Wie ändere ich meine Rechtsform auf Malt?

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihre Rechtsform auf Malt ändern und welche Auswirkungen das auf Ihre Projekte und Steuermeldungen hat.

Kann ich meine Rechtsform auf Malt ändern?

Ja, das ist möglich.

Sie können Ihren Rechtsstatus, Ihr Registrierungsland oder Ihren MwSt.-Status (z. B. von 0 % auf 19 %) direkt in Ihren Einstellungen im Tab „Unternehmen“ aktualisieren und Ihre Abrechnungsinformationen anpassen.

Stellen Sie sicher, dass die Angaben exakt mit Ihren offiziellen Dokumenten übereinstimmen (aktueller Registrierungsnachweis, Handelsregistereintrag, innergemeinschaftliche USt-IdNr. und IBAN).

Was passiert bei einem laufenden Projekt?

Das hängt vom Projekttyp ab.

Pauschalprojekt (aufgabenbasiert)

Wenn das Projekt noch läuft:

1. Nehmen Sie die Änderungen in Ihren Einstellungen vor.
2. Gehen Sie zur Projektseite, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und aktualisieren Sie die Informationen Ihrer neuen Struktur, bevor Sie abschließen oder abrechnen.

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Abbildung: Anpassung der Projektinformationen nach Strukturwechsel

Wenn das Projekt abgeschlossen ist: Die Rechnung kann nicht mehr eigenständig auf der Plattform geändert werden. Kontaktieren Sie in diesem Fall support@malt.com, um die Rechnung an Ihre neue Struktur anzupassen.

Zeitbasiertes Projekt (monatlich oder wiederkehrend)

Wenn Sie Ihre Rechtsform über den Link zur Änderung rechtlicher Informationen ändern, berücksichtigen wir dies ab dem Folgemonat.

Wenn Sie die Rechtsform während eines laufenden Projekts ändern möchten, empfehlen wir:

• den Zahlungseingang für Monat A auf das IBAN Ihrer aktuellen Struktur (A) abzuwarten, bevor Sie zu Struktur B wechseln
• den folgenden Monat (Monat B) mit Ihrer neuen Einheit abzurechnen

Hinweis: Es ist technisch nicht möglich, zwei IBANs oder zwei verschiedene Rechtsformen gleichzeitig auf Ihrem Malt-Profil zu hinterlegen. Sie können nur eine aktive, validierte Struktur haben.

Ist das Projekt bereits abgeschlossen und sind Rechnungsanpassungen nötig, kontaktieren Sie ebenfalls support@malt.com.

Was tun, wenn eine Zahlung an die falsche Struktur ging?

Wurde eine Überweisung an eine Einheit gesendet, die nicht mehr Ihrer aktuellen Rechtsform entspricht, schreiben Sie uns an support@malt.com, damit wir Sie bei der Klärung unterstützen können.

Gut zu wissen — DAC7

Ein Rechtsformwechsel wirkt sich auf Rechnungen, Sozialabgaben und steuerliche Behandlung aus. Aktuelle Informationen sind daher essenziell.

Die DAC7-Richtlinie ändert nicht die Möglichkeit, Ihre Rechtsform auf Malt zu ändern, beeinflusst aber, wie diese Änderungen steuerlich gemeldet werden.

Kurz: Was ist DAC7? (nur EU-Länder)

DAC7 verpflichtet Plattformen wie Malt, jährlich Informationen über über die Plattform erzielte Einnahmen an europäische Finanzbehörden zu übermitteln. Malt meldet vierteljährlich die an Sie ausgezahlten Beträge (inkl. MwSt., abzüglich Malt-Gebühren) sowie Identifikationsdaten der Zahlungsempfängerstruktur.

Mehr Details in diesem dedizierten Artikel

Auswirkung bei Rechtsformwechsel

• Einnahmen unter Ihrer ersten Struktur (A) werden dieser Struktur zugeordnet (mit Registrierungsnummer, USt-IdNr., Land, IBAN usw.).
• Einnahmen nach dem Wechsel unter Struktur (B) werden der neuen Struktur zugeordnet.
• Bei Wohnsitz- oder Registrierungslandwechsel kann sich das Empfängerland der DAC7-Informationen ändern.

Ein im Januar unter Ihrer Einzelunternehmen A abgerechnetes und bezahltes Projekt wird in der DAC7-Meldung des Jahres A zugeordnet; ein im März unter Gesellschaft B abgerechnetes Projekt wird B zugeordnet.