Qu'est-ce que l'avance de trésorerie ?
Chez Malt, nous travaillons avec des partenaires de financement afin de proposer un service d’avance de trésorerie qui permet de financer vos factures et vos notes de frais.
Cet avantage fait partie des différents services proposés par Malt qui vous permet de vous affranchir des délais de paiement de vos clients (exemple : paiement sur facture sous 30 à 60 jours).
En acceptant nos CGUs, vous acceptez par défaut de bénéficier du service d’avance de trésorerie pour le paiement de vos factures.
Il vous permet d'être payé.e sous 10 jours ouvrés à compter de la date de validation de votre mission ou du dernier rapport d'activité validé par votre client, tout en donnant la possibilité à celui-ci de payer plus tard sous conditions d’éligibilité.
À savoir, l'éligibilité au service d'avance de trésorerie, pour le client, le freelance, et chacune des factures, est soumise à l'analyse de nos partenaires de financements pendant toute la durée de votre projet.
Comment fonctionne l'éligibilité à l’avance de trésorerie ?
L'éligibilité à l'avance de trésorerie peut évoluer entre le début et la fin de la collaboration avec votre client.
Pourquoi cette variation ?
L’éligibilité dépend de différents critères qui sont applicables aux freelances comme aux clients :
Pour les freelances :
- Les documents légaux de votre compte doivent être valides (entreprise active).
- Il n’existe aucun lien financier ou de propriété entre l’entreprise Client et celle du Freelance.
Pour les clients :
- Votre client doit être validé comme éligible par notre partenaire financier, au travers d’analyses des résultats liés à la santé financière de celui-ci.
- Votre client doit respecter le délai de règlement des factures auprès de nos partenaires de financement, soit entre 30 et 60 jours après la date d’émission de celles-ci.
- Toutes les informations de facturation demandées à votre client doivent être correctement complétées (ex: email professionnel validé, numéro d’identification, numéro de TVA, etc.)
Facture
La facture du projet ainsi que les notes de frais sont éligibles à l’avance de trésorerie. Il existe des critères d’éligibilité pour le financement de celles-ci :
- La facture ne doit pas dater de plus de 20 jours à compter de sa date d'émission.
- Le montant facturé doit être d’un minimum de 20 EUR, USD ou GBP sauf contre-indication du partenaire financier.
- Les factures d'un montant inférieur à 2000€ ont une faible probabilité d'être acceptées par nos partenaires financiers.
- En cas de retard de paiement répété, les factures ne seront plus financées. Cette limitation pourra être levée dès la régularisation des paiements dus.
Exemple de financement
Après émission de votre facture (soit suite à la fin de votre projet à la tâche ou suite à la validation de votre CRA pour un projet facturé au temps passé) celle-ci est transmise à nos partenaires de financement.
Nous attendons ensuite leur décision de financement. Vous êtes ensuite informé de l'acceptation ou du refus de cette avance directement par email et sur la plateforme dans votre espace “suivi de projet”.
Financement accepté : Vous recevrez le paiement sous 10 jours ouvrés à compter de la validation de votre CRA et/ou de la fin de projet.
Financement refusé : Le paiement sera effectué selon les délais de votre client (entre 30 et 60 jours).
Important : En cas de retard de paiement de votre client, notre service financier initiera une procédure de recouvrement dès le dépassement de la date d'échéance de la facture.
Pourquoi l’avance de trésorerie n’a pas été déclenchée ?
Vous ne pouvez pas bénéficier de l’avance de trésorerie dans le cas où les critères mentionnés dans la section “Comment fonctionne l'éligibilité à l’avance de trésorerie ? “ ne sont pas remplis.
Nos équipes travaillent au quotidien en étroite collaboration avec nos partenaires de paiement afin que vous puissiez bénéficier de ce service.
Malt demeure tributaire des critères de validation des partenaires de financements.
Nous ne pouvons pas influencer la décision du financement de vos factures en cas de refus de leur part.
Dans le cas où vous n'avez pas reçu votre paiement dans le délai imparti, nous vous prions de nous contacter dans les plus brefs délais.
Vous trouverez dans notre article 3.2.7 des CGUs, les informations concernant nos différents partenaires de financement.