Cet article explique comment consulter, valider et payer les notes de frais soumises par vos freelances sur Malt.
- Les notes de frais sont organisées par projet sur la page du projet.
- Vous recevez un email bimensuel récapitulant les frais en attente de validation.
- Une fois approuvées, une facture unique regroupe toutes les notes de frais du lot.
Gérer les notes de frais peut être chronophage, car cela nécessite de vérifier les montants, la réglementation fiscale et la conformité au budget. Chez Malt, nous simplifions l'approbation et le paiement des notes de frais pour garantir que les remboursements soient conformes à la législation.
Fini les notes de frais de freelances dispersés ! Pour les comptes Advanced et Enterprise disposant de cette fonctionnalité activée, tous les notes de frais des freelances sont organisés par projet. Vous pouvez les consulter directement sur les pages de vos projets.
Besoin de cette fonctionnalité ?
Si les notes de frais par projet ne sont pas encore disponibles sur votre compte, veuillez contacter votre contact commercial pour discuter de vos besoins.
Où trouver les notes de frais à approuver ?
Vos freelances peuvent soumettre toutes les notes de frais liées aux projets pour votre vérification et validation. Ces frais seront regroupés en un lot pour une gestion simplifiée.
Pour vous faciliter la tâche, vous recevrez un email bimensuel résumant les notes de frais en attente de vérification. Cet email liste chaque projet avec le montant total des frais, pour un aperçu rapide.
Où consulter ces frais ? Sur la page de votre projet, une carte d'action apparaîtra dès qu'un frais attend votre approbation. En cliquant sur cette carte, vous accéderez directement au rapport de frais correspondant pour le consulter et agir.
Comment valider les notes de frais ?
Cliquez sur « Voir les notes de frais » dans la carte d'action de votre projet pour voir tous les notes de frais en attente de validation. Vous y verrez le détail : montant, date, justificatifs de chaque dépense.
Capture : carte d'action notes de frais sur la page projet
Vous pouvez approuver tous les notes de frais d'un coup si tout est conforme. Ensuite, vérifiez les informations de facturation et tout bon de commande éventuel. La confirmation du rapport générera une facture unique avec tous les notes de frais approuvées et les justificatifs joints, ce qui facilite le paiement en une seule opération.
Capture : validation et facturation des notes de frais approuvées