Rapports et analyses
Quelles sont les fonctionnalités de reporting et d'analyse de Malt ?
La visibilité sur vos budgets et vos dépenses est essentielle pour vous permettre de prendre des décisions éclairées. Grâce aux fonctionnalités de reporting avancées de Malt, vous disposez toujours d'un aperçu complet de vos dépenses, de vos effectifs freelance et de leur statut de conformité.
Les outils de reporting et d'analyse sont disponibles pour les administrateurs des plans « Avancé » et « Entreprise » ! Découvrez les tableaux de bord dans cette démo ! {Lien Navattic à venir dès que possible}
Il existe différents outils répartis sur plusieurs onglets :
L'onglet « Analyses » héberge une variété de tableaux de bord et de statistiques répartis sur trois catégories : dépenses, projets et freelances.
L'onglet « Factures et paiements » vous permet de gérer et de télécharger vos factures ou d'ajouter un bon de commande
L'onglet « Projets en cours » vous montre vos projets en cours et leur statut
L'onglet « Documents juridiques » vous offre une vue à 360° du statut de vérification et des documents de vos freelances
Plongeons-nous dans ces différentes pages !
L'onglet « Analyses »
Dans l'onglet Analyses, vous avez accès à diverses statistiques et informations vous indiquant à quoi ressemblent vos dépenses au sein des équipes et des organisations et qui se compose de votre personnel indépendant. Le tableau de bord est divisé en deux types d'informations : dépenses et freelances.
Dépenser
Dépenses mensuelles par catégorie de freelance - La valeur totale des devis approuvés par secteur d'activité
Dépenses par famille de travail - La valeur totale des devis approuvés par famille de travail
Dépenses par catégorie de travail - La valeur des devis approuvés par catégorie de travail
Meilleurs collaborateurs - Les 10 meilleurs collaborateurs ayant les dépenses contractuelles les plus élevées au cours d'une période donnée
Meilleures entreprises - Top 10 des entreprises ayant les dépenses contractuelles les plus élevées au cours d'une période donnée
Factures payées et impayées
Nombre de projets par type - Basé sur les tâches ou basé sur le temps
Indépendants
Freelance par catégorie d'emploi
Indépendants par emploi Famille
Nombre d'évaluations attribuées aux freelances
Nombre moyen de jours travaillés par les freelances par famille d'emplois
L'onglet « Facturation et paiements »
Dans l'onglet « Factures et paiements », vous obtenez un aperçu complet de vos factures et pouvez les gérer facilement. Vous avez les possibilités suivantes :
- Voir l'état de paiement de chaque facture
- Ajoutez facilement des bons de commande directement depuis le tableau de bord
- Téléchargez toutes les factures en une seule fois ou seulement celles que vous sélectionnez
- Filtrer la vue en fonction des entreprises, des propriétaires de projets, de la période, des bons de commande et du statut
L'onglet « Documents juridiques »
Avec la page « Documents juridiques », vous obtenez une vue à 360 degrés de la conformité de vos freelances et d'autres informations utiles pour vous aider à éviter toute classification erronée des travailleurs. Sur cette page, vous verrez :
Le statut de vérification des documents juridiques de vos freelances
Le nombre total de jours pendant lesquels vous avez travaillé avec chaque freelance
Le nombre total de projets que vous avez réalisés avec chaque freelance
La verticale des freelances - Malt, Malt Strategy, Malt Open
Le montant total des dépenses par freelance (hors taxes)
La possibilité de télécharger des documents juridiques*
En raison des réglementations locales du RGPD, cette option n'est pas disponible dans {pays à déterminer}
L'onglet « Projets en cours »
Dans l'onglet « Projets en cours », vous pouvez gérer vos projets en cours ou consulter les projets passés. L'écran fournit un aperçu rapide de l'état des projets et des actions en attente. À partir de cet écran, vous pouvez :
Afficher et approuver des devis ou des rapports d'activité
Visualisez rapidement l'état de vos projets
Consultez les dépenses totales, les dates de début et de fin des projets
Filtrez par statut, action, freelances, propriétaires de projets et délai