Wie funktioniert die Abrechnung bei Malt?
Um einem Kunden ein Projekt in Rechnung zu stellen, musst Du zunächst über die Registerkarte „Budget erstellen“ ein Budget erstellen. Der Kunde kann dann Dein Angebot annehmen und das Projekt im Voraus bezahlen. Erst dann kannst Du mit der Arbeit beginnen.
Am Ende des Projekts musst Du zur Projektseite zurückkehren und angeben, dass das Projekt abgeschlossen ist. Der Kunde kann den Abschluss des Projekts bestätigen und die endgültige Abrechnung wird dadurch ausgelöst.
Die Rechnungsstellung erfolgt erst nach Abschluss des Projektes.
Auf der freiberuflichen Seite werden zwei Rechnungen ausgestellt:
1. Die Rechnung des Projekts zwischen dem Freiberufler (Ihnen) und dem Kunden.
Diese Rechnung wird von Malt in Deinem Namen und im Auftrag der Rechtsform ausgestellt, die Du in Deinen rechtlichen Informationen angegeben hast, und zwar dank der Rechnungsermächtigung : Dabei handelt es sich um einen Vertrag, mit dem der Auftraggeber Malt ermächtigt, Rechnungen in Deinem Namen und in Deinem Auftrag auszustellen.
Die Zahlung kommt also vom Kunden, wird aber über Malt abgewickelt .
2. Die Rechnung für Servicekosten zwischen Malt und dem Freelancer (Dir).
Die Servicegebühren werden automatisch vom Gesamtbetrag abgezogen. Du musst uns weder etwas zurückerstatten noch eine Rechnung ausstellen.
Um Deine Rechnungen herunterzuladen, kannst Du entweder direkt auf die jeweilige Projektseite gehen und auf „Rechnungen herunterladen“ klicken, oder in Deinem Profil die Registerkarte „Rechnungen und Zahlungen“ aufrufen. Dort hast Du die Möglichkeit, eine ZIP-Datei mit allen Rechnungen des ausgewählten Jahres herunterzuladen.
Die Zahlungsbedingungen Deines Kunden
Um diese Informationen zu finden, gehe zu:
• Deinem Malt-Posteingang
• dem Gespräch mit dem betreffenden Kunden.
Die Zahlungsfrist hängt vom Profil des Projekts ab:
• Die Zahlungsfrist hängt von der Art des Projekts ab:• Projekt mit Vorauszahlung:Der Kunde muss das Projekt vor Beginn der Arbeiten im Voraus bezahlen. Die Gelder werden sicher auf einem Treuhandkonto verwahrt, bis der Kunde das abgeschlossene Projekt (aufgabenbasiertes Projekt) oder den Tätigkeitsbericht (zeitbasierte Vorauszahlung) bestätigt hat. Sobald das Projekt oder der Tätigkeitsbericht abgeschlossen und vom Kunden genehmigt ist, erhältst Du Deine Zahlung umgehend (außer wenn Dein Kunde mit der Zahlung des Restbetrags in Verzug ist.
Empfehlung : Es wird empfohlen, keine Projekte zu beginnen oder weiterzuarbeiten, die nicht im Voraus bezahlt werden.
• Projekt per Vorschuss: Der Kunde zahlt das Projekt nicht im Voraus, Du erhältst Dein Geld jedoch innerhalb von 10 Tagen nach der Bestätigung des Projektendes.
Bitte beachte : Das Projekt bleibt auf der Plattform im Status „Auf Zahlung wartend“, bis der Kunde die Rechnung nach 60 Tagen oder mehr bezahlt.
• Rechnungszahlung mit Verzug: Sofern Ihr Kunde nicht für einen Vorschuss berechtigt ist, sind wir an dessen Zahlungsbedingungen von 30 bis 60 Tagen gebunden.