollständiger Name) hervorgehen, um zu bestätigen, dass du der Hauptaktionär oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist.

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 

 
 
 
 
 
NIEDERLANDE 🇳🇱

Vervollständige Deine rechtlichen Informationen

  1. Trag hier deinen Namen ein (bitte genau wie im Ausweis). Die Daten werden dann direkt für deine Rechnungen übernommen.

  2. Registrierungsnummer: 

    Jede Geschäftseinheit in den Niederlanden (einschließlich Einzelunternehmen, Firmen und Organisationen) erhält eine 8-stellige Nummer: das ist die KvK-Nummer (Handelsregisternummer).

    Diese Nummer ist verpflichtend und dient als deine offizielle Unternehmenskennung.

  3. Umsatzsteuernummer (VAT number)
     

    Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) besteht im Gegensatz zur Handelsregisternummer aus 14 Zeichen.

    Die Nummer hat eine feste Struktur:

    (i) NL: Ländercode (Niederlande)

    (ii) 001234567: RSIN / Steuernummer oder Bürgerservicenummer (BSN)

    (iii) B01: 3 zusätzliche Zeichen (B01 bis B99)

    Beispiel: NL001234567B01

    Falls deine Tätigkeit nicht umsatzsteuerpflichtig ist, brauchst du keine USt-IdNr. anzugeben.

  4. Dein Mehrwertsteuersatz


    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre Firmendaten ausgefüllt haben, trägt die Plattform den passenden Umsatzsteuersatz automatisch ein. 

    Du kannst den Wert aber natürlich jederzeit noch ändern

  5. Im nächsten Schritt gibst du deinen Unternehmensnamen an. Wenn du solo selbstständig bist, ist das einfach dein kompletter Vor- und Nachname. Wenn du eine Firma hast, trag hier bitte den offiziellen Namen ein, so wie er auch in deinen Gründungsunterlagen steht

Wähle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-Menü aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswählst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Einzelunternehmen (Sole proprietorships)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

  2. KVK Extrakt


    Du musst einen KVK-Auszug der Handelskammer hochladen, der nicht älter als drei Monate ist und die Informationen zu einem Unternehmen in den Niederlanden enthält. Du erhältst so einen Überblick über die KvK-Daten.

    Du kannst einen Handelskammer-Auszug auf der KVK-Website herunterladen. Gebe dazu Ihren Firmennamen oder Ihre KvK-Nummer in die Suchleiste ein. Sie benötigen kein Konto, um einen KvK-Auszug herunterzuladen.

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 

     

Registriertes Unternehmen (BV, VOF, CV, NV) 

Wir akzeptieren verschiedene Unternehmensformen:

  • GmbH (Private Limited Company / BV)

  • GbR oder OHG (General Partnership / VOF)

  • KG (Limited Partnership / CV)

  • AG (Public Limited Company / NV)

  • Genossenschaft (Cooperative Partnership)

Organization/Stiftung

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
     

  2. KVK Extrakt


    Du musst einen KVK-Auszug der Handelskammer hochladen, der nicht älter als drei Monate ist und die Informationen zu einem Unternehmen in den Niederlanden enthält. Du erhältst so einen Überblick über die KvK-Daten.

    Du kannst einen Handelskammer-Auszug auf der KVK-Website herunterladen. Gebe dazu Ihren Firmennamen oder Ihre KvK-Nummer in die Suchleiste ein. Sie benötigen kein Konto, um einen KvK-Auszug herunterzuladen.

  3. Satzung (Articles of Association): 

    Du musst uns die aktuellste, vollständige und unterschriebene Satzung deiner Firma direkt schicken.
    Diese kannst Du hier erhalten.

    Du musst das komplette Dokument (alle Seiten) herunterladen, datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss dein Detail (vollständiger Name) hervorgehen, um zu bestätigen, dass du der Hauptaktionär oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist.

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 

 
 
 
SCHWEIZ 🇨🇭

Rechtliche Informationen vervollständigen

  1. Geben Sie Ihren allgemein verwendeten Namen ein (der Name, qui auf Ihrem Ausweisdokument steht).
    Diese Angaben erscheinen automatisch auf all Ihren Rechnungen.
  2. Registernummer
    Jedes Unternehmen in der Schweiz (einschliesslich Einzelunternehmen, Gesellschaften und Organisationen) erhält eine eindeutige Unternehmensidentifikationsnummer, die als IDE oder UID bekannt ist — CHE-123.456.789
    • Diese Nummer ist obligatorisch und dient als offizielles Kennzeichen Ihres Unternehmens.
    • Sie können Ihre Registernummer über das offizielle Schweizer UID-Register online prüfen: 
  3. MWST-Nummer
    Die MWST-Nummer setzt sich aus der UID-Nummer und dem Zusatz „MWST“ (bzw. IVA/TVA) zusammen.
    Sie hat das folgende Format — CHE-123.456.789 MWST
  4. Geben Sie Ihren MWST-Satz an.
    Bei einer Zusammenarbeit mit einem ausländischen Kunden gilt: Wenn beide Parteien ihre rechtlichen Informationen ausgefüllt haben, füllt die Plattform den entsprechenden MWST-Satz automatisch voraus. Sie können diesen jedoch jederzeit anpassen.
  5. Der nächste Schritt ist die Angabe Ihres Firmennamens (Unternehmensbezeichnung). Wenn Sie selbstständig erwerbend sind, entspricht dies Ihrem vollständigen Namen (Vor- und Nachname) oder dem offiziellen Namen Ihres Einzelunternehmens.
    Wenn Sie eine Gesellschaft haben, ist dies der vollständige Name Ihres Unternehmens, wie er in Ihren rechtlichen Dokumenten eingetragen ist.
  6. Geben Sie ausserdem Ihre Rechnungsadresse ein: Falls diese nicht in den automatischen Vorschlägen erscheint, können Sie sie manuell eingeben, indem Sie auf den Link „Ich kann die Adresse meines Unternehmens nicht finden“ klicken.

Wählen Sie schliesslich Ihre Rechtsform aus dem Dropdown-Menü aus.
Je nach gewählter Rechtsform können Sie die entsprechenden Dokumente einreichen:

Einzelunternehmen, die noch nicht im Handelsregister eingetragen sind

Sie müssen Folgendes hochladen:

  1. Bestätigung der kantonalen Steueranmeldung, ausgestellt von der kantonalen Steuerbehörde
  2. Anmeldebestätigung als Selbstständiger der kantonalen Sozialversicherungsanstalt (SVA / SAK)
  3. Freistellungsbescheid der RAV/AWA zur Bestätigung des Status als Selbstständiger
Einzelunternehmen (eingetragen im Handelsregister)

Sie müssen Folgendes hochladen:

  1. Ihren Identitätsnachweis
    Wir akzeptieren Reisepässe oder Aufenthaltsbewilligungen.
    Die in Ihrem Profil angegebenen Informationen müssen exakt mit den Angaben auf Ihrem Ausweis übereinstimmen.
     
  2. Handelsregisterauszug — Beispiel hier 
    Der Registrierungsnachweis kann auf der Website der Schweizerischen Eidgenossenschaft durch Eingabe Ihrer UID-Nummer abgerufen werden.
     
  3. AHV-Bestätigung über den Status de Selbstständigerwerbenden (Verfügung)
    Um Ihr Unternehmen zu schützen und Ihre Kunden vor den Risiken einer Scheinselbstständigkeit zu bewahren, müssen Sie Ihren Status als selbstständig Erwerbende(r) bei Ihrer Ausgleichskasse nachweisen.

    Je nach Ihrer Situation können Sie eine der folgenden Optionen einreichen:
     
    • Option A — Sie sind bereits etablierte(r) Freiberufler/in: 
      Laden Sie Ihre offizielle Anmeldung bei einer Schweizer Sozialversicherungsanstalt (Ausgleichskasse) hoch. Das Dokument muss Ihren vollständigen gesetzlichen Namen und Ihre 13-stellige Sozialversicherungsnummer (beginnend mit 756) enthalten.
       
    • Option B — Sie stehen am Anfang Ihrer Selbstständigkeit: 
      Da die Schweizer Behörden für die Ausstellung einer Verfügung aktive Rechnungen verlangen, erlaubt Ihnen Malt, Ihr erstes Projekt ohne diese einzugehen. * Was Sie jetzt hochladen müssen: Einen vorübergehenden Nachweis, dass Sie die Gründung eingeleitet haben (z. B. Ihre Anmeldung zur Einzelfirma oder eine Berufshaftpflichtversicherung).
      • 90 Tage Übergangsfrist: Sobald Ihre erste Rechnung über Malt erstellt wurde, nutzen Sie diese, um Ihre Anmeldung bei der Ausgleichskasse (SVA) abzuschliessen. Sie haben ab Projektstart 90 Tage Zeit, Ihre offizielle AHV-Verfügung hochzuladen.

⚠️ Bitte beachten Sie: Mit Ausnahme Ihres Ausweises und des vorläufigen Gründungsnachweises müssen alle Dokumente ein Ausstellungsdatum aufweisen, das nicht älter als drei Monate ist, bevor sie auf Malt eingereicht werden.

Gesellschaftsform (AG, GmbH, KolG) 

Sie müssen Folgendes hochladen:

  1. Ihren Identitätsnachweis
    Wir akzeptieren Reisepässe oder Aufenthaltsbewilligungen.
    Die in Ihrem Profil angegebenen Informationen müssen exakt mit den Angaben auf Ihrem Ausweis übereinstimmen.
     
  2. Handelsregisterauszug — Beispiel hier 
    Ein Auszug aus dem Handelsregister, der zum Zeitpunkt der Registrierung auf Malt weniger als drei Monate alt ist. Ein aktueller Auszug kann auf der offiziellen Website der Schweizerischen Eidgenossenschaft über Ihre UID abgerufen werden.
     
  3. Statuten der Gesellschaft
    Sie müssen uns die vollständige, aktuelle und unterzeichnete Fassung der Statuten Ihres Unternehmens zusenden. 
    - Sie müssen das vollständige Dokument (alle Seiten) datiert und unterzeichnet hochladen.
    - Dieses Dokument muss Ihre Angaben (vollständiger Name) enthalten, die bestätigen, dass Sie der Haupteigentümer oder gesetzliche Vertreter der Gesellschaft sind.
     
  4. "Informationen zu den wirtschaftlich berechtigten Personen Ihres Unternehmens

Egal welches Registrierungsdokument Sie hochladen, es darf zum Zeitpunkt der Einreichung auf Malt nicht älter als drei Monate sein.

Payrollplus Flex
  1. Sind Sie an ein Payrol-Unternehmen (Dachgesellschaft) angebunden?
    Sie können dann Ihre Rechtsform als „Portage-Unternehmen“ (Umbrella Company) auswählen und dieses aus der Liste auswählen.
  2. Können Sie das Portage-Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, nicht finden?
    Sie können das Unternehmen einladen, ein Dachgesellschaft-Konto auf Malt zu erstellen, indem Sie auf die auf dem Bildschirm angezeigte Option klicken. Stellen Sie sicher, dass Sie eine aktive E-Mail-Adresse des Vertreters des Portage-Unternehmens angeben; über diese E-Mail wird er die Verknüpfungen verwalten können.

  3. Wie kann mein Portage-Unternehmen in der Liste der Partnerunternehmen erscheinen?
    Ihr Portage-Unternehmen erhält nach Ihrer Einladung einen speziellen Link, über den es ein eigenes Malt-Administratorprofil exklusiv für diese Verwaltung erstellen kann.

Letzter Schritt für das Portage-Unternehmen, um die Anbindung abzuschliessen:

Seitens des Portage-Unternehmens gibt es die Option, die selbstständigen Berater zu verwalten, die eine Anbindung beantragen. Als Vertreter des auf Malt registrierten Portage-Unternehmens erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sich ein Freelancer über Sie anbinden möchte.

 
ITALIEN 🇮🇹

Vervollständige Deine rechtlichen Informationen

  1. Trag hier deinen Namen ein (bitte genau wie im Ausweis). Die Daten werden dann direkt für deine Rechnungen übernommen.

  2. Registrierungs Nummer

    Jedes Unternehmen in Italien (egal ob Einzelfirma, Gesellschaft oder Organisation) bekommt eine sogenannte Codice REA und eine Nummer im Handelsregister (Numero di Iscrizione al Registro delle Imprese).

    Diese Nummer ist Pflicht und dient als dein offizielles Erkennungsmerkmal.

    Du kannst deine Registrierungsnummer ganz einfach online über das Handelsregister auf der Website der Handelskammer (Camera di Commercio) checken. Dort stehen Firmennamen, REA-Codes, Adressen, die Rechtsform und der aktuelle Status.

  3. Umsatzsteuernummer (VAT number)
    Die Umsatzsteuer-Identitätsnummer sieht fast so aus wie die Registrierungsnummer, hat aber ein „IT“ vorne dran. Beispiel: IT 01234567890

    Falls dein Unternehmen nicht umsatzsteuerpflichtig ist, musst du auch keine Umsatzsteuer-Nummer angeben.

  4. Dein Mehrwertsteuersatz

    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre Firmendaten ausgefüllt haben, trägt die Plattform den passenden Umsatzsteuersatz automatisch ein. 
    Du kannst den Wert aber natürlich jederzeit noch ändern
  5. Im nächsten Schritt gibst du deinen Unternehmensnamen an. Wenn du solo selbstständig bist, ist das einfach dein kompletter Vor- und Nachname. Wenn du eine Firma hast, trag hier bitte den offiziellen Namen ein, so wie er auch in deinen Gründungsunterlagen steht

6. Gib bitte auch deine Rechnungsadresse ein: Falls sie nicht automatisch in den Vorschlägen erscheint, kannst du sie manuell eingeben. Klick dazu einfach auf den Link „Ich kann die Adresse meiner Firma nicht finden“.

Wähle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-Menü aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswählst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Partita IVA / Lavoratore Autonomo

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

  2. Deine Visura Camerale ( Registrierungsnachweis):

    Lade bitte einfach deinen Handelsregisterauszug (Visura Camerale) oder deine Bestätigung der Umsatzsteuer-Identnummer hoch. Wichtig ist nur, dass die Dokumente nicht älter als 3 Monate sind.

    Das Dokument kannst du dir direkt auf der Website der Agenzia delle Entrate mit deinem Login und Passwort herunterladen. Alternativ kannst du es auch direkt über den Service anfordern.

    Hier ist der Link zum Download über den SERVIZIO TELEMATICO.

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 
     

Registriertes Unternehmen
 

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.

  2. Registrierungsnachweis:
     

    Lade bitte einen aktuellen Nachweis über die Registrierung deines Unternehmens hoch, aus dem hervorgeht, dass du der gesetzliche Vertreter oder Geschäftsführer bist. Wichtig ist, dass das Dokument nicht älter als 3 Monate ist.

    Du kannst dir das Dokument hier direkt abrufen: https://italianbusinessregister.it/en/

     

  3. Satzung (Articles of Association): 

    Du musst uns die aktuellste, vollständige und unterschriebene Satzung (bzw. den Gesellschaftsvertrag) deiner Firma schicken.

    Lade bitte das komplette Dokument mit allen Seiten hoch – datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss hervorgehen, dass du (mit vollem Namen) der Mehrheitsgesellschafter oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 
     

 
PORTUGAL 🇵🇹

Vervollständige Deine rechtlichen Informationen

  1. Trag hier deinen Namen ein (bitte genau wie im Ausweis). Die Daten werden dann direkt für deine Rechnungen übernommen.
     

  2. Registrierungs Nummer

    Jedes Unternehmen (egal ob Einzelunternehmen, Firma oder Organisation) bekommt eine eigene Registernummer.

    Diese Nummer ist Pflicht und dient als deine offizielle Kennung.Du kannst deine Nummer ganz einfach auf der Website ‚Pesquisa de Nomes Existentes‘ überprüfen. Dort findest du neben dem Firmennamen auch die Adresse, die Rechtsform und den aktuellen Status.“

  3. Umsatzsteuernummer (VAT number)

    Die Umsatzsteuer-Identitätsnummer sieht fast so aus wie die Registrierungsnummer, hat aber ein „PT“ vorne dran. 

    Beispiel: PT 01234567890

    Falls dein Unternehmen nicht umsatzsteuerpflichtig ist, musst du auch keine Umsatzsteuer-Nummer angeben.

  4. Dein Mehrwertsteuersatz
     
    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre Firmendaten ausgefüllt haben, trägt die Plattform den passenden Umsatzsteuersatz automatisch ein.Du kannst den Wert aber natürlich jederzeit noch ändern.
  5. Im nächsten Schritt gibst du deinen Unternehmensnamen an. Wenn du solo selbstständig bist, ist das einfach dein kompletter Vor- und Nachname. Wenn du eine Firma hast, trag hier bitte den offiziellen Namen ein, so wie er auch in deinen Gründungsunterlagen steht
     
  6. Gib bitte auch deine Rechnungsadresse ein: Falls sie nicht automatisch in den Vorschlägen erscheint, kannst du sie manuell eingeben. Klick dazu einfach auf den Link „Ich kann die Adresse meiner Firma nicht finden“.

Wähle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-Menü aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswählst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Empresario en nome individual (Einzelunternehmen)

Ein Einzelunternehmen ist die einfachste Art, als Independent Professional durchzustarten.

Kein Papierkram, kein Startkapital: Du brauchst weder einen Gesellschaftsvertrag noch ein Mindestkapital, um loszulegen.

Günstiger Einstieg: Die Kosten für die Gründung und den laufenden Betrieb sind echt niedrig.

Schneller Start: Du kannst deine Tätigkeit ruckzuck und ohne großen Aufwand anmelden.

Weniger Buchhaltung: Die Anforderungen an die Buchführung sind deutlich entspannter und unkomplizierter.


Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
 
  1. Dauerhafter Handelsregisterauszug
    Wenn du als Freelancer in Portugal arbeitest, wirst du nach deiner Permanent Commercial Register Certificate (der dauerhaften Handelsregisterbescheinigung) gefragt. Du kannst dir das Dokument direkt hier herunterladen.

Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 

 
Unternehmen (Corporate entity)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
 
 
  1. Registrierungsnachweis:

    Dieser Auszug bestätigt, dass dein Unternehmen offiziell bei der portugiesischen Regierung registriert ist. Deine Registrierungsbescheinigung findest du direkt hier.
  2. Satzung (Articles of Association): 

    Du musst uns die aktuellste, vollständige und unterschriebene Satzung (bzw. den Gesellschaftsvertrag) deiner Firma schicken.

    Lade bitte das komplette Dokument mit allen Seiten hoch – datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss hervorgehen, dass du (mit vollem Namen) der Mehrheitsgesellschafter oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  3. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 
 
Verein (Associaçao)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein Identitätsnachweis:

    Wir akzeptieren Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine (ausgestellt 1994 oder später) oder Aufenthaltstitel.
  2. Registrierungsnachweis:
    Dieser Auszug bestätigt, dass dein Unternehmen offiziell bei der portugiesischen Regierung registriert ist. Deine Registrierungsbescheinigung findest du direkt hier.

  3. Satzung (Articles of Association): 

     Du musst uns die aktuellste, vollständige und unterschriebene Satzung (bzw. den Gesellschaftsvertrag) deiner Firma schicken.

    Lade bitte das komplette Dokument mit allen Seiten hoch – datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss hervorgehen, dass du (mit vollem Namen) der Mehrheitsgesellschafter oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist.

     
    Dein Registrierungsnachweis darf nicht älter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lädst. 
 
 
 
 

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