E-Invoicing in Francia 🇫🇷
Facturación electrónica para freelancers
Las nuevas regulaciones francesas (facturación electrónica y declaración electrónica) están llegando y te afectarán. Aquí tienes los puntos clave y las acciones a tomar.
Calendario y acciones principales (A recordar)
| Fecha límite | Obligación | Acciones recomendadas para el freelancer |
| 1 de septiembre de 2026 | Recepción obligatoria de facturas electrónicas para TODOS (incluidos los microemprendedores) | ELIGE tu Plataforma Aprobada (PA) para recibir facturas de honorarios de servicios de Malt. |
| 1 de septiembre de 2027 | Emisión obligatoria de facturas electrónicas (e-invoicing) y declaración de datos (e-reporting) | Fecha límite para comenzar a enviar tus facturas B2B a clientes en Francia en formato electrónico y realizar la declaración electrónica. |
¿Qué está cambiando?
1. Facturación electrónica (e-invoicing)
• No se trata de un PDF enviado por correo electrónico. Es un documento en un formato estructurado específico (XML, EDI) que permite su procesamiento automatizado.
• Solo se aplica a facturas intercambiadas entre empresas francesas (B2B Francia).
• Acción: Debes elegir una Plataforma Aprobada (PA) (anteriormente PDP), una empresa certificada privadamente por las autoridades fiscales, para gestionar el envío y la recepción de estas facturas.
2. Declaración de datos (e-reporting)
Esta es la declaración de información para transacciones no sujetas a facturación electrónica:
• B2C (particulares) y transacciones internacionales (fuera de la Francia continental, Guadalupe, Martinica, Reunión)
• Pagos: Declaración del estado de pago de tus facturas de servicios.
Tu rol vs. el rol de Malt
| Categoría | Rol de Malt | Su rol (Freelancer) |
| Facturas de clientes (B2B Francia) | Crea la factura en su nombre y la envía a través de su propio asistente personal (PA). | Puede permitir que Malt emita la factura electrónica por usted. |
| Facturas de comisiones por servicios (de Malt) | Las enviaremos electrónicamente a su PA. | Acción prioritaria: Seleccione su PA para recibirlas (a partir de septiembre de 2026). |
| Informes electrónicos (B2C e internacionales) | No se encarga de esto. | Usted es responsable de los informes electrónicos de estas transacciones y del estado de los pagos (a partir de septiembre de 2027). |
Punto específico: Exención del IVA
• ¡Sí, te afecta!
• El calendario de obligaciones es el mismo (recepción en 2026, emisión/declaración en 2027).
• La única diferencia es la frecuencia de la declaración electrónica, que será cada dos meses.
Sanciones por incumplimiento (a partir del 1 de septiembre de 2027)
• Incumplimiento en la emisión de factura electrónica: 15 € por factura no enviada (máximo 15 000 €/año)
• Incumplimiento en la declaración electrónica: 250 € por transmisión faltante (máximo 15 000 €/año)
• Buena noticia: El primer error no será sancionado.
El paso más urgente es informarte sobre la elección de tu Plataforma Aprobada (PA) antes de septiembre de 2026.
Para más información, la administración fiscal francesa ha puesto a tu disposición una sección completa dedicada a la facturación electrónica (en francés).
E-Invoicing en Bélgica 🇧🇪
A partir del 1 de enero de 2026, la facturación electrónica (o “e-invoicing”) será obligatoria en Bélgica para la mayoría de las transacciones entre partes sujetas al IVA.
¿Qué es la facturación electrónica (o “e-invoicing”) en Bélgica?
La facturación electrónica es el proceso de emitir, enviar, recibir y procesar facturas en un formato electrónico estructurado que permite su procesamiento automatizado.
En Bélgica, esto requiere el uso de la red Peppol para intercambiar facturas que cumplan con los estándares europeos (EN16931).
¿Se considera e-invoicing el envío de una factura en PDF por correo electrónico?
No, la facturación electrónica requiere:
• Un formato electrónico estructurado (un archivo tipo XML conforme a un estándar determinado, específicamente el estándar europeo EN16931)
• TEl uso de una red segura para la facturación electrónica, que en Bélgica es la red Peppol.
Todas las empresas belgas inscritas en el IVA deberán utilizar facturas electrónicas estructuradas para transacciones entre dos profesionales sujetos al IVA (B2B) establecidos en Bélgica, a partir del 1 de enero de 2026.
• No habrá obligación de usar una factura electrónica para transacciones B2B internacionales (por ejemplo, un cliente o proveedor no establecido en Bélgica), salvo acuerdo entre las partes.
• Las facturas emitidas a particulares (B2C) también quedan excluidas del ámbito de la facturación electrónica.
Hasta el 31 de diciembre de 2025: las facturas en PDF siguen siendo legales para todas las transacciones, siempre que el destinatario esté de acuerdo.
A partir del 1 de enero de 2026 (B2B): las facturas en PDF no estarán autorizadas entre empresas belgas sujetas al IVA. La facturación electrónica estructurada es obligatoria. Puedes enviar una copia en papel o PDF como cortesía, pero no será reconocida legalmente para fines de IVA y cumplimiento.
Para transacciones B2C e internacionales: las facturas en PDF siguen autorizadas con el consentimiento del destinatario.
¿Existen exenciones a la obligación de facturación electrónica?
Sí. Las siguientes entidades quedan excluidas de la obligación obligatoria de facturación electrónica estructurada:
• Personas sujetas al IVA en situación de quiebra.
• Empresas que solo realicen operaciones exentas de IVA según el artículo 44 del código del IVA.
• Personas sujetas al IVA no residentes que no tengan establecimiento permanente en Bélgica.
• Personas sujetas al IVA con régimen simplificado hasta el 1 de enero de 2028.
¿Estoy obligado a emitir una factura electrónica si me beneficio de la exención del IVA para pequeñas empresas?
Sí, el régimen de exención del IVA no te exime de tu obligación de emitir y recibir facturas electrónicas.
Solo quedan exentos de la obligación de facturación electrónica los que realicen actividades exentas de IVA según el artículo 44 del código del IVA (por ejemplo, profesiones médicas, sociales, educativas, filantrópicas).
Deberás seleccionar un punto de acceso Peppol para recibir facturas de tus proveedores belgas (como los honorarios de servicios facturados por Malt). En la mayoría de los casos, el punto de acceso Peppol es una función gratuita incluida en tu software de facturación o contabilidad. Malt se encargará del resto, incluido el envío de facturas en tu nombre, tal como lo hace actualmente con las facturas en PDF.
A partir del 1 de enero de 2026, la factura debe ser una factura electrónica estructurada para deducir el IVA en transacciones B2B internas.
Para otras facturas no cubiertas por la obligación de facturación electrónica (por ejemplo, facturas enviadas por un proveedor extranjero o un proveedor belga no sujeto al IVA), siguen siendo aceptables las facturas en papel o PDF para deducciones de IVA.
Necesitas un software de facturación o contabilidad compatible con Peppol y el estándar EN16931.
Si actualmente no utilizas software de facturación o contabilidad, la facturación electrónica puede suponer inicialmente un pequeño coste adicional, ya que tendrás que elegir un software que cumpla con los nuevos requisitos.
Sin embargo, la facturación electrónica también aporta varios beneficios: ahorro de tiempo (las facturas se procesan más rápido por tus clientes), mejor organización (todas las facturas están centralizadas en tu punto de acceso Peppol) y mayor fiabilidad (menos errores y mayor seguridad de los datos).
Entre 2024 y 2027, las PYMES y los profesionales autónomos que utilicen software de facturación por suscripción pueden beneficiarse de una deducción fiscal del 120 % sobre los costes adicionales relacionados con la facturación electrónica (por ejemplo, la cuota anual de una solución certificada Peppol). Pueden existir otros programas de apoyo financiero a nivel regional.
El decreto del 08/07/2025 prevé multas forfetarias contra las empresas sujetas al IVA que no cumplan con estas nuevas obligaciones. Estas ascienden a:
• €1,500 por la primera infracción
• €3,000 por la segunda infracción
• €5,000 por infracciones posteriores.
Además, para transacciones B2B internas en Bélgica, el IVA facturado por tu proveedor (por ejemplo, los honorarios de servicio de Malt) solo puede deducirse en base a una factura electrónica. De ahí la importancia de poder recibir facturas electrónicas (y por tanto haber elegido un punto de acceso Peppol) a partir del 1 de enero de 2026.
E-Invoicing en España 🇪🇸
Todo lo que un Freelancer debe saber sobre VeriFactu (Actualización 2027)
La normativa fiscal en España está evolucionando para combatir el fraude y digitalizar la gestión tributaria. Si eres autónomo o gestionas una Sociedad Limitada, es fundamental que conozcas los detalles de VeriFactu.
A continuación, resolvemos las dudas más comunes, incluyendo los cambios en el calendario oficial y cómo afecta esto a tu actividad con Malt.
¿Qué es VeriFactu y por qué me afecta?
| Deadline | Obligación | Referencia official |
| September 1 2026 | VeriFactu es el sistema derivado del Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Bajo la Ley Antifraude, la Agencia Tributaria (AEAT) exigirá que el software que utilices garantice que los registros no se puedan alterar y que se envíen de forma automática a su sede electrónica. |
Puedes consultar el detalle del reglamento en el BOE: Real Decreto 1007/2023. |
¿Cuál es el nuevo calendario de implementación?
Aunque inicialmente se plantearon fechas anteriores, la administración ha ajustado los plazos para dar más margen de adaptación al tejido empresarial. Según la información de la Agencia Tributaria, las nuevas fechas límite son:
- 1 de enero de 2027: Obligatorio para empresas que facturan a través de una Sociedad Limitada (S.L.).
-
1 de julio de 2027: Obligatorio para autónomos (personas físicas).
¿Afecta VeriFactu a las facturas que emito a través de Malt?
Esto se debe a que Malt utiliza un sistema de autofacturación (self-billing). Malt, como entidad, ya está sujeta al régimen de Suministro Inmediato de Información (SII), lo que significa que ya comunica los detalles de tus facturas a la AEAT en tiempo real. Al estar ya bajo el control del SII, estas facturas quedan exentas de la nueva obligación VeriFactu.
4. Si facturo por fuera de la plataforma, ¿qué debo hacer?
Si realizas trabajos para clientes externos de forma directa, deberás:
• Verificar que tu software de facturación actual sea compatible con VeriFactu antes de las fechas límite de 2027.
• Si aún emites facturas manualmente (Word o Excel), será obligatorio migrar a una herramienta digital homologada.
5. ¿Cómo puedo simplificar mi cumplimiento legal?
Centralizar tu actividad en Malt te permite delegar la carga técnica de esta normativa:
• Cumplimiento automático: Tus facturas se reportan vía SII, por lo que no necesitas adaptar un software propio para estas operaciones.
• Ahorro de costes: Evitas la inversión en nuevas licencias de software específicas para cumplir con la Ley Antifraude en tus proyectos de Malt.
• Mediante el programa “Invita a tus clientes”: Puedes traer a tus clientes externos a la plataforma para garantizar que toda tu facturación sea legalmente robusta, disfrutando de una tarifa reducida (2%) y simplificando tu administración.