In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie von Ihren Freiberuflern auf Malt eingereichte Spesenabrechnungen anzeigen, validieren und bezahlen.
- Spesenabrechnungen werden auf der Projektseite nach Projekten geordnet.
- Bis zur Validierung erhalten Sie alle zwei Monate eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Ausgaben.
- Nach der Genehmigung werden in einer einzigen Rechnung alle Spesenabrechnungen im Stapel zusammengefasst.
Die Verwaltung von Spesenabrechnungen kann zeitaufwändig sein, da sie die Überprüfung von Beträgen, Steuervorschriften und der Einhaltung von Budgets erfordert. Bei Malt vereinfachen wir die Genehmigung und Zahlung von Spesenabrechnungen, um sicherzustellen, dass Erstattungen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
Keine verstreuten Spesenabrechnungen für Freiberufler mehr! Bei Advanced- und Enterprise-Konten, bei denen diese Funktion aktiviert ist, werden alle Spesenabrechnungen für Freiberufler nach Projekten organisiert. Sie können diese direkt einsehenauf Ihren Projektseiten.
Benötigen Sie diese Funktion?
Wenn für Ihr Konto noch keine projektbezogenen Spesenabrechnungen verfügbar sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager, um Ihre Anforderungen zu besprechen.
Wo finde ich Spesenabrechnungen zur Genehmigung?
Ihre Freiberufler können alle projektbezogenen Spesenabrechnungen zur Überprüfung und Validierung einreichen. Diese Ausgaben werden zur einfacheren Verwaltung in einem Stapel zusammengefasst.
Um dies zu vereinfachen, erhalten Sie alle zwei Monate eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Spesenabrechnungen bis zur Überprüfung. In dieser E-Mail wird für einen schnellen Überblick jedes Projekt mit dem Gesamtausgabenbetrag aufgeführt.
Wo kann man diese Ausgaben einsehen? Auf Ihrer Projektseite, erscheint eine Aktionskarte, sobald eine Ausgabe auf Ihre Genehmigung wartet. Wenn Sie auf diese Karte klicken, gelangen Sie direkt zur entsprechenden Spesenabrechnung, wo Sie diese prüfen und handeln können.
Wie validiere ich Spesenabrechnungen?
Klicken„Spesenabrechnungen anzeigen“auf der Aktionskarte Ihres Projekts, um alle Spesenabrechnungen anzuzeigen, deren Validierung aussteht. Sie sehen die Details: Betrag, Datum und Belege für jede Ausgabe.
Abbildung: Aktionskarte zur Spesenabrechnung auf der Projektseite
Sie können alle Spesenabrechnungen auf einmal genehmigen, wenn alles konform ist. Überprüfen Sie dann die Rechnungsinformationen und alle Bestellungen. Durch die Bestätigung des Berichts wird eine einzige Rechnung mit allen genehmigten Spesenabrechnungen und den beigefügten Belegen erstellt, was die Zahlung in einem Vorgang erleichtert.
Abbildung: Validierung und Abrechnung genehmigter Spesenabrechnungen