Este artículo explica los modelos de facturación de Malt, la generación de facturas y la gestión del IVA del lado del cliente.
- Malt emite facturas mediante un mandato de facturación (modelo directo o de proveedor de servicios único).
- Al final de cada proyecto se generan tres facturas: servicio, honorarios de atención al cliente y comisión de autónomo.
- El IVA aplicado depende de la entidad de Malt que emite la factura y de su ubicación.
¿Cómo funciona el mandato de facturación de Malt?
Malt tiene un mandato de facturación, que te permite emitir facturas ya sea en nombre y en nombre del autónomo con el que trabaja, o en su nombre y en su nombre (como cliente).
Al final de su proyecto, Malt genera y emite automáticamente documentos como cotizaciones y facturas en nombre de tu empresa. Por eso es importante proporcionar información precisa en la configuración de tu cuenta. Estos documentos tienen un encabezado Malt estandarizado e incluyen los datos de facturación del autónomo y de tu empresa.
¿Cuáles son los modelos de facturación?
Malt ofrece 2 modelos principales de contratos de facturación:
Si desea beneficiarse del modelo de proveedor de servicios único, comuníquese con su administrador de cuentas.
¿Cómo funciona el modelo de Proveedor Único de Servicios?
- Tú eliges el autónomo con el que trabajar y negocias libremente las condiciones del servicio.
- Se firma un contrato marco entre tú y Malt, especificando los términos de ejecución del proyecto.
- Luego, Malt firma un acuerdo consecutivo con el autónomo elegido, que es una copia fiel del acuerdo entre tú y Malt.
- Malt se asegura de que el autónomo respete los compromisos adquiridos contigo.
Las ventajas de este modelo de facturación incluyen una sólida protección legal bajo la ley comercial y la cobertura del seguro de Responsabilidad Profesional Hiscox de Malt.
¿Cómo generar una orden de compra?
Captura: agregar una orden de compra a la cotización
Antes de comenzar un proyecto, agregue su orden de compra directamente a la cotización en la página de servicio. Esto facilita la conciliación contable, porque tu departamento de contabilidad podrás cotejar la orden de compra interna con el número de factura del autónomo al finalizar el servicio.
¿Cómo crear y descargar facturas?
La factura final se genera cuando el autónomo marca el proyecto como completo para proyectos basados en tareas y al final de cada mes para proyectos basados en tiempo.
Se emiten tres facturas:
- La primera factura se refiere al servicio y se establece entre tú y el autónomo
- La segunda factura es por el cargo por servicio y la emite Malt para ti
- La tercera factura corresponde a la comisión de Malt y es emitida por Malt al autónomo
Para proyectos basados en tiempo, el extracto de la factura se envía a la dirección de correo electrónico de contabilidad que proporcionó en su configuración una vez que se valida el proyecto o el mes.
Para buscar y descargar tus facturas, puede ir a la página de la misión y hacer clic en "descargar extracto de factura" o acceder al historial completo de facturas en "Facturas y pagos" de tu cuenta.
¿Cómo modifico un proyecto actual?
Si tu proyecto evoluciona y tú y el autónomo acordáis actualizar el presupuesto, la factura final reflejará el cambio realizado.
Para un proyecto basado en tareas, el proceso para modificar una cotización es el siguiente:
- El autónomo actualiza la cotización en la página del proyecto
- Validas la nueva cotización modificada
Si el proyecto incluye prepago:
- Si se reduce el presupuesto, la diferencia se reembolsará a su monedero dentro de los 2 días hábiles posteriores a la finalización del proyecto
- Si la cotización aumenta, deberá pagar el monto adicional que se muestra en la nueva cotización. El pago se puede realizar directamente en la página del proyecto mediante tarjeta de crédito o transferencia
¿Cómo se gestiona el IVA?
Las diferentes entidades jurídicas de Malt tienen un impacto directo en:
- IVA aplicado a las facturas de comisiones bajo los modelos Directo y Proveedor Único de Servicios (UP)
- IVA aplicado a las facturas de servicios de autónomos en el modelo de Proveedor Único de Servicios
Para cada proyecto, la entidad a la que reportas emite tanto la factura de comisión del autónomo como su factura de tarifa de servicio.
| El modelo directo | El modelo de Proveedor Único |
|---|---|
| Este modelo permite contratar directamente con el autónomo. El contrato y la facturación se gestionan directamente entre tú y el autónomo. Los beneficios incluyen una sólida protección legal según la legislación laboral, cobertura del seguro de Responsabilidad Profesional Hiscox del autónomo, así como el compromiso del autónomo con el éxito del proyecto. Este modelo es adecuado para proyectos basados en tareas o en tiempo. |
Este modelo prevé una factura única emitida por Malt que incluye el coste del proyecto, así como las tarifas de servicio de Malt. Malt firma un acuerdo marco contigo (el cliente) y subcontrata el trabajo al autónomo a través de un contrato espejo, lo que significa que no existe un contrato directo entre tú y el autónomo. |
Por ejemplo, si eres un cliente francés que trabaja con un autónomo registrado en Alemania, Malt SA emitirá su factura de comisión ya que resides en Francia.
¿Cuándo se aplica el IVA a la factura de comisión?
Recuerde, es la entidad cliente la que emite la factura de la tarifa. Si la entidad de Malt que emite la factura se encuentra en el mismo país que tú, se aplicará el IVA a la factura de la tarifa. Si la entidad de Malt que emite la factura de la tarifa está ubicada en un país distinto al suyo, no se aplicará el IVA, de acuerdo con el principio de inversión del sujeto pasivo.
Esta misma regla se aplica a las facturas de servicios en el modelo de Proveedor Único (UP), donde la entidad de facturación corresponde a su entidad registrada.
Por ejemplo:
• Si es un autónomo con sede en Francia y tu cliente se encuentra en Alemania, la factura de la tarifa será emitida por la entidad alemana de Malt, por lo tanto no se le cobrará el IVA.
• Si es un autónomo con sede en Francia y tu cliente se encuentra en los Estados Unidos, la factura de la tarifa será emitida por la entidad francesa de Malt, por lo tanto se aplicará el IVA.
¿Qué es la inversión del IVA?
El concepto de inversión del IVA significa que cuando un autónomo presta servicios a un cliente ubicado en otro país, la factura está exenta de IVA, y es el cliente el responsable de declarar y pagar el IVA a su autoridad fiscal.
La inversión del sujeto pasivo del IVA solo se aplica si el autónomo proporciona tu número de IVA intracomunitario. En caso contrario, se aplica el tipo de IVA vigente en el país del proveedor (autónomo).
Este sistema se creó en la Unión Europea para simplificar los intercambios comerciales transfronterizos entre empresas (B2B).
| Malt SA | Malt SL | Malt BV | Malt SRL | Malt Gmbh | Malt Limited |
|---|---|---|---|---|---|
| Francia y resto del mundo | España | Países Bajos | Bélgica | Alemania (desde septiembre de 2023) | Reino Unido (desde septiembre de 2023) |