Cet article présente les principales sections du dashboard client Malt pour trouver, gérer et payer vos freelances.
- Le dashboard centralise candidatures, projets, paiements et paramètres d'équipe.
- La barre de navigation gauche donne accès à toutes les fonctionnalités.
- Les onglets Factures et Reporting sont réservés aux administrateurs.
Capture : barre de navigation latérale du dashboard client
Votre Dashboard est conçu pour être simple et facile à utiliser, centralisant les propositions que vous recevez, les paiements, et bien plus encore. Vous pouvez accéder facilement à toutes les fonctionnalités du tableau de bord depuis la barre de navigation située sur le côté gauche de l'écran.
Comment trouver un freelance ?
Capture : onglet Trouver un freelance
Dans l'onglet « Trouver un freelance », vous pouvez :
- Parcourir les profils de freelances correspondant à vos critères de recherche
- Soumettre un besoin en déposant un brief de mission
Comment inviter un freelance ?
Capture : page d'invitation d'un freelance
Centralisez les freelances de votre réseau personnel tout en vous assurant qu'ils sont pleinement conformes, vérifiés et assurés. Onboarder vos freelances avec Malt Open
- Invitez un freelance : renseignez le nom et l'email du freelance pour l'inviter à rejoindre un projet.
- Décrivez votre projet : le freelance recevra une invitation par email pour commencer la collaboration sur Malt.
- Contractualisez sur Malt : une fois le compte Malt créé par votre freelance, il pourra vous envoyer un devis pour démarrer le projet.
Mes freelances et vérification de conformité
Capture : onglet Mes freelances
L'onglet « Mes freelances » vous permet de retrouver tous les freelances travaillant avec votre entreprise, y compris les favoris de votre équipe. Vous pouvez créer des listes de favoris privées ou partagées pour organiser facilement et rechercher vos freelances préférés. Ces listes peuvent être partagées avec les membres de l'équipe via des liens ou des invitations par email.
L'onglet « vérification de conformité » est un tableau de bord centralisé pour gérer la conformité des freelances et faciliter la collaboration entre les équipes.
Candidatures et projets en cours
Capture : AI search pour traiter les candidatures
Pour traiter vos candidatures avec l'AI search sur Malt, vous devez renseigner ou télécharger la description de votre projet. Passez en revue et ajustez les critères de recherche selon vos besoins. L'IA sélectionnera ensuite une liste restreinte de profils de freelances adaptés à vos critères.
Capture : onglet Gérer les projets
Gérez facilement vos projets depuis l'onglet « Gérer les projets », où vous pouvez voir tous les projets pour lesquels vous avez contacté des freelances et reçu des devis. Vous pouvez superviser vos projets en validant la fin des missions, en effectuant les paiements et en laissant des avis à l'issue de chaque projet.
Factures, paiements et reporting
Capture : onglet Factures et paiement
L'onglet « Factures et paiement » centralise toutes vos factures et vous permet de les télécharger, mais il est uniquement accessible aux administrateurs de l'entreprise.
L'onglet « Reporting », également réservé aux administrateurs, aide à suivre les dépenses de votre entreprise et à gérer les budgets.
Membres, paramètres d'équipe et entité juridique
Capture : paramètres de l'équipe et profil entreprise
Dans la section « Membres », vous pouvez modifier et gérer la liste de vos membres et mettre à jour les paramètres de votre équipe. Veillez à ce que le profil de votre équipe soit complet et à jour, incluant la photo ou le logo, le nom de l'équipe, sa taille et le secteur d'activité.
Ces informations présentent votre équipe aux freelances et permettent à Malt d'offrir un service personnalisé. Vous pouvez également gérer les informations légales, les contacts de facturation, le prélèvement SEPA, la connexion unique (SSO), les offres tarifaires, ainsi que les entités juridiques sous lesquelles votre organisation opère.
Comment inviter un membre d'équipe ?
Capture : invitation d'un nouveau membre d'équipe
Vous pouvez modifier et gérer votre liste des membres de l'équipe, y compris inviter de nouveaux membres et consulter toutes les invitations envoyées. L'interface affiche des informations sur les membres telles que leur adresse email et leur rôle (Administrateur ou Utilisateur).
Mon compte
Capture : onglet Mes paramètres du compte personnel
L'onglet « Mes paramètres » vous permet de gérer les informations de votre profil personnel, y compris votre nom, votre adresse email, votre numéro de téléphone, votre mot de passe et vos préférences de sécurité. Vous pouvez également mettre à jour votre photo de profil et contrôler vos paramètres de notification.