Cet article explique comment configurer le portage salarial sur Malt, que vous soyez société de portage ou freelance salarié porté.
- La société de portage centralise les documents légaux et reçoit les paiements Malt.
- Le freelance sélectionne ou invite sa société de portage depuis ses paramètres.
- Les fonds sont versés sur l'IBAN de la société de portage, qui reverse le salaire net.
Le portage salarial permet à un freelance de bénéficier de la protection sociale d’un salarié tout en conservant son autonomie. Voici comment gérer cette configuration sur la plateforme Malt, que vous soyez l'entreprise de portage ou le consultant.
I. Guide pour la Société de Portage (Administrateur)
En tant qu'entreprise de portage, votre rôle est de centraliser les documents légaux et de redistribuer les revenus aux consultants rattachés.
Inscription et configuration de votre compte :
Créez un compte "société de portage" spécifique sur Malt.
https://www.malt.fr/company/umbrella
Et renseignez les informations de la structure (SIRET, adresse, contact).
Quels sont les informations personnelles à renseigner ?
Gestion des documents légaux et de votre moyen de paiement :
Rendez-vous dans l'onglet "Documents légaux".
Quels sont les document légaux à renseigner ?
Ces documents couvrent l'ensemble de vos salariés portés sur la plateforme et seront visible dans les mentions légales des factures de vos salariés portés.
Nous vous demanderons de valider les documents suivants :
Un justificatif d’identité valide — la pièce d'identité du représentant légal de la société de portage
Votre Attestation de vigilance accessible sur le site de l'URSSAF ici.
Votre KBIS datant de moins de 3 mois que vous pourrez trouver sur le site d’Infogreffe. Une personne physique doit être identifiée dans la rubrique président.
La dernière version des Statuts de votre entreprise, accessibles via Infogreffe
Votre Déclaration des bénéficiaires effectifs, à compléter directement sur la page sur la page de vos documents légaux.
Ces informations sont indispensables pour qu’un freelance puisse commencer sereinement ses projets avec ses clients et que vous receviez les fonds associés sans délai supplémentaire.
NB: L'expiration d'un document entraînera la suspension temporaire de votre visibilité auprès des freelances pour de nouvelles affiliations.
Il conviendra alors de mettre à jour le document en question dans les meilleurs délais afin de garantir la continuité de vos recrutements et d'éviter tout impact sur vos paiements en cours
Mon compte bancaire (UBO - exception holdings) : Une fois l’ensemble de vos documents légaux validés, vous devrez renseigner les informations bancaires de votre société.
Les paiements des freelances portés par votre société seront effectués sur cet IBAN.
Gestion des freelancers rattachés à votre société de portage
À chaque nouvelle demande d'affiliation d'un freelance à votre structure, vous recevrez une notification par email à l'adresse indiquée.
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Vous pourrez alors confirmer ou refuser cette demande directement depuis l'onglet Mes freelances de votre espace client.
Identification des virements (Suivi comptable) : - Accédez à la page "Historique des transactions".
- Chaque virement reçu sur le compte bancaire de la société correspond à une mission terminée.
- Pour identifier le salarié concerné : l’historique détaille le nom du freelance et le titre de la mission associés à chaque montant net versé.
L'accès aux documents liés aux missions (factures, récapitulatifs de commande) est restreint aux parties prenantes du contrat : le freelance et son client.
Pour obtenir ces documents, veuillez vous adresser directement au freelance.
II. Guide pour le Freelance (Salarié porté)
Si vous choisissez d'être porté, la gestion administrative de vos contrats Malt est simplifiée mais nécessite un paramétrage précis.
Sélection d'une société de portage :
Société déjà référencée : Lors de la configuration de vos informations de paiement, recherchez le nom de votre société de portage dans la base de données Malt. Une fois sélectionnée, le lien est établi automatiquement.
Bonne nouvelle — Dans ce cas vous n'avez rien à faire, aucun documents à transmettre et le paiements de vos missions sera transféré vers votre société de portage.
Société non référencée : Si votre société n'apparaît pas, vous pouvez l'inviter. Envoyez-leur un lien d'invitation depuis votre interface ou contactez le support Malt pour qu'ils ajoutent l'entité.
La société devra ensuite valider son profil et ses documents.
Attention, la société de portage ne sera visible et "sélectionnable" seulement lorsque ses documents légaux seront à 100% validés.
Flux de paiement et facturation :
- Le principe : C'est la société de portage qui est juridiquement "le prestataire" aux yeux de Malt pour le compte du freelance.
- Flux de paiement : Une fois la mission validée par le client, Malt verse les fonds directement sur l'IBAN de la société de portage.
- Rémunération : La société de portage reçoit le montant HT (moins les frais de service Malt), prélève ses frais de gestion et ses cotisations sociales, puis vous reverse votre salaire net.
Important : Le freelance reste l'unique responsable de la négociation commerciale et de la réalisation de la mission.
La société de portage n'intervient que sur l’aspect administratif et financier.