Die verschiedenen Projekte auf Malt
Du kannst den Fortschritt Deines Projekte überwachen, indem Du auf die Registerkarte „Meine Projekte verwalten“ gehst.
Du hast Zugriff auf die Liste aller Deiner Projekte – im Entwurf, in Bearbeitung und abgeschlossen.
Zur Erinnerung: Es gibt zwei Arten von Projekten auf Malt:
• Zeitbasiert (wiederkehrend): Der Freelancer stellt die für die Durchführung des Projekts aufgewendete Zeit in Rechnung.
• Aufgabenbasiert (einmalig): Der Freelancer stellt die Anzahl der während des Projekts erbrachten Leistungen in Rechnung.
Projekte auf Zeitbasis
Zeitbasierte Projekte eignen sich gut für längere Aufträge, da Du die Arbeit und die Zahlungen auf der Grundlage der geleisteten Arbeitstage auf mehrere Monate aufteilen kannst.
Du erhältst einen klaren Überblick über den gesamten Projektzeitplan, vergangene und kommende Monate sowie Deine Rechnungen und Auftragszusammenfassungen.
Freiberufler reichen einen monatlichen Bericht über die geleisteten Arbeitstage ein, den Du vor der Zahlung überprüfst und genehmigst.
Wenn der Freiberufler seinen Leistungsbericht einreicht, erhalten Du eine E-Mail mit der Aufforderung, diesen zu überprüfen.
Wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, wird der Leistungsbericht automatisch am 19. des Folgemonats genehmigt.
Um den Bericht zu überprüfen, gehe zur Registerkarte „Projekte verwalten” und klicke auf „Genehmigen”.
Nach der Genehmigung wirst Du zur Rechnungsseite weitergeleitet, wo Du die Bestellnummer, das Rechnungsdatum und den Rechnungskontakt hinzufügen kannst.
Wichtig: Wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, wird der Tätigkeitsbericht 10 Tage nach Einreichung automatisch genehmigt.
Bei einem zeitbasierten Projekt wird der Freelancer monatlich auf Basis der im Tätigkeitsbericht erfassten Tage bezahlt.
Je nachdem, ob die für die Zahlung per Rechnung in Frage kommen, fällt Deine Zahlungsfrist in eine von zwei Kategorien: Zeitbasierte Vorauszahlung oder Zeitbasierte Zahlung in Rechnung vor Zahlung.
Zeitbasierte Vorauszahlung
Um das Projekt zu starten und fortzusetzen, musst Du zu Beginn des Monats einen geschätzten monatlichen Betrag auf ein Treuhandkonto einzahlen. Diese Gelder werden von Malt sicher verwahrt, bis der Freelancer seine monatliche Arbeit abgeschlossen hat.
- Warum muss ich einen geschätzten Betrag im Voraus bezahlen? Der Vorauszahlungsmechanismus ist entscheidend für die Bezahlung des Freelancers. Durch die Hinterlegung des Geldes auf einem Treuhandkonto stellst Du sicher, dass der Freelancer sofort mit der Arbeit beginnen kann und sich darauf verlassen kann, dass seine Arbeitskraft gesichert ist.
- Wie wird die Anzahlung berechnet? Malt berechnet die voraussichtlichen Tage, um den anfänglichen Vorauszahlungsbetrag zu bestimmen. Dieser basiert auf der Gesamtzahl der Projekttage geteilt durch die Anzahl der Monate, die das Projekt umfassen wird. So wird eine faire monatliche Verteilung der gesamten Projektarbeit gewährleistet.
Beispiel: Wenn der Freelancer im Januar, Februar, März und April (4 Monate) 20 Tage arbeiten soll, basiert Deine Vorauszahlung auf 5 Arbeitstagen pro Monat..
Am Monatsende wird die endgültige Zahlung basierend auf den tatsächlichen Tagen angepasst, die der Freelancer in seinem Tätigkeitsbericht angibt. Die Anpassung stellt sicher, dass Du nur für die geleistete Arbeit bezahlst. Nachdem der Freelancer seinen Stundenzettel eingereicht hat
- Was passiert, wenn ich mehr im Voraus bezahlt habe, als der Freelancer gearbeitet hat? Du erhältst automatisch eine Rückerstattung der Differenz. Der Betrag wird Deinem Malt-Wallet automatisch gutgeschrieben. ) Anschließend kannst Du das Geld aus deinem Wallet zurück auf Dein Bankkonto überweisen.
- Wichtig: Du musst Deine Rechnungsinformationen vollständig ausgefüllt haben, um über ein Wallet zu verfügen, und der Freelancer, mit dem Du zusammenarbeitest, muss die Vorschriften einhalten, um eine automatische Rückerstattung zu ermöglichen.
- Hinweis: Guthaben in Deinem Malt-Wallet können nicht zur Vorauszahlung eines neuen Projekts verwendet werden.
- Was passiert, wenn ich weniger im Voraus bezahlt habe, als der Freelancer gearbeitet hat? Du musst den Restbetrag für die zusätzlichen Tage bezahlen. Nach der Zahlung wird der volle, angepasste Betrag an den Freelancer ausgezahlt..
Zeitbasiert bei der Zahlung auf Rechnung
Um ein zeitbasiertes Projekt mit „Rechnung vor Zahlung“ zu starten, must Du zur Zahlung per Rechnung berechtigt sein. Wenn Dein Projekt und Dein Profil die Voraussetzungen für zeitbasierte Projekte erfüllt, können Deine Freelancer im Rahmen dieses Modells automatisch ein Angebot senden.
Bei einem zeitbasierten Projekt wird der Freelancer monatlich bezahlt. Er erfasst die Anzahl der geleisteten Arbeitstage in seinem Tätigkeitsbericht direkt in der Projektoberfläche. Als Kunde prüftst und genehmigst Du diesen Bericht, woraufhin die monatliche Rechnung ausgestellt wird.
Bei Zahlung per Rechnung bezahlst Du den Freelancer nach Genehmigung des Tätigkeitsberichts und Bestätigung des Monatsabschlusses. Am Ende jedes Monats senden wir der Buchhaltung Deines Unternehmens eine Rechnung für die erbrachten Leistungen. Deine Zahlungsbedingungen hängen von Deiner Vereinbarung mit Malt ab und ist auf Deinen Rechnungen zu finden
Bei Fragen zu zeitbasierten Projekten wenden Dich bitte über Dein Dashboard an Deinen Account Manager oder sende uns eine E-Mail an support@malt.com.
Festpreis Projekt
Kurzleistungen werden an das Projektformat angepasst und dauern weniger als einen Monat. Der Freelancer verpflichtet sich, über einen bestimmten Zeitraum bis zur Lieferung der Leistungen an einem Projekt zu arbeiten.
Wie nehme ich ein Angebot eines Freiberuflers an?
Im Anschluss zu Deinem Gespräche mit Freiberuflern unterbreiten diese Dir Angebote.
Unabhängig davon, ob Du es akzeptieren oder nicht, ist es wichtig, die Freelancer, mit denen Du interagierst haben, zu benachrichtigen, um sie über den Fortschritt der Mission zu informieren.
Um ein Angebot eines Freelancers anzunehmen, klicke einfach auf „Angebot annehmen“.
Sobald das Angebot angenommen wurde, werden andere Freelancer, die Dir Angebote für dasselbe Projekt gesendet haben, benachrichtigt, um sie darüber zu informieren, dass der Auftrag vergeben wurde.
Ist es möglich, ein Angebot zu ändern?
Ein Angebot bleibt während der gesamten Mission änderbar, solange Du nicht das Ende des Projekts validiert hast. Dies garantiert Dir Flexibilität im Verlauf Deines Projekts.
Nur der Freelancer kann das Angebot ändern. Nach der Änderung erhalten Du eine Benachrichtigung.
Bestätige das Ende des Dienstes
Sobald die Arbeit des Freelancers eingereicht wurde, kann der Freelancer das Ende des Projekts angeben und Du kannst dann das Ende des Projekts bestätigen, wodurch die Zahlung für den Auftrag ausgelöst wird.
Sie haben 15 Tage Zeit, um das Ende des Projekts zu bestätigen. Nach Ablauf dieser Frist und ohne Kontakt Ihrerseits wird das Projektende automatisch bestätigt.
Um das Ende der Mission zu bestätigen, must Du lediglich Folgendes tun:
• Gehe zu Deinem Dashboard ,
• Wähle dann die Mission aus, die Du abschließen möchtest.
• Anschließend kannst Du auf „ Missionsende bestätigen“ klicken .
Wenn Sie in diesem Zeitraum mit dem Ergebnis der Dienstleistung nicht zufrieden das Streitbeilegungsformular auszufüllen.
Was passiert, wenn Du das Ende des Projekts bestätigst?
Wenn Du bereits Geld auf Dein Malt-Konto eingezahlt hast, werden die Mittel dann an den Freiberufler überwiesen (es sei denn, der Service wurde verlängert; in diesem Fall musst Du den Restbetrag des Projekts bezahlen).
Wenn Du Deine Leistung hingegen noch nicht vollständig bezahlt hast, wird ein Zahlungsfenster angezeigt, in dem Du die Zahlung per Kreditkarte oder Überweisung vornehmen kannst.
Warum einen Vertrag mit Malt abschließen?
Wenn Du einen Vertrag mit einem auf Malt kontaktierten Freiberufler abschließen möchtest, muss das Angebot über unsere Plattform erstellt und validiert werden.
Durch die Vertragsabwicklung über Malt ermöglichen wir Dir:
• Sichere Deine Zahlung: Gelder werden nicht sofort an den Freelancer überwiesen. Unser Zahlungsanbieter bewahrt sie auf, bis Du das Ende des Projekts bestätigst. Du bist derjenige, der die Genehmigung zur Auszahlung der Mittel erteilt, wenn die Mission durchgeführt wurde.
• Profitiere von der Versicherung der Freelancer im Projekt: Wenn Du Dich an Malt wenden, kannst Du sicher sein, dass das Unternehmen für seinen Service versichert ist und dass Du dank der Hiscox Rc Pro-Versicherung nicht für Schäden aufkommst, die ein Freelancer verursacht.
• Profitiere von einer standardisierten Rechnung: Malt ermöglicht es Dir, Deine Rechnungen im Namen Deines Unternehmens zu erstellen, dank des vom Freiberufler elektronisch unterzeichneten Rechnungsmandats, das es uns ermöglicht, Rechnungen auszustellen, die in Deiner Buchhaltung integriert werden.
• Empfehle einen Freelancer, dessen Service Du geschätzt hast: Am Ende der Mission laden wir Dich ein, eine Meinung (Bewertung und Kommentar) zum Profil des Freelancers zu hinterlassen. Diese Bewertungen tragen dazu bei, zukünftige Kunden zu beruhigen und die Sichtbarkeit zu erhöhen.
Durch die Nutzung von Malt erklärst Du Dich damit einverstanden, den Marktplatz fair zu nutzen und insbesondere keine Aufträge außerhalb des Marktplatzes zu vergeben.
Andernfalls stellt Malt Dir für den Fall, dass Nutzer, die über den Marktplatz in Kontakt gebracht wurden, ein Projekt außerhalb des Marktplatzes beauftragen, eine Rechnung über einen Pauschalbetrag von 2.000 Euro als Entschädigung zu, zu deren Zahlung Du Dich nach Erhalt verpflichtest.