¿Cómo funciona la facturación en Malt?
Para poder facturar un proyecto a un cliente, primero debes crear un presupuesto a través de la pestaña “crear un presupuesto”. El cliente podrá entonces aceptar tu cotización y pagar por adelantado el proyecto. Solo entonces podrás empezar a trabajar.
Al finalizar el proyecto, deberá volver a la página del proyecto e indicar que el proyecto está terminado. El cliente podrá validar la finalización del proyecto y esto activará la facturación final.
La factura sólo se emite una vez finalizado el proyecto.
Por parte de los autónomos se emiten dos facturas:
1.La factura del proyecto, entre el freelance (tú) y el cliente : Esta factura es emitida por Malt en su nombre y por cuenta de la forma jurídica que usted haya indicado en su información legal, gracias al mandato de facturación : es un contrato por el cual el mandante (usted) otorga a Malt el poder de emitir facturas en su nombre y por su cuenta.
Entonces, el pago proviene del cliente pero se procesa a través de Malt .
Trabajamos con la plataforma de pago online Mangopay para transferencias, por lo que es posible que en tu cuenta aparezca la mención “ MGP*MALT ” o “ Malt by Mangopay ”.
2. La factura por gastos de servicios, entre Malt y el freelancer (usted).
Los gastos de servicio se descuentan automáticamente del importe total a recibir. No será necesario que nos hagas ningún reembolso ni que emitas una factura.
Estas facturas contendrán la información legal que hayas indicado en tu perfil. Asegúrate de completarlas antes de finalizar el proyecto para que aparezcan los avisos legales correctos en la factura.
Para descargar tus facturas, puedes ir a la página del proyecto correspondiente y hacer clic en “descargar facturas”, o bien acceder a la pestaña “facturas y pagos” en tu perfil, donde podrás descargar un archivo zip con todas las facturas de un año seleccionado.
Condiciones de pago de su cliente
Para encontrar esta información debes dirigirte a:
• Tu bandeja de entrada de Malt
• la conversación con el cliente en cuestión.
El plazo de pago depende del perfil del proyecto:
• Proyecto con prepago: el cliente debe pagar por adelantado el proyecto antes de que comience el trabajo. Los fondos se mantienen de forma segura en una cuenta de depósito en garantía hasta que el cliente valida el proyecto completado (proyecto por entregables) o valida el informe de actividad (prepago por duración). Una vez que el proyecto o el informe de actividad se completan y el cliente los aprueba, tu recibes tu pago inmediatamente (excepto si su cliente se retrasa en el pago del saldo final.
Recomendación : Se aconseja no comenzar ni seguir trabajando en proyectos que no sean prepagados
• Proyecto en efectivo adelantado: El cliente no prepaga el proyecto, sin embargo, recibe sus fondos dentro de los 10 días siguientes a la validación del final del proyecto.
Tenga en cuenta : el proyecto permanecerá en estado “en espera de pago” en la plataforma hasta que el cliente pague la factura en 60 días o más.
•Retraso en el pago de facturas: Si su cliente no es elegible para el efectivo adelantado: estamos sujetos a sus plazos contables que van desde 30 a 60 días.