Este artículo detalla, país por país, los documentos legales que debes completar para facturar en Malt en América del Norte y del Sur.
- Completa tu información personal y empresarial en la pestaña «Documentos legales».
- Los documentos requeridos varían según el país y la forma jurídica.
- Sube los justificantes solicitados para activar el pago de tus proyectos.
UNITED STATES 🇺🇸
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas.
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Número de Registro
Toda entidad empresarial en Estados Unidos (incluyendo propietarios individuales, corporaciones, LLC y organizaciones) recibe un Número de Identificación del Empleador (EIN), también conocido como Número de Identificación Fiscal Federal.
• Este número es obligatorio y sirve como identificador oficial de su empresa para fines fiscales y legales.
• Puede verificar su EIN a través del sitio web de la IRS (Internal Revenue Service
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Número de impuestos
El Número de Identificación Fiscal utilizado para empresas es el EIN.
Ejemplo:12-3456789
• Los propietarios individuales sin empleados pueden utilizar su número de Seguridad Social (SSN) en lugar de un EIN, pero se recomienda obtener un EIN.
• El EIN es emitido por la IRS al momento del registro de la empresa o a solicitud del propietario.
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Autónomo - Sole trader
Debe descargar:
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Su documento de identidad
Solo se aceptan pasaportes válidos y en vigor
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
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Proof of registration for IRS
• La carta de asignación de EIN (con antigüedad inferior a 3 meses), o
• El certificado de la última declaración anual de impuestos
Todos estos documentos son emitidos por la IRS y deben estar a su nombre como representante legal.
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Limited Liability Company (LLC)
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Solo se aceptan pasaportes válidos y en vigor
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
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Proof of registration
Según el estado de constitución de la empresa, aceptamos documentos oficiales como:
• The Business License
• The Certificate of Incorporation
• The Certificate of Good Standing
Como recordatorio, todas las pruebas de registro deben mostrar la siguiente información obligatoria:
1- Nombre de la empresa
2- Forma jurídica
3- País de constitución
4- Dirección registrada y lugar de negocio principal (si es diferente)
5- Número de identificación oficial
6- Nombre y apellidos del representante legal
7- Fecha no superior a 3 meses
Si la empresa fue constituida hace más de 3 meses, o si el nombre del representante legal no aparece en el documento, el extracto del registro mercantil estatal / Secretario de Estado no es suficiente. Necesitamos asegurarnos de que la empresa sigue activa.
En este caso, el documento más sencillo a presentar es el certificado del latest Annual Tax Declaration Certificate delivered by the IRS. El documento no debe tener más de un año de antigüedad.
Recomendamos utilizar este sitio web para fusionar documentos PDF.
Finalmente, si la empresa fue constituida hace más de 3 meses pero menos de un año, puede que no sea posible obtener el último certificado de declaración fiscal.
En este caso, podemos aceptar la prueba de registro antigua, junto con una captura de pantalla de la información de la empresa en el sitio web del registro, indicando que el estado de la empresa es activo y mostrando la fecha de la captura.
2. Articles of Association
Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
Según el estado de constitución de la empresa, aceptamos documentos oficiales como:
• The Articles of Organization
• The Articles of Incorporation
• The Annual Report
• The Initial Resolutions
Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado. Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.
3. Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Umbrella company
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¿Está afiliado a una Umbrella Company?
Entonces puede seleccionar su forma jurídica como Umbrella Company y elegirla en la lista. -
¿No encuentra la empresa a la que está afiliado?
Puede invitarla a crear una cuenta Umbrella Company en Malt haciendo clic en la opción indicada en la imagen. Asegúrese de proporcionar una dirección de correo electrónico activa del representante de la Umbrella Company, ya que será la dirección utilizada para gestionar las afiliaciones. -
¿Cómo puede aparecer mi Umbrella Company en la lista de empresas afiliadas?
Su Umbrella Company recibirá un enlace especial tras la invitación, que le permitirá crear su propio perfil administrador exclusivamente en Malt.
Your Umbrella Company will receive a special link after the invitation to which they will be able to create their own Malt admin profile exclusively on Malt.
MEXICO 🇲🇽
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas.
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Número de Registro
Toda entidad empresarial en México (incluyendo propietarios individuales, empresas y organizaciones) recibe un número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Este número es obligatorio y sirve como identificador oficial de su empresa para fines fiscales y legales.
• Puede verificar su número de registro a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT)que es la autoridad fiscal de México.
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Número de Impuestos
El número de impuestos es el RFC (Registro Federal de Contribuyentes).
Ejemplo:ABC123456789
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
ARGENTINA 🇦🇷
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas.
-
Número de Registro
Toda entidad empresarial en Argentina (incluyendo propietarios individuales, empresas y organizaciones) recibe un número de Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT).
• Este número es obligatorio y sirve como identificador oficial de su empresa para fines fiscales y legales.
• Puede verificar su número de registro a través de la dministración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), la Administración Federal de Ingresos Públicos de Argentina.
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Número de Impuestos
El número de impuestos es el CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria).
Ejemplo:30-12345678-9
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Monotributista
Debe descargar:
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Su documento de identidad
Solo se aceptan pasaportes válidos y en vigor
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
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Permanent Commercial Register Certificate
Puede proporcionar la Constancia de Inscripción / Opción para Pequeños Contribuyentes disponible en AFIP
o la Constancia de CUIT/CUIT disponible en el sitio web de ANSES.
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Sociedad Registrada
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Solo se aceptan pasaportes válidos y en vigor
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
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Certificado de Incorporación
Encuentre su Certificado de Incorporación en el Registro Nacional de Sociedades Argentinas
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Los Estatutos or Memorandum of Association.
Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
• Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
• Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.
COLOMBIA 🇨🇴
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas. -
Número de Registro
Toda entidad empresarial en Colombia (incluyendo propietarios individuales, empresas y organizaciones) recibe un número de Identificación Tributaria (NIT).
• Este número es obligatorio y sirve como identificador oficial de su empresa.
• Puede verificar su número de registro a través de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), Colombia’s national tax and customs directorate.
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Número de Impuestos
El NIT es requerido para todas las actividades relacionadas con impuestos, incluyendo el registro de IVA, presentación de declaraciones, facturación y apertura de cuentas bancarias empresariales.
Ejemplo:900123456
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Autónomo
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Solo se aceptan pasaportes válidos y en vigor
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
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Registro Único Tributario
Debe subir su documento de Registro Único Tributario (RUT)) proporcionado por la entidad gubernamental para el registro de trabajadores autónomos, con una fecha válida no superior a 3 meses y a su nombre.
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Sociedad Registrada
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Solo se aceptan pasaportes válidos y en vigor
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Certificado de Incorporación
Debe subir su documento de Certificado de Incorporación
-
Los Estatutos or Memorandum of Association.
Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
• Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
• Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.
CHILE 🇨🇱
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas. -
Número de Registro
Toda entidad empresarial en Chile (incluyendo autónomos y empresas) recibe un número de registro único al inscribirse oficialmente ante la Cámara de Comercio o el Registro Nacional de Empresas.
• Este número es obligatorio y sirve como identificador oficial de su empresa.
• Puede verificar su número de registro a través del Registro National Business Registry
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Número de Impuestos
El número de impuestos en Chile se conoce como RUT (Rol Único Tributario), que es similar al número de registro pero es emitido por el Servicio de Impuestos Internos (SII)
Ejemplo:12.345.678-K
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Autónomo
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Solo se aceptan pasaportes válidos y en vigor
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Certificate of Employment and Social Security Background
Puede encontrar su Certificado de Antecedentes Laborales y de Seguridad Social en el DIT.
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Sociedad Registrada
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Solo se aceptan pasaportes válidos y en vigor
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Certificado de Incorporación
Puede encontrar su Certificado de registro disponible aquí.
-
Articles of Association
Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
• Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
• Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.