Ulike typer prosjekter

Avhengig av prosjektbehovene dine kan du velge mellom et oppgavebasert eller tidsbasert prosjekt. Nedenfor forklarer vi hver type, slik at du kan velge det beste alternativet når du sender tilbudet til klienten. Oppgavebaserte prosjekter Denne prosjekttypen passer til spesifikke behov og varer ikke lenger enn én måned.

Oppgavebaserte prosjekter

For å bruke det, velg «Oppgavebasert» under prosjekttype. Dette budsjettet fungerer for alle kunder og kan justeres når som helst inntil kunden godkjenner prosjektets fullføring. Betalingstidslinjen avhenger av kunden:

• For kunder som er kvalifisert for finansieringsbetaling, vil du bli betalt innen 10 virkedager etter at prosjektet er fullført.
• For andre må klienten forhåndsbetale hele beløpet før oppstart. Du får utbetalt umiddelbart etter at prosjektet er godkjent.
Merk: Som angitt i våre vilkår og betingelser, ikke start et prosjekt med mindre klienten først har forhåndsbetalt.

Tidsbaserte prosjekter

Tidsbaserte prosjekter Tidsbaserte prosjekter er ideelle for arbeid som faktureres per time eller dag, med et innledende månedlig estimat justert basert på faktisk arbeidstid. Du vil motta månedlige betalinger som gjenspeiler de nøyaktige timene eller dagene som er arbeidet. Et dedikert grensesnitt oppsummerer fullførte og kommende måneder, og konsoliderer fakturaer og bestillinger.

Denne metoden er flott for langsiktige kundeforhold, og tilbyr garanterte daglige priser og månedlige betalinger uten å vente på at prosjektet skal være ferdig. Fakturaer utstedes etter at klienten har godkjent aktivitetsrapporten din, og de er datert den siste dagen i måneden. Du kan velge dette faktureringsalternativet når du gir tilbud, hvis klienten din er kvalifisert.
Merk: Ikke alle kunder kvalifiserer for tidsbaserte prosjekter, og tilbudet kan ikke endres etter at det er utstedt. Hvis det ikke er kvalifisert, vil ikke dette alternativet vises.

Hvordan fungerer det?

Hvordan fungerer det?
Du fakturerer månedlig basert på faktiske timer eller dager arbeidet. Du må rapportere aktivitetsrapporten din hver måned for at klienten skal kunne godkjenne og frigi betaling. Hvis du ikke sender inn timeregistreringen din, kan ikke klienten godkjenne eller betale fakturaen. Når den er godkjent, sendes fakturaen til klienten for betaling. Fakturaer utstedes kun for godkjent arbeid.

Når vil jeg motta betaling? Avhengig av klientens kvalifisering for et kontantforskudd, vil dine tidsbaserte prosjektbetalinger falle inn i en av to kategorier: Tidsbasert forhåndsbetaling eller tidsbasert kontantforskudd.

Når vil jeg motta betalingen?

Når vil jeg motta betaling? Avhengig av klientens kvalifisering for et kontantforskudd, vil dine tidsbaserte prosjektbetalinger falle inn i en av to kategorier: Tidsbasert forhåndsbetaling eller tidsbasert kontantforskudd.

Tidsbasert forhåndsbetaling

Med tidsbasert forhåndsbetaling må klienten forhåndsbetale et estimert månedlig beløp til en sperret konto i begynnelsen av måneden for å sikre betalingen din. Anbefaling: Vi anbefaler på det sterkeste at du venter til du har mottatt bekreftelse på at midlene er samlet inn før du starter eller fortsetter noe arbeid. Hvorfor bruker Malt dette estimatet? Den primære fordelen er å sikre betalingsgrunnlaget ditt ved å sikre at midlene allerede er samlet inn i sperret konto før du starter arbeidet, noe som reduserer din økonomiske risiko betydelig. Hvordan beregnes det? Malt beregner dette estimatet for å sikre en rettferdig månedlig fordeling av det totale prosjektarbeidet. Det totale estimerte antallet dager for prosjektet (fra tilbudet ditt) deles på det totale antallet måneder prosjektet pågår (basert på start- og sluttdatoene i tilbudet ditt). Eksempel: Hvis tilbudet ditt oppgir at du planlegger å jobbe 20 dager mellom 10. januar og 10. april (4 kalendermåneder: jan., feb., mars, april), er estimatet 5 dager/måned (20 dager / 4 måneder). Du må sende inn en timeliste eller aktivitetsrapport på slutten av måneden, som oppgir det faktiske antallet dager du har jobbet. Din endelige betaling vil bli justert basert på de faktiske, godkjente arbeidsdagene. Du mottar betalingen din når aktivitetsrapporten er godkjent av klienten, og når klienten har betalt det endelige justerte beløpet. Viktig: Hvis du har jobbet mer enn det estimerte, forhåndsfinansierte antallet dager, blir klienten bedt om å betale en sluttbeløp for det ekstra arbeidet. Du vil først motta full betaling når klienten har betalt denne sluttbeløpet. Hva om klienten er forsinket med å betale sluttbeløpet? Hvis klienten er betydelig forsinket (= mer enn 30 dager) med å betale sluttbeløpet for ekstra arbeidsdager, kan du kontakte support@malt.com for å be om en delvis betaling av beløpet som allerede var forhåndsbetalt og oppbevart i escrow.

Tidsbasert - Kontantforskudd

Du må sende inn en timeliste eller aktivitetsrapport på slutten av måneden, der du oppgir det faktiske antallet dager du har jobbet. Du vil bli betalt basert på det faktiske antallet arbeidsdager du har rapportert i aktivitetsrapporten din. Du vil motta betalingen din innen 10 kalenderdager etter at timelisten eller aktivitetsrapporten din ble godkjent av klienten.

Hva om jeg foretrekker milepæls- eller leveransebaserte betalinger?

Hvis du foretrekker å dele opp betalingen basert på milepæler eller trinn, anbefaler vi at du deler opp prosjektet og budsjettet i flere oppgavebaserte prosjekter. Dette lar klienten betale basert på leveransene dere har blitt enige om etter hvert som prosjektet skrider frem. Hvis prosjektet for eksempel har seks hovedfaser, send seks separate tilbud på forhånd som klienten kan godkjenne og levere etter behov. Merk hvert prosjekt tydelig, f.eks.: Prosjekttittel + Forhåndsprosjekttittel + Del 1, Del 2 osv. Husk å validere prosjektets fullføring noen dager før måneden slutter. Fakturaen vil bli utstedt etterpå og datert den måneden.

Inkluder intern referanse i tilfelle tidsbasert prosjekt

Du kan også legge til en intern referanse til det tidsbaserte prosjektet ditt etter samme prinsipp.

Du kan imidlertid bare legge til én referanse for prosjektet ditt. Det vil ikke være mulig å redigere en annen referanse for hver faktura som redigeres per måned.