De verschillende soorten projecten

Om het te gebruiken, selecteert u 'Taakgebaseerd' onder projecttype. Dit budget is geldig voor alle klanten en kan op elk moment worden aangepast totdat de klant de voltooiing van het project goedkeurt. De betalingstermijn is afhankelijk van de klant:

• Klanten die in aanmerking komen voor financieringsbetalingen, ontvangen hun betaling binnen 10 werkdagen na voltooiing van het project.
• Voor andere projecten moet de klant het volledige bedrag vooraf financieren voordat het project van start gaat. U wordt direct na goedkeuring van het project betaald.
Let op: Zoals vermeld in onze algemene voorwaarden, mag u geen project starten tenzij de klant eerst een voorschot heeft ontvangen.

Tijdgebonden projecten zijn ideaal voor werk dat per uur of per dag wordt gefactureerd, met een initiële maandelijkse schatting die wordt aangepast op basis van de daadwerkelijk gewerkte tijd. U ontvangt maandelijkse betalingen op basis van de exacte gewerkte uren of dagen. Een speciale interface geeft een overzicht van voltooide en komende maanden, waarbij facturen en bestellingen worden geconsolideerd.

Deze methode is ideaal voor langdurige klantrelaties en biedt gegarandeerde dagtarieven en maandelijkse betalingen zonder te wachten op de voltooiing van het project. Facturen worden verzonden nadat de klant uw activiteitenrapport heeft goedgekeurd en zijn gedateerd op de laatste dag van de maand. U kunt deze factureringsoptie selecteren bij het opmaken van een offerte.

Hoe werkt het?
U factureert maandelijks op basis van daadwerkelijk gewerkte uren of dagen. U moet maandelijks uw activiteitenrapportage indienen, zodat de klant deze kan goedkeuren en de betaling kan vrijgeven. Als u uw urenstaat niet indient, kan de klant de factuur niet goedkeuren of betalen. Na goedkeuring wordt de factuur ter betaling naar de klant gestuurd. Facturen worden alleen verstrekt voor goedgekeurd werk.

Wanneer ontvang ik mijn betaling? Afhankelijk van de geschiktheid van uw klant voor een voorschot, vallen uw tijdgebonden projectbetalingen in een van de twee categorieën: tijdgebonden vooruitbetaling of tijdgebonden voorschot.

Wanneer ontvang ik mijn betaling? Afhankelijk van de geschiktheid van uw klant voor een voorschot, vallen uw tijdgebonden projectbetalingen in een van de twee categorieën: tijdgebonden vooruitbetaling of tijdgebonden voorschot.

Tijdsgebonden vooruitbetaling

Bij tijdgebaseerde vooruitbetaling moet de klant aan het begin van de maand een geschat maandelijks bedrag op een escrowrekening storten om uw betaling veilig te stellen. Aanbeveling: We raden u ten zeerste aan te wachten tot u de bevestiging heeft ontvangen dat het geld is ontvangen voordat u met de werkzaamheden begint of deze voortzet. Waarom gebruikt Malt deze schatting? Het belangrijkste voordeel is dat u uw betalingsbasis veiligstelt door ervoor te zorgen dat het geld al in de escrowrekening is ontvangen voordat u met de werkzaamheden begint, waardoor uw financiële risico aanzienlijk wordt verminderd. Hoe wordt dit berekend? Malt berekent deze schatting om een eerlijke maandelijkse verdeling van het totale projectwerk te garanderen. Het geschatte aantal dagen voor het volledige project (uit uw offerte) wordt gedeeld door het totale aantal maanden dat het project plaatsvindt (op basis van de start- en einddatum in uw offerte). Voorbeeld: Als in uw offerte staat dat u van plan bent 20 dagen te werken tussen 10 januari en 10 april (4 kalendermaanden: jan, feb, mrt, apr), dan is de schatting 5 dagen/maand (20 dagen / 4 maanden). U dient aan het einde van de maand een urenstaat of activiteitenrapport in te dienen, waarin u het daadwerkelijke aantal gewerkte dagen vermeldt. Uw laatste betaling wordt aangepast op basis van het daadwerkelijke, goedgekeurde aantal gewerkte dagen. U ontvangt uw betaling zodra het activiteitenrapport door de klant is goedgekeurd en zodra de klant het definitieve aangepaste bedrag heeft betaald. Belangrijk: Als u meer hebt gewerkt dan het geschatte, vooraf gefinancierde aantal dagen, wordt de klant gevraagd om een eindsaldo te betalen voor het extra werk. U ontvangt uw volledige betaling pas nadat de klant dit eindsaldo heeft betaald. Wat als de klant te laat is met het betalen van het eindsaldo? Als de klant aanzienlijk te laat is met het betalen (= meer dan 30 dagen) van het eindsaldo voor extra gewerkte dagen, kunt u contact opnemen met support@malt.com om een gedeeltelijke betaling aan te vragen van het bedrag dat al is vooruitbetaald en in escrow wordt gehouden.

Tijdgebonden - Voorschot

U dient aan het einde van de maand een urenstaat of activiteitenrapport in te dienen, waarin u het daadwerkelijke aantal gewerkte dagen vermeldt. U wordt betaald op basis van het daadwerkelijke aantal gewerkte dagen dat u in uw activiteitenrapport hebt opgegeven. U ontvangt uw betaling binnen 10 kalenderdagen nadat uw urenstaat of activiteitenrapport door de opdrachtgever is goedgekeurd.

Als u uw betaling liever splitst op basis van mijlpalen of stappen, raden we u aan uw project en budget op te splitsen in meerdere taakgerichte projecten. Zo kunt u uw klant betalen op basis van de afgesproken resultaten naarmate het project vordert. Als het project bijvoorbeeld uit zes hoofdfasen bestaat, stuur dan vooraf zes aparte offertes ter goedkeuring en indien nodig ter voorbereiding op het project. Label elk project duidelijk, bijvoorbeeld: Projecttitel + Voorbereidende projecttitel + Deel 1, Deel 2, enz. Vergeet niet de voltooiing van het project een paar dagen voor het einde van de maand te valideren. De factuur wordt achteraf verzonden en gedateerd in die maand.