Este artículo presenta los dos tipos de proyectos en Malt (basados en tiempo y de precio fijo), así como sus métodos de pago y validación.
- Dos tipos de proyectos: tiempo invertido (CRA mensual) y precio fijo (entregables).
- El tiempo dedicado a los proyectos se puede pagar por adelantado o mediante factura.
- La validación del final del proyecto activa el pago al autónomo.
Los diferentes proyectos en Malt
Puedes monitorear el progreso de tus proyectos yendo a la pestaña “Proyectos en curso”.
Tendrás acceso al listado de todos tus proyectos: en creación, en proceso, y finalizados.
Como recordatorio, existen dos tipos de proyectos en Malt:
• Proyectos por duración: el autónomo factura el tiempo dedicado a la realización del proyecto
• Proyectos por entregables: el autónomo factura el número de entregables completados durante el proyecto.
Proyectos por duración
Los proyectos basados en el tiempo funcionan bien para colaboraciones más largas, ya que te permiten dividir el trabajo y los pagos en varios meses según los días trabajados.
Obtienes una visión clara de todo el cronograma del proyecto, con los meses pasados y futuros, junto con tus facturas y resúmenes de pedidos.
Los freelancers envían un informe mensual de los días trabajados, que tú revisas y apruebas antes de que se realice el pago.
Cuando el freelancer envía su informe de actividad, recibirás un correo electrónico solicitándote que lo revises.
Si no realizas ninguna acción, la hoja de horas se aprueba automáticamente el día 19 del mes siguiente.
Para revisar, ve a la pestaña “Gestionar proyectos” y haz clic en “pendiente de validación”.
Después de la aprobación, se te dirigirá a la página de facturación donde podrás añadir el número de pedido, la fecha de la factura y el contacto de facturación.
Important: If no action is taken, the activity report is automatically approved in 10 days post submission.
In a time-based project, the freelancer is paid on a monthly basis based on days recorded in their activity report. Depending on your eligibility for payment by invoice, your payment term will fall into one of two categories: Time-Based Prepayment or Time-Based in Invoice Before Payment.
Time base in Prepayment
You must prepay an estimated monthly amount into escrow at the beginning of the month to start and continue the project. These funds are safely held by Malt until the freelancer completes their monthly work.
• Why do I have to prepay an estimated amount? The prepayment mechanism is key to guaranteeing the freelancer's payment. By placing the funds in escrow, you ensure the freelancer can start work immediately with full confidence that their labor is secured.
• How is it calculated? Malt calculates the estimated days to determine the initial prepayment amount. It is based on the total project days divided by the number of months the project will span, ensuring a fair monthly distribution of the total project work.
Example: If the freelancer is scheduled to work 20 days across January, February, March, and April (4 months), your prepayment will be based on 5 days of work per month.
At the end of the month, the final payment is adjusted based on the actual days the freelancer declares on their activity report. The adjustment ensures you only pay for the work performed. After the freelancer submits their timesheet.
• What happens if I have prepaid more than the freelancer worked ? You will receive an automatic refund for the difference.The amount is automatically credited to your Malt wallet. ). You can then transfer the funds from your wallet back to your bank account.
• Important: You must have completed your billing information to have a wallet and the freelancer you are working with must be compliant to enable automatic reimbursement.
Note: Funds in your Malt wallet cannot be used to prepay a new project.
What happens if I have prepaid less than the freelancer worked ? You will be required to pay the final balance covering the extra days. Once paid, the full, adjusted funds are released to the freelancer.
Time base in Invoice Before Payment
To start a time-based project in Invoice Before Payment , you must be authorized to pay by invoice. If your project and profile meet the required conditions for time-based projects, freelancers will automatically be able to send you a quote under this model.
In a time-based project, the freelancer is paid on a monthly basis. They record the number of days worked in their activity report directly within the project interface. As the client, you review and approve this report, after which the monthly invoice is issued.
With payment by invoice, you pay the freelancer after approving the freelancer activity report and confirming the month is complete. At the end of each month, we send an invoice to your company’s accounting department for the services provided. Your payment terms depend on your agreement with Malt, and you can find these details on your invoices.
If you have any questions about time-based projects, please contact your account manager through your dashboard or email us at support@malt.com.
Proyectos por entregables
Los proyectos por entregables se adaptan al formato de proyecto con una duración inferior a un mes. El autónomo se compromete a trabajar durante un período de tiempo en un proyecto hasta la entrega de las tareas.
¿Cómo aceptar un presupuesto de un autónomo?
Después de tus conversaciones con autónomos, te ofrecerán cotizaciones.
Lo aceptes o no, es importante avisar a los autónomos con los que has interactuado para poder informarles del avance del proyecto
Para aceptar un presupuesto de un autónomo, simplemente haz clic en “aceptar presupuesto”.
Una vez que se acepta la cotización, se notifica a otros autónomos que le haz enviado cotizaciones para el mismo proyecto para informarles que la tarea se ha completado.
¿Es posible modificar un presupuesto?
Un presupuesto sigue siendo modificable durante todo el proyecto siempre que no lo hayas validado. Esto te garantiza flexibilidad durante el progreso de tu proyecto.
Sólo el autónomo puede modificar el presupuesto. Una vez modificado, recibes una notificación.
Una vez enviado el trabajo del autónomo, este podrá indicar el final del proyecto y luego podrás validar el final del proyecto, lo que activará el pago del proyecto.
You have 15 days to approve the completion. If you don’t act within this period, the project will be marked complete automatically.
Para validar el final del proyecto, todo lo que necesitas hacer es:
• Ir a tu panel de control
• Luego selecciona el proyecto que deseas completar.
• Luego puedes hacer clic en “validar el final del proyecto”
Si no estás satisfecho con el resultado del servicio, lo invitamos a completar el formulario de disputa .
¿Qué pasa cuando validas el final del proyecto?
Si el proyecto fue prepago, los fondos se liberan automáticamente al freelancer (a menos que el presupuesto se haya actualizado con un monto mayor; en ese caso, pagas la diferencia).
Si el pago aún está pendiente, se te dirigirá a una página de pago para completarlo mediante tarjeta bancaria o transferencia.
El proyecto pasa del estado “en curso” al estado “completado”.
¿Por qué contratar con Malt?
Cuando deseas contratar con un autónomo contactado en Malt, el presupuesto deberá crearse y validarse a través de nuestra plataforma.
Al contratar a través de Malt, te permitimos:
• Asegurar tu pago: los fondos no se transfieren al autónomo de forma inmediata. Nuestro operador de pagos los guarda hasta que valides el final del proyecto. Eres tú quien da autorización para desembolsar los fondos cuando se ha realizado el proyecto.
• Aprovechar el seguro de autónomos en el proyecto: Al pasar por Malt, estás asegurado y no pagarás ningún daño causado por un autónomo gracias al seguro Hiscox Rc Pro.
• Recomendar a un freelancer cuyo servicio hayas apreciado: Al finalizar el proyecto, te invitamos a dejar una opinión (calificación y comentario) en el perfil del freelancer. Estas revisiones ayudan a asegurar a los futuros clientes y ganar visibilidad.
• Beneficiarte de una factura estandarizada: Malt te permite generar tus facturas en nombre de tu empresa gracias al mandato de facturación firmado electrónicamente por el autónomo que nos permite emitir facturas que se integrarán en tu contabilidad.