Mit unserer neuen Funktion kannst Du Spesenabrechnungen direkt mit Deinen Projekten verknüpfen – eine optimierte Möglichkeit zur Verwaltung von Projektkosten! Diese Funktion erfordert jedoch eine Client-Aktivierung.
Müsst Du Ausgaben einreichen?
Wenn die Übermittlung von Spesenabrechnungen für ein Projekt derzeit nicht verfügbar ist, bespreche dies bitte mit Deinem Kunden. Dieser kann sich dann an uns wenden, um die Funktion zu aktivieren und Dir die Übermittlung von Berichten direkt über die Plattform zu ermöglichen.
Wie reiche ich eine Ausgabe ein?
Bei Projekten mit aktivierter Spesenabrechnung ist das Einreichen Deiner Spesen ganz einfach! So geht's:
- Navigiere zu Deiner Projektseite und klicke auf der rechten Seite des Bildschirms auf die Schaltfläche „Auf meine Ausgaben zugreifen“.
- Dadurch öffnet sich Dein projektspezifischer Ausgabenbereich. Hier kannst Du ganz einfach Ausgaben einzeln hinzufügen, indem Du das bereitgestellte Formular ausfüllst und Deine Belege anhängst.
- Nach der Übermittlung kann Dein Kunde Deine Ausgaben prüfen und zur Erstattung genehmigen. Nach der Genehmigung erhältst Du eine einzige Rechnung für alle genehmigten Ausgaben innerhalb dieses Stapels.
Sehen Sie sich hier eine Demo an, wie Sie Ausgaben auf Malt einreichen können.
Fülle Dein Spesenabrechnungsformular aus
Befolge diese Schritte, um im Bereich „Projektausgaben“ die einzelnen Ausgaben hinzuzufügen:
- Kategorie: Wähle aus der bereitgestellten Liste die entsprechende Ausgabenkategorie aus.
- Quittung: Lade Deine Quittung hoch (Pflichtfeld, außer bei Kilometergeld).
- Details: Fülle die Ausgabendetails im Formular aus, einschließlich Betrag und aller relevanten Informationen.
- Steuerabzug (optional): Gebe an, ob Du aufgrund Deines Registrierungslandes und der Art der Ausgabe Anspruch auf einen Steuerabzug hast. Genauere Hinweise zum Ausfüllen dieses Abschnitts findest Du in unserem Benutzerhandbuch .
- Senden: Klicke auf „Ausgaben übermitteln“, um Deinen Bericht zur Genehmigung an Deine Kunden zu senden.
- Entspannen und warten:
- Nach der Übermittlung überprüft Dein Kunde Deine Ausgabe. Nach der Genehmigung erhältst Du die Erstattung aller genehmigten Ausgaben in einer einzigen Rechnung.
Einige Tipps, die Du beachten sollten
Da wir wissen, dass das Einreichen von Ausgaben schwierig sein kann, haben wir dieses Benutzerhandbuch erstellt , um Dir bei Bedarf zu helfen. Dieses Handbuch ist jederzeit auf Deiner Plattform auf der Ausgabenseite verfügbar.
Einreichen mehrerer Ausgaben:
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der projektbezogenen Ausgaben, die Du einreichen kannst. Beachte jedoch, dass die Ausgaben nach Projekten gruppiert werden. Wenn Du an mehreren Projekten für denselben Kunden arbeitest, achte darauf, beim Einreichen jeder Ausgabe das richtige Projekt auszuwählen.
Optimierte Genehmigungen und Rechnungsstellung:
Alle eingereichten Ausgaben werden automatisch dem nächsten Stapel hinzugefügt, damit Dein Kunde sie überprüfen kann. Nach der Genehmigung wird eine einzelne Rechnung erstellt, in der alle genehmigten Ausgaben für diesen Stapel mit beigefügten Belegen aufgeführt sind. Sowohl Du als auch Dein Kunde erhalten E-Mail-Benachrichtigungen über die neue Rechnung.
Keine zusätzlichen Gebühren:
Durch die Übermittlung von Ausgaben über Malt entstehen keine zusätzlichen Kosten.