Comment fonctionne la facturation chez Malt ?
Pour facturer un client pour un projet, vous devez d’abord créer un devis via l’onglet « créer un devis ». Le client doit accepter votre devis et payer à l’avance avant que vous ne commenciez le travail.
Une fois le projet terminé, retournez sur la page du projet et indiquez qu’il est terminé. Le client confirmera alors la réalisation, ce qui déclenchera le paiement final.
La facture n’est générée qu’après la complétion du projet.
Du côté du freelance, deux factures sont émises :
1. La facture de projet, entre vous (le freelance) et le client.
Cette facture est émise par Malt en votre nom et pour le compte de l’entité juridique que vous avez renseignée dans votre profil, via un mandat de facturation. Ce mandat est un contrat autorisant Malt à émettre des factures en votre nom.
Bien que le paiement provienne du client, il est traité par Malt. Les paiements apparaissent sur votre compte avec des mentions telles que « MGP*MALT » ou « Malt by Mangopay », car Malt utilise la plateforme de paiement Mangopay.
2. La facture des frais de service, entre Malt et vous (le freelance).
Malt déduit automatiquement ses frais de service du montant total que vous recevez. Vous n’avez pas à rembourser Malt ni à émettre une facture pour ces frais.
Les factures comporteront les informations légales que vous avez saisies dans votre profil, donc assurez-vous que vos données sont complètes avant la fin du projet pour que les factures soient correctes.
Pour télécharger vos factures, vous pouvez soit aller sur la page du projet concerné et cliquer sur « télécharger les factures », soit vous rendre dans l’onglet « factures et paiements » de votre profil, où vous pouvez télécharger un fichier zip contenant toutes les factures d’une année sélectionnée.
Les conditions de paiement de votre client
Pour connaître les conditions de paiement de votre client, rendez-vous dans :
• Messagerie Malt
• La conversation avec le client concerné
The payment period depends on the type of project:
• Projet en prépaiement : Le client doit payer le projet à l’avance avant le début de votre projet. Les fonds sont sécurisés sur un compte séquestre jusqu’à ce que le client valide la fin du projet basé sur le temps ou à la tache.
Une fois le projet ou le rapport d’activité complété et approuvé par le client, vous recevez votre paiement immédiatement (sauf en cas de retard de paiement par votre client).
Il est conseillé de ne pas commencer un projet non prépayé. Une fois le projet terminé et approuvé par le client, vous recevez votre paiement immédiatement.
• Projet en délai de paiement sur facture : Si le client n’est pas éligible à l’avance de trésorerie, Malt applique les délais de paiement comptables du client, généralement entre 30 et 60 jours.
Jusqu’au paiement de la facture (qui peut prendre 60 jours ou plus), le statut du projet reste « en attente de paiement » sur la plateforme.
• Paiement du facture : Si le client n’est pas éligible à l’avance de trésorerie, Malt applique les délais de paiement comptables du client, généralement entre 30 et 60 jours.