Lorsque vous terminez un projet, vous verrez une « référence interne » en haut à gauche de la facture.
Vous pouvez y saisir le numéro de référence utilisé dans votre système comptable, ce qui permettra à votre comptable d’identifier et de gérer facilement les factures émises par Malt, sans confusion.
Dans le cas d'un projet basé sur le temps ?
Vous pourrez également rajouter une référence interne à votre projet basé sur le temps sur le même principe.
Néanmoins vous ne pourrez ajouter qu'une seule et unique référence pour votre projet. Il ne sera pas possible d'éditer une référence différente pour chaque facture éditée par mois.
Le système du mandat de facturation
Malt est le tiers qui a un mandat de facturation.
Malt vous permet de générer vos factures en votre nom et pour le compte de votre société.
Vous disposez alors d’une facture avec l’en-tête Malt standardisée.
En acceptant les CGUs de la marketplace Malt, tous les freelances inscrits sur Malt acceptent que Malt devienne mandataire de facturation.
C’est donc sur cette base que nous sommes mandataire de facturation et que les factures susmentionnées doivent être réglées directement à Malt.
Par ailleurs, pour votre parfaite information, il est expressément fait référence au mandat de facturation sur les factures émises par le Client, qui portent la mention « Facture établie par nom de la Société au nom et pour le compte de nom/dénomination du Freelance » (ou toute formulation équivalente).
Notre système génère des factures pour vous et votre entité.
Vos factures Malt suivent une numérotation chronologique continue, distincte pour chaque freelance. Cela vous permet de trier facilement vos factures Malt.
Les références factures se présentent ainsi:
ID UNIQUE DU FREELANCE - ANNEE - NUMERO DE FACTURE
• ID unique du freelance : Code pays + 6 caractères en base 36
• Année : en 2 chiffres
• Numéro de facture de l'année: en 3 chiffres
Par exemple: N° FR0000UV-18003 correspond à la 3e facture émise pour le compte du freelance 00000UV pour l'année 2018.