¿Cómo completo mis documentos legales en Europa Occidental?

Debe descargar:

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
    
2.  Attestation de vigilance — Ejemplo aquí
   Como freelance con residencia fiscal en Francia, se le solicitará una attestation de vigilance de la URSSAF cuando se validen los datos de su empresa.
   Encontrará toda la información necesaria sobre este documento haciendo clic aquí.
    
3. Certificat INPI — Ejemplo aquí
   En la mayoría de los casos, podemos recopilar automáticamente su Certificat INPI a través de una conexión directa con el registro oficial. Le mostraremos claramente cuándo es ese el caso, como se indica a continuación:
   
   Si este documento no se recopila automáticamente, debe cargar manualmente un certificado INPI reciente (con menos de 3 meses de antigüedad), disponible en el sitio web del INPI. Asegúrese de que el nombre de la empresa introducido en los detalles de su empresa sea el mismo que figura en el certificado INPI.
    

Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
 

Debe descargar:

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
    
2. Attestation de vigilance — Ejemplo aquí
   Como freelance con residencia fiscal en Francia, se le solicitará una attestation de vigilance de la URSSAF cuando se validen los datos de su empresa.
   Encontrará toda la información necesaria sobre este documento haciendo clic aquí.
   
    
3. Certificat INPI — Ejemplo aquí
   En la mayoría de los casos, podemos recopilar automáticamente su Certificat INPI a través de una conexión directa con el registro oficial. Le mostraremos claramente cuándo es ese el caso, como se indica a continuación:
   
   Si este documento no se recopila automáticamente, debe cargar manualmente un certificado INPI reciente (con menos de 3 meses de antigüedad), disponible en el sitio web del INPI. Asegúrese de que el nombre de la empresa introducido en los detalles de su empresa sea el mismo que figura en el certificado INPI.
    
4. Estatutos de la sociedad
   Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su empresa, disponibles en Infogreffe o Pappers 
   Asegúrese de descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firma.
   Este documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) y acreditar que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad
    
5. Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
    

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Vous devez télécharger :

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.

    

2. Attestation de vigilance — Ejemplo aquí
   Como freelance con residencia fiscal en Francia, se le solicitará una attestation de vigilance de la URSSAF cuando se validen los datos de su empresa.
   Encontrará toda la información necesaria sobre este documento haciendo clic aquí.
    
3. Publication Journal Officiel — Ejemplo aquí
   Encontrará este documento aquí.
    
4. Estatutos de la association
   Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su association. 
   Asegúrese de descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firma.
   Este documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) y acreditar que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad
   
   Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt

Debe descargar:

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
    
2. Certificado de pagos en Agencia Tributaria — Ejemplo aquí
   Como freelance con residencia fiscal en España, se le solicitará el Certificado de pagos en Agencia Tributaria, que puede obtener directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
   También puede presentar un Certificado de pago en Seguridad Social o un Certificado Censal de Hacienda, según lo requiera la plataforma o su cliente. 

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Debe descargar:

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
    
2. Certificado de pagos en Agencia Tributaria — Ejemplo aquí
   Como freelance con residencia fiscal en España, se le solicitará el Certificado de pagos en Agencia Tributaria, que puede obtener directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
   También puede presentar un Certificado de pago en Seguridad Social o un Certificado Censal de Hacienda, según lo requiera la plataforma o su cliente. 
    
3.  Extrait officiel du Registro Mercantil — Ejemplo aquí
   Le Registro Mercantil enregistre les actes des entrepreneurs individuels ou des sociétés commerciales nécessaires à la sécurité des transactions juridiques commerciales.
   
   Pour que votre document soit validé, il doit respecter les conditions suivantes :
   • Le nom du représentant doit correspondre exactement à celui indiqué dans la section Légale.
   • Le document doit dater de moins de 3 mois.
   • Si la société a été créée plus tôt, vous pouvez demander une « nota simple » auprès du Registro Mercantil 
    
4. Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)

Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
 

Debe descargar:

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
    
2. Contrato privado de adhesión — Ejemplo aquí
   Este documento se entrega cuando usted se convierte en socio mayoritario de una sociedad cooperativa.
   Puede encontrar su contrato privado aquí.
    
3. Contrato privado ou escritura pública — Ejemplo aquí
   Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
   • Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
   •  El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
    
4. Extracto oficial del Registro de Sociedades Cooperativas — Ejemplo aquí
   Debe descargar su certificado de registro ante el Registro de Sociedades Cooperativas, que debe incluir su nombre completo y acreditar que usted es el socio mayoritario o el representante legal de la sociedad cooperativa.
    
5. Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)

Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt

Vous devez télécharger :

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.

2. Prueba de registro — Ejemplo aquí
   Puede descargar uno de los siguientes documentos:
   
   •Un Steuerbescheid  reciente de menos de tres meses (esta opción suele ser la mejor, ya que generalmente está más actualizada).
Su último Steuerbescheid le es entregado por su Finanzamt local y enviado por correo postal tras presentar su declaración fiscal.
   Si necesita otra copia, puede solicitarla directamente a su Finanzamt.

   • Su Steuernummer-Zuordnungs-Brief  (la carta recibida de su Finanzamt tras el registro de su actividad freelance).
Esta carta se envía por correo postal por su Finanzamt local tras su inscripción. Si necesita una copia, debe solicitarla directamente a su Finanzamt.

   • Su Gewerbeanmeldung que puede recoger en el Gewerbeamt local (oficina de comercio) al registrar su actividad. En muchas ciudades, es posible solicitar duplicados en línea o en persona a través de los portales administrativos municipales.

   • Su Bescheinigung der USt-ID
   El número de identificación fiscal para el IVA (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer – USt-ID) es emitido por el Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) a través del portal en línea de BZSt.

   • O una carta oficial reciente del Finanzamt
   Una carta oficial reciente emitida por el Finanzamt, que generalmente contiene la información requerida en el encabezado, disponible aquí.
    

Vous devez télécharger :

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
    
2. Handelsregisterauszug —  Ejemplo aquí
   Puede descargar su Handelsregisterauszug, accesible a través del portal oficial común de los registros de los Länder aquí.
    
3. Gründungsdokumente — Ejemplo aquí
   Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
   • Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
   •  El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
    
4. Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)

Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
 

Debe descargar:

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
    
2. CBE Public Search — Ejemplo  aquí 
   Como freelance con base en Bélgica, se le pedirá que proporcione una captura de pantalla de la búsqueda pública en la Banque-Carrefour des Entreprises que pruebe que su empresa está registrada.
   Puede realizar su búsqueda pública en la BCE aquí utilizando su número de empresa.
   
   Debe proporcionar una captura de pantalla completa (desde el encabezado hasta el pie de página incluido) del extracto.
   Es muy importante que la fecha y la hora sean claramente visibles, como se destaca en azul en el ejemplo de la captura de pantalla.
    

Debe descargar:

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
    
2. KVK extract — Ejemplo  aquí 
   Debe descargar un extracto KVK emitido por la Cámara de Comercio, con una antigüedad inferior a 3 meses y que contenga la información relativa a su empresa con sede en los Países Bajos. Este documento ofrece una visión general de los datos registrados en la KVK.
   Puede descargar el extracto de la Cámara de Comercio en el sitio web de la KVK.
   Basta con indicar el nombre de su empresa o su número KvK en la barra de búsqueda para obtener los datos. No es necesario tener cuenta para descargar un extracto KVK.
    

Debe descargar:

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
    
2. KVK extract — Ejemplo  aquí 
   Debe descargar un extracto KVK emitido por la Cámara de Comercio, con una antigüedad inferior a 3 meses y que contenga la información relativa a su empresa con sede en los Países Bajos. Este documento ofrece una visión general de los datos registrados en la KVK.
   Puede descargar el extracto de la Cámara de Comercio en el sitio web de la KVK.
   Basta con indicar el nombre de su empresa o su número KvK en la barra de búsqueda para obtener los datos. No es necesario tener cuenta para descargar un extracto KVK.
   
    
3. Articles of Association — Ejemplo  aquí 
   Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
   • Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
   • Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.
   
   Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
    

Debe descargar:

1. Su justificante de identidad
   Aceptamos pasaportes o permisos de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la información de su documento de identidad.
    
2. Certificado permanente del Registro Mercantil — Ejemplo aquí 
   El justificante de registro se puede encontrar en el sitio web de la Confederación Suiza introduciendo su número IDE.
    
3. Certificado de condición de autónomo de la AVS (Resolución)
   Para proteger su actividad y defender a sus clientes frente a los riesgos de "falso trabajo autónomo" (Scheinselbstständigkeit / salariado encubierto), debe demostrar su condición de trabajador independiente ante su caja de compensación.
   
   Dependiendo de su situación, puede presentar una de las siguientes opciones:
    
   • Opción A — Ya está establecido como autónomo: 
     Suba su afiliación oficial a una caja de compensación de la seguridad social suiza (Ausgleichskasse / Caisse de compensation). El documento debe mostrar su nombre legal completo y su número de seguridad social de 13 dígitos (que empieza por 756).
      
   • Opción B — Es un nuevo autónomo: 
     Dado que las autoridades suizas exigen facturas activas para emitir un certificado, Malt le permite aceptar su primer proyecto sin él. * Qué subir ahora: Un justificante provisional de que ha iniciado los trámites de constitución (por ejemplo, el alta de su Einzelfirma o una póliza de seguro de responsabilidad civil profesional).
     • Periodo de gracia de 90 días: Una vez que se genere su primera factura a través de Malt, utilícela para completar su solicitud ante la oficina de la seguridad social (SVA). Dispone de 90 días desde el inicio de su proyecto para subir su certificado oficial de la AVS.

⚠️ Tenga en cuenta: A excepción de su documento de identidad y del justificante provisional de inicio, sus documentos deben estar fechados dentro de los últimos tres meses anteriores a su presentación en Malt.

1. ¿Está afiliado a una empresa de gestión paraguas (portage salarial)?
   A continuación, puede seleccionar su forma jurídica como "Empresa Paraguas" (Umbrella Company) y seleccionarla en la lista.
2. ¿No encuentra la empresa de gestión a la que está afiliado?
   Puede invitarles a crear una cuenta de Empresa Paraguas en Malt haciendo clic en la opción que aparece en pantalla. Asegúrese de facilitar una dirección de correo electrónico activa del representante de dicha empresa; de hecho, este será el correo desde el que podrán gestionar las afiliaciones.

3. ¿Cómo puede aparecer mi Empresa Paraguas en la lista de empresas afiliadas?
   Su empresa paraguas recibirá un enlace de invitación especial tras su solicitud, a través del cual podrá crear su propio perfil de administrador en Malt exclusivamente para esta gestión.

Paso final para que la Empresa Paraguas complete la afiliación:

Por parte de la empresa paraguas, esta dispone de la opción de gestionar los consultores autónomos que solicitan una afiliación. Como representante de la empresa paraguas registrada en Malt, recibirá una notificación por correo electrónico indicando que un profesional independiente desea afiliarse a través de usted.

Debe descargar:

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
    
2. Prueba de registro — Ejemplo  aquí 
   Por favor, proporcione una prueba de registro válida y reciente de su empresa a su nombre como representante legal o gerente. El documento debe tener una antigüedad inferior a 3 meses a la fecha de extracción.
   Puede recuperar su documento aquí.
    
3. Articles of Association — Ejemplo  aquí 
   Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
   • Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
   • Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.
    
4. Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
    

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En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.

Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.

Debe descargar:

1. Su documento de identidad
   Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
   La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
    
2. Prueba de registro — Ejemplo  aquí 
   Como freelance con base en Portugal, se le pedirá que proporcione un certificado permanente de inscripción en el registro del comercio.
   Puede descargar su documento aquí.
    
3. Articles of Association
   Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
   • Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
   • Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.

Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt

En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.

Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.