Comment collaborer avec mon équipe sur Malt ?

Cet article explique comment consulter, partager et gérer les freelances de votre entreprise avec vos collègues sur Malt.

Comment voir les freelances sélectionnés par mon équipe ?

Avec Malt, vous pouvez consulter les freelances qui ont déjà travaillé avec votre entreprise ou qui sont recommandés par vos collègues. En tant qu'utilisateur ayant accès au compte de votre entreprise, vous voyez tous les freelances liés à votre organisation — qu'ils aient travaillé avec vos collègues via Malt ou non — ainsi que ceux que vos collègues ont ajoutés à leurs favoris.

En utilisant le filtre « Vos freelances », vous pouvez restreindre votre recherche aux freelances ayant déjà travaillé avec votre entreprise.

Capture : filtre Vos freelances dans la recherche

Sur le profil de chaque freelance, vous pouvez :

• Vérifier si le freelance travaille actuellement ou a déjà travaillé avec votre entreprise, y compris quand et avec qui
• Consulter les avis et notes laissés sur Malt pour voir comment se sont déroulés les projets précédents
• Voir si vos collègues ont marqué ce freelance comme favori

Qui peut voir cette liste ? Tous les membres de votre entreprise peuvent accéder à cette liste de freelances.

Qui sont les freelances de mon entreprise ?

Ce sont tous les freelances liés à vous, à votre équipe ou à votre organisation :

• Les freelances qui travaillent actuellement avec votre entreprise via Malt
• Les freelances qui ont réalisé des projets avec votre entreprise via Malt
• Les freelances qui ont ajouté une expérience avec votre entreprise, même en dehors de Malt
• Les freelances que vos collègues ont marqués comme favoris

Si vous souhaitez regrouper tous les freelances avec lesquels vous travaillez en un seul endroit, utilisez Malt Open pour centraliser tous vos freelances sur Malt.

Capture : vue centralisée des freelances de l'entreprise

Comment partager mes listes de freelances avec mes collègues ?

Vous avez trois façons de partager vos listes de freelances :

• Cliquez sur l'icône de partage
• Copiez et collez les URL des listes
• Envoyez la liste de freelances directement par e-mail à vos collègues

Ces listes sont des outils collaboratifs où tous les membres de l'équipe peuvent :

• Ajouter des freelances aux listes existantes
• Noter les profils freelances
• Laisser des commentaires sur les profils freelances
• Proposer des projets en cours

Capture : partage d'une liste de freelances

Quels sont les rôles sur Malt ?

En tant qu'entreprise, vous pouvez inviter plusieurs utilisateurs à rejoindre votre équipe, ce qui permet de collaborer pour trouver des freelances, gérer les projets et partager votre vivier de freelances.

Chaque membre de l'équipe se voit attribuer l'un des deux rôles : Administrateur ou Utilisateur. Par défaut, les nouveaux membres invités sur Malt sont Utilisateurs. Une équipe peut compter plusieurs Administrateurs.

• Administrateur : accès à une vue d'ensemble de toute l'équipe et gestion des paramètres du compte
• Utilisateur : accès uniquement à ses activités et projets personnels

Si le responsable d'un projet part en congé, il peut transférer le rôle d'administrateur à une personne qui le remplace, afin que cette personne puisse gérer les freelances en son absence.

Comment gérer l'accès de mes collègues à Malt ?

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler qui a accès à la liste des membres de l'équipe et décider quels membres ont le droit d'ajouter ou de retirer des personnes de l'équipe.

Vous pouvez gérer ces paramètres en allant dans le menu de votre entreprise sur Malt > Membres de l'équipe, où vous pouvez sélectionner votre entreprise pour modifier les rôles des utilisateurs (Administrateur ou Utilisateur).

La personne qui crée l'équipe est automatiquement désignée comme propriétaire du compte avec les privilèges d'administrateur, et ce rôle ne peut pas être modifié.