Es totalmente posible modificar tu estatus legal, tu país de registro o tu situación respecto al IVA (por ejemplo, pasar de un régimen del 0% a uno del 21%).
1. ¿Dónde realizar el cambio?
Toda tu información legal se gestiona directamente desde tu cuenta. Dirígete a la pestaña "Empresa", disponible dentro de "Configuración de empresa".
Asegúrate de que la información introducida coincida exactamente con tus documentos oficiales (comprobante de registro actualizado, número de IVA intracomunitario e IBAN).
2. ¿Qué ocurre con mis proyectos en curso?
El impacto del cambio dependerá del tipo de proyecto:
Proyectos por Entregables
Si el proyecto aún está en curso:
- Primero, realiza los cambios en la pestaña "Empresa".
- Ve a la página del proyecto.
- Haz clic en el botón "Más acciones" en la parte superior derecha.
- Selecciona "Editar proyecto" en el menú desplegable.
- Actualiza la información relacionada con tu nueva estructura antes de finalizar o facturar.
Si el proyecto ha finalizado: Ya no será posible modificar la factura por ti mismo a través de la plataforma. En este caso, contacta con el equipo de soporte en hola@malt.es para ajustar la factura según los datos de tu nueva entidad.
Proyectos por Duración
Al cambiar tu forma jurídica, la modificación se tendrá en cuenta para el mes siguiente. Por lo tanto, se recomienda:
- Esperar a que el pago del mes A se abone en el IBAN de tu estructura actual (A) antes de cambiar a la nueva estructura (B).
- Así podrás facturar el mes siguiente (mes B) con tu nueva entidad.
Advertencia: Técnicamente no es posible registrar dos IBAN o validar dos formas legales distintas al mismo tiempo en tu perfil. Solo puedes tener una estructura activa y validada a la vez.
3. ¿Qué hacer si un pago se realizó a la estructura incorrecta?
Si se realizó una transferencia a una entidad que ya no corresponde a tu forma legal actual, contáctanos por correo electrónico en hola@malt.es para que podamos ayudarte a regularizar la situación.
4. Información importante: La Directiva DAC7
Mantener tu información actualizada es esencial, ya que este cambio afecta a tus facturas, cotizaciones a la seguridad social y procesamiento de impuestos. La directiva DAC7 no bloquea el cambio, pero regula la información fiscal.
Recordatorio rápido (solo países de la UE)
La DAC7 exige a las plataformas transmitir anualmente a las autoridades fiscales los ingresos generados a través de ellas. Malt informa trimestralmente de los importes pagados (IVA incluido, netos de comisiones de Malt), así como de los datos de identificación de la estructura receptora.
Impacto concreto del cambio
- Estructura A: Los ingresos recibidos bajo tu primera estructura se reportarán bajo esa entidad (número de registro, IVA, país, IBAN).
- Estructura B: Los ingresos recibidos tras el cambio se reportarán bajo la nueva estructura.
- Cambio de país: Si cambias tu país de registro, el país de destino de la información DAC7 puede cambiar, ya que la declaración se transmite al Estado miembro de residencia del vendedor.
Ejemplo: Un proyecto facturado y pagado en enero bajo tu microempresa (A) se vinculará a la entidad A en la declaración anual. Un proyecto facturado y pagado en marzo bajo tu sociedad (B) se vinculará a la entidad B.