FRANCIA 🇫🇷
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas. - Indique también su número SIRET: este paso es obligatorio, ya que las facturas de honorarios siempre se emiten por la entidad Malt ubicada en el mismo país que tu cliente .
- Indique su número de IVA intracomunitario . Se trata del número de identificación individual asignado a las empresas sujetas al IVA y domiciliadas dentro de la Unión Europea.
Ejemplo:FR12345678901
Este número es otorgado por la administración fiscal del país donde la empresa está registrada, en el momento de su inscripción o de su declaración de actividad. Si está sujeto al IVA, su número intracomunitario le será proporcionado gratuitamente por su SIE - Service des impôts des entreprise
- Indique su tipo de IVA.
En el caso de una colaboración con un cliente extranjero, si ambas partes han completado su información legal, la plataforma rellenará automáticamente el tipo de IVA correspondiente, aunque podrá modificarlo si lo desea.
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Autónomo (Auto/micro entreprise / EI / MDA - AGESSA)
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Attestation de vigilance — Ejemplo aquí
Como freelance con residencia fiscal en Francia, se le solicitará una attestation de vigilance de la URSSAF cuando se validen los datos de su empresa.
Encontrará toda la información necesaria sobre este documento haciendo clic aquí.
-
Certificat INPI — Ejemplo aquí
Un certificado INPI es un documento oficial emitido por el Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INPI). Este certificado, que debe ser reciente (menos de 3 meses), puede obtenerse en el sitio web del INPI y suele ser requerido para tramites relacionados con patentes, marcas y otros derechos de propiedad industrial. La información del nombre de la empresa en el certificado debe coincidir exactamente con la registrada en sus datos oficiales
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Sociedad Legal ( EIRL / EURL / SA / SARL / SAS / SASU / Société civile)
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Attestation de vigilance — Ejemplo aquí
Como freelance con residencia fiscal en Francia, se le solicitará una attestation de vigilance de la URSSAF cuando se validen los datos de su empresa.
Encontrará toda la información necesaria sobre este documento haciendo clic aquí.
-
Certificat INPI — Ejemplo aquí
Un certificado INPI es un documento oficial emitido por el Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INPI). Este certificado, que debe ser reciente (menos de 3 meses), puede obtenerse en el sitio web del INPI y suele ser requerido para tramites relacionados con patentes, marcas y otros derechos de propiedad industrial. La información del nombre de la empresa en el certificado debe coincidir exactamente con la registrada en sus datos oficiales
-
Estatutos de la sociedad
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su empresa, disponibles en Infogreffe o Pappers
Asegúrese de descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firma.
Este documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) y acreditar que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad
-
Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Association loi 1901
Vous devez télécharger :
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad. -
Attestation de vigilance — Ejemplo aquí
Como freelance con residencia fiscal en Francia, se le solicitará una attestation de vigilance de la URSSAF cuando se validen los datos de su empresa.
Encontrará toda la información necesaria sobre este documento haciendo clic aquí.
-
Publication Journal Officiel — Ejemplo aquí
Encontrará este documento aquí.
-
Estatutos de la association
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su association.
Asegúrese de descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firma.
Este documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) y acreditar que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Inscribirse a través de una empresa de portage, SCOP, SCIC
Cada empresa de portage cuenta con una cuenta dedicada en Malt para gestionar el registro de sus documentos legales, así como los datos bancarios asociados a todos sus consultores.
Corresponde a la empresa de porteo que le representa asegurarse de actualizar regularmente estos documentos. Cada año debe enviar una prueba de inscripción con una antigüedad menor a tres meses.
Su cuenta freelance estará vinculada a la de la empresa de portage que le representa, para garantizar automáticamente su conformidad ante su cliente.
Esto facilita la gestión documental y asegura el cumplimiento legal de forma automática por parte de Malt, la empresa de porteo y el cliente
Afiliación a una empresa de portage, SCOP, SCIC
Los documentos que su empresa de porteo debe enviarnos para aparecer en el menú desplegable.
• Documento de identidad del representante legal de la empresa de portage
• Estatutos de la empresa de portage
• Attestation de vigilance de menos de 3 meses — Ejemplo aquí
• Certificate INPI dde menos de 3 meses — Ejemplo aquí
• Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.
ESPAÑA 🇪🇸
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas.
-
Numéro d'enregistrement
Los emprendedores individuales (autónomos) en España deben completar:
• Su número de DNI, NIE o pasaporte.
• Opcionalmente su número de IVA intracomunitario
• Su sección económica: para esto, deben consultar su modelo 036 o 037 y buscar el casillero 402 que indica Grupo o sección/IAE. El indicador de actividad económica (IAE) aparece en el último formulario 036, disponible en su espacio personal en la Agencia Tributaria, bajo “Datos de Censo”.
La lista completa de los títulos de las actividades está disponible aquí.Las sociedades en España deben completar:
• Su número de DNI, NIE o pasaporte.
• Opcionalmente su número de IVA intracomunitario
• Su sección también en el modelo 036 o 037.El modelo 036 es el formulario completo, obligatorio tanto para personas físicas como jurídicas, con aproximadamente 20 páginas, mientras que el modelo 037 es una versión simplificada, destinada solo a autónomos con ciertas limitaciones y que cuenta con menos páginas.
-
El número de IVA
El número de IVA comienza con “ES” seguido de 9 caracteres.
• Para sociedades, el formato suele ser: ES + letra + siete números + letra
ejemplo:ESB12345678
• Para personas físicas, el formato combina letras y números
ejemplo:ESX1234567X
Si la actividad no está sujeta a IVA, no es necesario proporcionar un número de IVA. - Indique su tipo de IVA.
En el caso de una colaboración con un cliente extranjero, si ambas partes han completado su información legal, la plataforma rellenará automáticamente el tipo de IVA correspondiente, aunque podrá modificarlo si lo desea.
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Autónomo
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Certificado de pagos en Agencia Tributaria — Ejemplo aquí
Como freelance con residencia fiscal en España, se le solicitará el Certificado de pagos en Agencia Tributaria, que puede obtener directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
También puede presentar un Certificado de pago en Seguridad Social o un Certificado Censal de Hacienda, según lo requiera la plataforma o su cliente.
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Actividad Económica No Habitual
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Declaración de Actividad No Habitual — Ejemplo aquí
Puede descargar aquí su Declaración de Actividad No Habitual cumplimentada y firmada.
- Modelo 036 — Ejemplo aquí
Comunidad de bienes
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Certificado de pagos en Agencia Tributaria — Ejemplo aquí
Como freelance con residencia fiscal en España, se le solicitará el Certificado de pagos en Agencia Tributaria, que puede obtener directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
También puede presentar un Certificado de pago en Seguridad Social o un Certificado Censal de Hacienda, según lo requiera la plataforma o su cliente.
-
Contrato privado ou escritura pública — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
-
Extracto NIF — Ejemplo aquí
El extracto NIF es el número de identificación fiscal enviado por Hacienda. Obtienes este documento cuando te das de alta, y lo tienes a tu disposición en cuenta online de Agencia tributaria
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Sociedad Anónima
Debe descargar:
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Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Certificado de pagos en Agencia Tributaria — Ejemplo aquí
Como freelance con residencia fiscal en España, se le solicitará el Certificado de pagos en Agencia Tributaria, que puede obtener directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
También puede presentar un Certificado de pago en Seguridad Social o un Certificado Censal de Hacienda, según lo requiera la plataforma o su cliente.
- Extrait officiel du Registro Mercantil — Ejemplo aquí
Le Registro Mercantil enregistre les actes des entrepreneurs individuels ou des sociétés commerciales nécessaires à la sécurité des transactions juridiques commerciales.
Pour que votre document soit validé, il doit respecter les conditions suivantes :
• Le nom du représentant doit correspondre exactement à celui indiqué dans la section Légale.
• Le document doit dater de moins de 3 mois.
• Si la société a été créée plus tôt, vous pouvez demander une « nota simple » auprès du Registro Mercantil
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Sociedad Comanditaria
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Contrato privado ou escritura pública — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Extrait officiel du Registro Mercantil — Ejemplo aquí
El Registro Mercantil registra los actos de los empresarios individuales o de las sociedades comerciales necesarios para la seguridad de las transacciones jurídicas comerciales.
Para que su documento sea validado, debe cumplir las siguientes condiciones:
• El nombre del representante debe coincidir exactamente con el indicado en la sección Legal.
• El documento debe tener una antigüedad inferior a 3 meses.
• Si la sociedad fue creada anteriormente, puede solicitar una «nota simple» ante el Registro Mercantil.
-
Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Sociedad Cooperativa
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
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Contrato privado de adhesión — Ejemplo aquí
Este documento se entrega cuando usted se convierte en socio mayoritario de una sociedad cooperativa.
Puede encontrar su contrato privado aquí.
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Contrato privado ou escritura pública — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
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Extracto oficial del Registro de Sociedades Cooperativas — Ejemplo aquí
Debe descargar su certificado de registro ante el Registro de Sociedades Cooperativas, que debe incluir su nombre completo y acreditar que usted es el socio mayoritario o el representante legal de la sociedad cooperativa.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Sociedad Limitada
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Contrato privado ou escritura pública — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Extrait officiel du Registro Mercantil — Ejemplo aquí
El Registro Mercantil registra los actos de los empresarios individuales o de las sociedades comerciales necesarios para la seguridad de las transacciones jurídicas comerciales.
Para que su documento sea validado, debe cumplir las siguientes condiciones:
• El nombre del representante debe coincidir exactamente con el indicado en la sección Legal.
• El documento debe tener una antigüedad inferior a 3 meses.
• Si la sociedad fue creada anteriormente, puede sol
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Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Sociedad Profesional
Debe descargar:
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Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Contrato privado ou escritura pública — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Extrait officiel du Registro Mercantil — Ejemplo aquí
El Registro Mercantil registra los actos de los empresarios individuales o de las sociedades comerciales necesarios para la seguridad de las transacciones jurídicas comerciales.
Para que su documento sea validado, debe cumplir las siguientes condiciones:
• El nombre del representante debe coincidir exactamente con el indicado en la sección Legal.
• El documento debe tener una antigüedad inferior a 3 meses.
• Si la sociedad fue creada anteriormente, puede sol
-
Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Asociación
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Certificado de pagos en Agencia Tributaria — Ejemplo aquí
Como freelance con residencia fiscal en España, se le solicitará el Certificado de pagos en Agencia Tributaria, que puede obtener directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
También puede presentar un Certificado de pago en Seguridad Social o un Certificado Censal de Hacienda, según lo requiera la plataforma o su cliente.
-
Contrato privado ou escritura pública — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
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Certificado de Registro Nacional de Asociaciones
Para las asociaciones de nivel nacional, hay más información disponible en este enlace.
Si la asociación opera a nivel regional, consulte la comunidad autónoma donde está registrada.
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Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Mi pagos
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.
ALEMANIA 🇩🇪
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas..
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Número de registro
• Los trabajadores autónomos deberán proporcionar su número de IVA (Umsatzsteueridentifikationsnummer) — opcional, su número de identificación fiscal (Steuer Identifikationsnummer) así como su número fiscal (Steuernummer).
• Formas societarias registradas en Alemania (número de registro del comercio - Handelsregisternummer - y número de IVA).
Puede verificar su número de registro ante la autoridad competente, como el registro del comercio local (Handelsregister) o la administración fiscal (Finanzamt).
Número de registro del comercio (Handelsregisternummer)
Para sociedades: el formato suele ser “HRB 123456” para sociedades anónimas oHRA 123456” para sociedades colectivas.
El prefijo «HRB» significa «Handelsregister Buch» (registro del comercio para sociedades como GmbH o AG).
El prefijo «HRA» significa «Handelsregister Abteilung A» (registro para sociedades colectivas).
— Ejemplo:HRB 123456Número fiscal (Steuernummer)
Formato:12/345/67890o similar, a veces123/1234/123o (formato más reciente)3012034567890(solo números, sin barras).
El formato puede ser de 10 o 11 cifras y puede variar ligeramente según el Land.
— Ejemplo:12/345/67890
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Número de IVA (USt-IdNr.)
El número de IVA (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer – USt-IdNr.) se utiliza para operaciones intracomunitarias y difiere de los demás números de registro. Siempre va precedido de “DE”.
— Ejemplo:DE123456789 -
Indique su tipo de IVA
• 19% : Tipo estándar
Este tipo se aplica por defecto a la venta de bienes y servicios que no estén exentos o sujetos a un tipo reducido.
• 7% : Tipo reducido
Para ciertas profesiones o tipos de bienes, el tipo reducido puede aplicarse bajo ciertas condiciones.
• 0%: Tipo cero
Las pequeñas empresas están exentas de IVA, lo que significa que no deben facturar IVA en sus facturas.
En caso de colaboración con un cliente extranjero, si ambas partes han completado sus datos legales, la plataforma rellenará automáticamente el tipo de IVA correspondiente, que podrá modificar si lo necesita. - Indique su tipo de IVA.
En el caso de una colaboración con un cliente extranjero, si ambas partes han completado su información legal, la plataforma rellenará automáticamente el tipo de IVA correspondiente, aunque podrá modificarlo si lo desea.
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Einzelunternehmer (Kleinunternehmer/ Freiberufler)
Vous devez télécharger :
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad. -
Prueba de registro — Ejemplo aquí
Puede descargar uno de los siguientes documentos:
•Un Steuerbescheid reciente de menos de tres meses (esta opción suele ser la mejor, ya que generalmente está más actualizada). Su último Steuerbescheid le es entregado por su Finanzamt local y enviado por correo postal tras presentar su declaración fiscal.
Si necesita otra copia, puede solicitarla directamente a su Finanzamt.• Su Steuernummer-Zuordnungs-Brief (la carta recibida de su Finanzamt tras el registro de su actividad freelance). Esta carta se envía por correo postal por su Finanzamt local tras su inscripción. Si necesita una copia, debe solicitarla directamente a su Finanzamt.
• Su Gewerbeanmeldung que puede recoger en el Gewerbeamt local (oficina de comercio) al registrar su actividad. En muchas ciudades, es posible solicitar duplicados en línea o en persona a través de los portales administrativos municipales.
• Su Bescheinigung der USt-ID
El número de identificación fiscal para el IVA (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer – USt-ID) es emitido por el Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) a través del portal en línea de BZSt.• O una carta oficial reciente del Finanzamt
Una carta oficial reciente emitida por el Finanzamt, que generalmente contiene la información requerida en el encabezado, disponible aquí.
Einzelunternehmer (mit Handelsregistereintrag)
Debe descargar:
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Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Handelsregisterauszug — Ejemplo aquí
Puede descargar su Handelsregisterauszug, accesible a través del portal oficial común de los registros de los Länder aquí.
AG (Aktiengesellschaft)
Vous devez télécharger :
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Handelsregisterauszug — Ejemplo aquí
Puede descargar su Handelsregisterauszug, accesible a través del portal oficial común de los registros de los Länder aquí.
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Gründungsdokumente — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)
Vous devez télécharger :
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
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Registrierungsnachweis — Ejemplo aquí
Solicitamos un documento para cada accionista que indique su nombre y apellido.
Esto puede ser, por ejemplo:
• Gewerbeanmeldung Gewerbeanmeldung (autorización para ejercer), obtenida en su Gewerbeamt local (oficina de comercio). Hay información sobre el procedimiento de registro disponible aquí
• Procuration (Vollmacht) – generalmente emitido directamente por la parte interesada.
• Handelsregisterauszug (extracto del registro mercantil) descargable en el portal oficial común de los registros.
• Steuernummer-Zuordnungs-Brief (carta de asignación del número fiscal) enviada por su Finanzamt local tras el registro fiscal. Para obtener una copia, contacte con su Finanzamt local o consulte el portal ELSTER
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Gründungsdokumente — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Quel que soit le document téléchargé, il doit être daté de moins de trois mois avant son téléchargement sur votre profil Malt.
GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
Vous devez télécharger :
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Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Handelsregisterauszug — Ejemplo aquí
Puede descargar su Handelsregisterauszug, accesible a través del portal oficial común de los registros de los Länder aquí.
-
Gründungsdokumente — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Quel que soit le document téléchargé, il doit être daté de moins de trois mois avant son téléchargement sur votre profil Malt.
GmbH & Co. KG (Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Compagnie Kommanditgesellschaft)
Vous devez télécharger :
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Handelsregisterauszug — Ejemplo aquí
Puede descargar su Handelsregisterauszug, accesible a través del portal oficial común de los registros de los Länder aquí.
-
Gründungsdokumente — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
KG (Kommanditgesellschaft)
Vous devez télécharger :
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Handelsregisterauszug — Ejemplo aquí
Puede descargar su Handelsregisterauszug, accesible a través del portal oficial común de los registros de los Länder aquí.
-
Gründungsdokumente — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
OHG (Offene Handelsgesellschaft)
Vous devez télécharger :
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Handelsregisterauszug — Ejemplo aquí
Puede descargar su Handelsregisterauszug, accesible a través del portal oficial común de los registros de los Länder aquí.
-
Gründungsdokumente — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
UG (Unternehmergesellschaft)
Vous devez télécharger :
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad. -
Handelsregisterauszug — Ejemplo aquí
Puede descargar su Handelsregisterauszug, accesible a través del portal oficial común de los registros de los Länder aquí.
-
Gründungsdokumente — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad. - Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Partnerschaftsgesellschaft (PartG)
Vous devez télécharger :
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Handelsregisterauszug — Ejemplo aquí
Puede descargar su Handelsregisterauszug, accesible a través del portal oficial común de los registros de los Länder aquí.
-
Gründungsdokumente — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Eingetragene Genossenschaft
Vous devez télécharger :
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Handelsregisterauszug — Ejemplo aquí
Puede descargar su Handelsregisterauszug, accesible a través del portal oficial común de los registros de los Länder aquí.
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Mitgliedschaftsbestätigung von der Genossenschaft — Ejemplo aquí
La certificación de miembro de la cooperativa es un documento personalizado emitido únicamente por la cooperativa a la que pertenece.
No está disponible para descarga pública en un sitio gubernamental o central, ya que confirma su estatus específico como miembro.
• Póngase en contacto con la administración o el servicio de miembros de la cooperativa de la que es miembro.
• Solicite la emisión de la certificación oficial de miembro (Mitgliedschaftsbestätigung).
• Algunas cooperativas pueden proporcionarla en formato digital o físico, según su procedimiento.
-
Gründungsdokumente — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
eGbR (Eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts)
Vous devez télécharger :
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Handelsregisterauszug — Ejemplo aquí
Puede descargar su Handelsregisterauszug, accesible a través del portal oficial común de los registros de los Länder aquí.
-
Gründungsdokumente — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Mi pagos
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.
REINO UNIDO 🇬🇧
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas.
-
Número de registro
Toda entidad comercial en el Reino Unido (incluyendo trabajadores independientes, empresas y organizaciones) recibe un número UTR (Unique Taxpayer Reference) emitido por HMRC, que sirve como número de registro oficial para fines fiscales.
• Este número UTR es obligatorio para todos los profesionales independientes, freelancers y empresas para presentar sus declaraciones fiscales e interactuar legalmente con HMRC.
• Puede verificar su número de registro en el sitio GOV.UK.
-
Número de IVA
El número de IVA es similar al número de registro, pero va precedido de «GB» seguido de nueve cifras.
Ejemplo :GB123456789
Si su actividad no está sujeta a IVA, no necesita proporcionar un número de IVA.
- Indique su tipo de IVA.
En el caso de una colaboración con un cliente extranjero, si ambas partes han completado su información legal, la plataforma rellenará automáticamente el tipo de IVA correspondiente, aunque podrá modificarlo si lo desea.
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Autónomo - Sole trader
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad. -
SA250 form, SA302, declaración de ingresos del año anterior — Ejemplo aquí
Como freelance con base en el Reino Unido, debe proporcionar uno de los siguientes documentos:
• Un formulario SA250 recibido tras su registro como autónomo (el SA250 es una carta de bienvenida emitida por HMRC a los contribuyentes recién inscritos en la autoevaluación)
• Una declaración de ingresos del año anterior
• Un extracto de cuenta (el SA302 es un extracto emitido por HMRC que acredita sus ingresos). Este documento solo está disponible tras enviar su declaración de autoevaluación.
Un formulario SA250 es una carta de bienvenida emitida por HMRC a los contribuyentes recién registrados para la autoevaluación (self-assessment). Tras un registro exitoso, HMRC asigna al individuo un número UTR que aparece en el formulario SA250.
Solo las personas inscritas en la autoevaluación recibirán un formulario SA250 tras su registro en el sistema HMRC.
Esto suele afectar a individuos con ingresos sujetos a declaración fiscal.
Sociedad Legal (LLC or Partnership)
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Confirmation Statement — Ejemplo aquí
Este extracto certifica que su sociedad está debidamente registrada en el Reino Unido.
Puede encontrar este documento en el sitio web de la Companies House aquí. -
Certificate of Incorporation — Ejemplo aquí
Puede encontrar este documento en el sitio web de la Companies House aquí.
Debe enviarnos los estatutos completos y firmados de su sociedad, los más recientes.
• Debe descargar la totalidad del documento (todas las páginas), con fecha y firma.
• El documento debe incluir sus datos de contacto (nombre completo) que acrediten que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la sociedad.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Société de portage - Umbrella company
-
¿Está afiliado a una Umbrella Company?
Entonces puede seleccionar su forma jurídica como Umbrella Company y elegirla en la lista. -
¿No encuentra la empresa a la que está afiliado?
Puede invitarla a crear una cuenta Umbrella Company en Malt haciendo clic en la opción indicada en la imagen. Asegúrese de proporcionar una dirección de correo electrónico activa del representante de la Umbrella Company, ya que será la dirección utilizada para gestionar las afiliaciones. -
¿Cómo puede aparecer mi Umbrella Company en la lista de empresas afiliadas?
Su Umbrella Company recibirá un enlace especial tras la invitación, que le permitirá crear su propio perfil administrador exclusivamente en Malt.
Como freelance, una vez que haya seleccionado su Umbrella Company en su perfil, ya no tendrá que presentar documentos.
Como Umbrella Company, último paso para finalizar la afiliación:
Desde el lado de la Umbrella Company, tiene la posibilidad de gestionar los consultores afiliados que solicitan afiliación. Como representante de la Umbrella Company registrado en Malt, recibirá una notificación por correo electrónico informando que un freelance desea afiliarse a través de Malt.
Mi pagos
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.
BÉLGICA 🇧🇪
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas.
-
Número de registro
Toda entidad comercial en Bélgica (incluyendo trabajadores independientes, empresas y organizaciones) recibe un número de empresa al registrarse en la BCE (Banque-Carrefour des Entreprises).
El número de empresa es un identificador único compuesto por 10 cifras, cuya primera cifra es 0 o 1.
• Este número es obligatorio y sirve como identificador oficial de su actividad.
• Puede verificar su número de registro a través de la consulta en línea de las cuentas anuales. El número de empresa, nombre, dirección, forma jurídica y situación jurídica de las empresas y asociaciones aparecen listados allí.
-
Número de IVA
El número de IVA es similar al número de registro, pero va precedido de «BE».
Ejemplo:BE 0123.456.789
Si su actividad no está sujeta a IVA, no necesita proporcionar un número de IVA.
- Indique su tipo de IVA.
En el caso de una colaboración con un cliente extranjero, si ambas partes han completado su información legal, la plataforma rellenará automáticamente el tipo de IVA correspondiente, aunque podrá modificarlo si lo desea.
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Eenmanszaak, Vennootschap of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
CBE Public Search — Ejemplo aquí
Como freelance con base en Bélgica, se le pedirá que proporcione una captura de pantalla de la búsqueda pública en la Banque-Carrefour des Entreprises que pruebe que su empresa está registrada.
Puede realizar su búsqueda pública en la BCE aquí utilizando su número de empresa.
Debe proporcionar una captura de pantalla completa (desde el encabezado hasta el pie de página incluido) del extracto.
Es muy importante que la fecha y la hora sean claramente visibles, como se destaca en azul en el ejemplo de la captura de pantalla.
NV, BVBA, CVBA, CVOA, EBVBA, VOF, Comm.V, Comm.va, ESV
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
CBE Public Search — Ejemplo aquí
Como freelance con base en Bélgica, se le pedirá que proporcione una captura de pantalla de la búsqueda pública en la Banque-Carrefour des Entreprises que pruebe que su empresa está registrada.
Puede realizar su búsqueda pública en la BCE aquí utilizando su número de empresa.
Debe proporcionar una captura de pantalla completa (desde el encabezado hasta el pie de página incluido) del extracto.
Es muy importante que la fecha y la hora sean claramente visibles, como se destaca en azul en el ejemplo de la captura de pantalla.
-
Articles of Association — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
• Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
• Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa. -
Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
PAÍSES BAJOS 🇳🇱
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas.
-
Número de registro
Todas las entidades comerciales en los Países Bajos (incluyendo trabajadores independientes, empresas y organizaciones) reciben un número de 8 cifras: se trata del número de inscripción en la Cámara de Comercio.
Este número es obligatorio y sirve como identificador oficial de su empresa.
-
Número de IVA
A diferencia del número de la Cámara de Comercio, el número de IVA consta de 14 caracteres.
El número de IVA sigue una estructura fija:
(i) NL : código de país (Países Bajos)
(ii) 001234567 : RSIN / número fiscal o BSN (número de servicio ciudadano)
(iii) B01 : 3 caracteres adicionales (de B01 a B99)
Ejemplo:NL001234567B01
Si su actividad no está sujeta a IVA, no necesita proporcionar un número de IVA.
- Indique su tipo de IVA.
En el caso de una colaboración con un cliente extranjero, si ambas partes han completado su información legal, la plataforma rellenará automáticamente el tipo de IVA correspondiente, aunque podrá modificarlo si lo desea.
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Autónomo - Sole proprietorships
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
KVK extract — Ejemplo aquí
Debe descargar un extracto KVK emitido por la Cámara de Comercio, con una antigüedad inferior a 3 meses y que contenga la información relativa a su empresa con sede en los Países Bajos. Este documento ofrece una visión general de los datos registrados en la KVK.
Puede descargar el extracto de la Cámara de Comercio en el sitio web de la KVK.
Basta con indicar el nombre de su empresa o su número KvK en la barra de búsqueda para obtener los datos. No es necesario tener cuenta para descargar un extracto KVK.
Organization/Fundation
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
KVK extract — Ejemplo aquí
Debe descargar un extracto KVK emitido por la Cámara de Comercio, con una antigüedad inferior a 3 meses y que contenga la información relativa a su empresa con sede en los Países Bajos. Este documento ofrece una visión general de los datos registrados en la KVK.
Puede descargar el extracto de la Cámara de Comercio en el sitio web de la KVK.
Basta con indicar el nombre de su empresa o su número KvK en la barra de búsqueda para obtener los datos. No es necesario tener cuenta para descargar un extracto KVK.
-
Articles of Association — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
• Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
• Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Sociedad Legal (BV, VOF, CV, NV)
Se aceptan más tipos de sociedades:
• Private Limited Company (BV)
• General Partnership (VOF)
• Limited Partnership (CV)
• Public Limited Company (NV)
• Cooperative Partnership
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
KVK extract — Ejemplo aquí
Debe descargar un extracto KVK emitido por la Cámara de Comercio, con una antigüedad inferior a 3 meses y que contenga la información relativa a su empresa con sede en los Países Bajos. Este documento ofrece una visión general de los datos registrados en la KVK.
Puede descargar el extracto de la Cámara de Comercio en el sitio web de la KVK.
Basta con indicar el nombre de su empresa o su número KvK en la barra de búsqueda para obtener los datos. No es necesario tener cuenta para descargar un extracto KVK.
-
Articles of Association — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
• Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
• Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.
-
Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.
SUIZO 🇨🇭
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas.
-
Número de registro
Toda entidad comercial en Suiza (incluyendo trabajadores independientes, empresas y organizaciones) recibe un número de identificación único llamado IDE o UID — por ejemplo: CHE-123.456.789
• Este número es obligatorio y sirve como identificador oficial de su empresa.
• Puede verificar su número de registro a través del Registro UID suizo en línea
-
Número de IVA
El número de IVA está formado por el número IDE seguido del sufijo «VAT».
El formato es el siguiente —CHE-123.456.789 VAT
- Indique su tipo de IVA.
En el caso de una colaboración con un cliente extranjero, si ambas partes han completado su información legal, la plataforma rellenará automáticamente el tipo de IVA correspondiente, aunque podrá modificarlo si lo desea.
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Autónomo - Einzelunternehmen
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Permanent Commercial Register Certificate — Ejemplo aquí
La prueba de registro se puede encontrar en el sitio web de la Confederation Suiza introduciendo su número IDE.
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OASI tarjeta
La tarjeta OASI puede obtenerse en su caja de compensación o en su fiduciario.
Más información aqui sobre cómo obtener la tarjeta.
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Sociedad Legal (AG, Gmbh, KolG)
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Permanent Commercial Register Certificate — Ejemplo aquí
La prueba de registro se puede encontrar en el sitio web de la Confederation Suiza introduciendo su número IDE.
-
Articles of Association
Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
• Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
• Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.
- Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Payrollplus Flex - Société de portage
-
¿Está afiliado a una Umbrella Company?
Entonces puede seleccionar su forma jurídica como Umbrella Company y elegirla en la lista. -
¿No encuentra la empresa a la que está afiliado?
Puede invitarla a crear una cuenta Umbrella Company en Malt haciendo clic en la opción indicada en la imagen. Asegúrese de proporcionar una dirección de correo electrónico activa del representante de la Umbrella Company, ya que será la dirección utilizada para gestionar las afiliaciones. -
¿Cómo puede aparecer mi Umbrella Company en la lista de empresas afiliadas?
Su Umbrella Company recibirá un enlace especial tras la invitación, que le permitirá crear su propio perfil administrador exclusivamente en Malt.
Si usted es una Umbrella Company, puede hacer clic en el mismo enlace a continuación para crear su cuenta en Malt.
Para que la Umbrella Company aparezca en la lista, deberá proporcionar todos los documentos requeridos para una LLC, identificándose como su propia forma jurídica y representante legal de la Umbrella Company.
Mi pagos
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.
ITALIA 🇮🇹
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas.
-
Número de registro
Toda entidad comercial en Italia (incluyendo trabajadores independientes, empresas y organizaciones) recibe un Codice REA (código de inscripción económica y administrativa) así como un número de inscripción en el Registro de Empresas.
• Este número es obligatorio y sirve como identificador oficial de su empresa.
• Puede verificar su número de registro en el Registro delle Imprese del sitio web de la Cámara de Comercio (Camera di Commercio), donde se listan los nombres de empresas, códigos REA, números de inscripción, direcciones, formas jurídicas y estatus.
-
Número de IVA
El número de IVA es similar al número de registro, pero va precedido de «IT».
Ejemplo:IT 01234567890
Si su actividad no está sujeta a IVA, no necesita proporcionar un número de IVA.
- Indique su tipo de IVA.
En el caso de una colaboración con un cliente extranjero, si ambas partes han completado su información legal, la plataforma rellenará automáticamente el tipo de IVA correspondiente, aunque podrá modificarlo si lo desea.
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Partita IVA / Lavoratore Autonomo
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Visura Camerale — Ejemplo aquí
Puede descargar su Visura Camerale desde la sede de la Cámara de Comercio o el Certificado de Asignación del Número de IVA emitido por el Ministerio de Economía y Finanzas, con una antigüedad inferior a 3 meses.
Este documento puede obtenerse directamente en el sitio de la Agenzia delle Entrate utilizando su identificador y contraseña, o solicitándolo directamente al servicio.
Aquí tiene el enlace para descargar el documento SERVIZIO TELEMATICO.
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Mi pagos
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.
Sociedad Legal
Debe descargar:
-
Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Prueba de registro — Ejemplo aquí
Por favor, proporcione una prueba de registro válida y reciente de su empresa a su nombre como representante legal o gerente. El documento debe tener una antigüedad inferior a 3 meses a la fecha de extracción.
Puede recuperar su documento aquí.
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Articles of Association — Ejemplo aquí
Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
• Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
• Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.
-
Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.
PORTUGAL 🇵🇹
Complete su información legal
- Ingrese su nombre habitual (el que figura en su documento de identidad).
Esta información aparecerá automáticamente en todas sus facturas.
-
Número de registro
Toda entidad comercial (incluyendo trabajadores independientes, empresas y organizaciones) recibe un número de registro único.
• Este número es obligatorio y sirve como identificador oficial de su empresa.
• Puede verificar su número de registro en la aplicación “Pesquisa de Nomes Existentes”, que lista nombres de empresas, números, direcciones, formas jurídicas y estatus.
-
Número de IVA
El número de IVA es similar al número de registro, pero va precedido de «PT».
Ejemplo:PT 0123.456.789
Si su actividad no está sujeta a IVA, no necesita proporcionar un número de IVA.
- Indique su tipo de IVA.
En el caso de una colaboración con un cliente extranjero, si ambas partes han completado su información legal, la plataforma rellenará automáticamente el tipo de IVA correspondiente, aunque podrá modificarlo si lo desea.
- El siguiente paso consiste en introducir la razón social de su empresa (para un trabajador autónomo, se trata de su nombre y apellidos completos) o el nombre de su sociedad tal como aparece en sus documentos oficiales.
- Indique su dirección de facturación. Si no aparece entre las sugerencias automáticas, puede introducirla manualmente haciendo clic en el enlace “No encuentro la dirección de mi empresa”.
Por último, seleccione su forma jurídica en el menú desplegable.
Según la opción elegida, podrá completar la información correspondiente a continuación.
Autónomo - Empresario en nome individual
La empresa individual es la forma más sencilla para ejercer como profesional independiente.
• No se requiere ningún estatus ni capital social mínimo.
• Los costos de creación y funcionamiento son bajos.
• La actividad puede iniciarse rápidamente y con facilidad.
• Las obligaciones contables están simplificadas.
Debe descargar:
- Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
-
Certificat Permanent Commercial Register — Ejemplo aquí
Como freelance con base en Portugal, se le pedirá que proporcione un certificado Permanent Commercial Register
Puede descargar su documento aquí.
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.
Sociedad Legal
Debe descargar:
- Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
- Prueba de registro — Ejemplo aquí
Como freelance con base en Portugal, se le pedirá que proporcione un certificado permanente de inscripción en el registro del comercio.
Puede descargar su documento aquí.
- Articles of Association
Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
• Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
• Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.
-
Información de los beneficiarios finales de la empresa (Certificado de Titularidad Real)
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.
Associaçao
Debe descargar:
- Su documento de identidad
Los documentos aceptados son: pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir (emitido a partir de 1994) o tarjeta de residencia.
La información que haya proporcionado en su perfil debe coincidir con la que aparece en su documento de identidad.
- Prueba de registro — Ejemplo aquí
Como freelance con base en Portugal, se le pedirá que proporcione un certificado permanente de inscripción en el registro del comercio.
Puede descargar su documento aquí.
-
Articles of Association
Debe enviarnos los últimos estatutos sociales completos y firmados de su empresa.
• Debe descargar el documento completo (todas las páginas), con fecha y firmado.
• Este documento debe contener sus datos (nombre completo) que confirmen que usted es el accionista mayoritario o el representante legal de la empresa.
Cual sea el documento que descargues, debe tener una fecha menor a 3 meses de antigüedad antes de subirlo a tu perfil en Malt
Por último, introduzca los datos bancarios de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
En la sección "Historial de pagos",, puede consultar todas sus transacciones. Si existen pagos pendientes en su billetera digital, se mostrarán al final de la página.
En ese caso, solo tiene que hacer clic en el botón rojo “Transferir a mi cuenta”.
Si el botón aparece en gris, significa que falta cierta información. Verifique que haya completado todos los campos necesarios en las diferentes pestañas del menú de su información legal.