Este artículo explica cómo ver, validar y pagar los informes de gastos enviados por sus autónomos en Malt.
- Los informes de gastos están organizados por proyecto en la página del proyecto.
- Recibirás un correo electrónico quincenal resumiendo los costes pendientes de validación.
- Una vez aprobada, una única factura agrupa todos los informes de gastos del lote.
La gestión de informes de gastos puede llevar mucho tiempo, ya que requiere verificar los importes, las normas fiscales y el cumplimiento del presupuesto. En Malt simplificamos la aprobación y el pago de informes de gastos para garantizar que los reembolsos cumplan con la ley.
¡No más informes de gastos de autónomos dispersos! Para las cuentas Advanced y Enterprise con esta función habilitada, todos los informes de gastos de autónomos están organizados por proyecto. Puedes consultarlos directamente en las páginas de tu proyecto.
¿Necesita esta función?
Si los informes de gastos del proyecto aún no están disponibles en tu cuenta, comuníquese con su contacto de ventas para analizar sus necesidades.
¿Dónde encontrar informes de gastos para aprobar?
Tus autónomos pueden enviar todos los informes de gastos relacionados con el proyecto para tu verificación y validación. Estos gastos se agruparán en un lote para facilitar la gestión.
Para facilitarte las cosas, recibirás un correo electrónico quincenal resumiendo los informes de gastos pendientes de verificación. Este correo electrónico enumera cada proyecto con el monto total de la tarifa, para una descripción general rápida.
¿Dónde ver estos cargos? En la página de tu proyecto, aparecerá una tarjeta de acción tan pronto como un cargo esté esperando tu aprobación. Al hacer clic en esta tarjeta accederás directamente al informe de gastos correspondiente para visualizarlo y tomar medidas.
¿Cómo validar informes de gastos?
Haz clic en “Ver informes de gastos” en la tarjeta de acción de su proyecto para ver todos los informes de gastos pendientes de validación. Verás el detalle: importe, fecha, justificantes de cada gasto.
Captura: tarjeta de acción del informe de gastos en la página del proyecto
Puedes aprobar todos los informes de gastos a la vez si todo cumple. A continuación, revise la información de facturación y las posibles órdenes de compra. La confirmación del informe generará una factura única con todos los informes de gastos aprobados y los documentos de respaldo adjuntos, lo que facilitará el pago en una sola transacción.
Captura: validación y facturación de informes de gastos aprobados