Les Devis sur Malt
Le devis envoyé par le freelance vaut pour contrat à partir du moment où les 2 parties l'acceptent.
En terme juridique, la signature électronique et la signature manuscrite ont exactement la même valeur juridique ( 🇫🇷 selon l’article 1367 du Code Civil / 🇧🇪 selon l'article 8.1, 2° et 3° du Code civil)
Une fois le devis de votre freelance validé, vous êtes engagés légalement jusqu'au terme de la mission.
Grâce à ce devis, Malt vous permet de générer vos factures en votre nom et pour le compte de votre société.
Pourquoi contractualiser via Malt ?
Lorsque vous souhaitez contractualiser avec un freelance contacté sur Malt, le devis doit être créé et validé via notre plateforme.
En contractualisant via Malt, nous vous permettons de :
Sécuriser votre paiement : Les fonds ne sont pas transférés au freelance immédiatement. Notre opérateur de paiement les garde jusqu’à ce que vous validiez la fin du projet. C’est vous qui donnez l’autorisation de verser les fonds lorsque la mission a été effectuée.
Profiter de l’assurance des freelances sur le projet : En passant par Malt, vous êtes sûrs qu’il est assuré pour sa prestation et que vous ne payerez aucun dégât commis par un freelance grâce à l'assurance Hiscox Rc Pro.
Bénéficier de facture standardisée : Malt vous permet de générer vos factures pour le compte de votre société grâce au mandat de facturation signé électroniquement par le freelance qui nous permet d'émettre des factures qui s'intégreront dans votre comptabilité.
Recommander un freelance dont vous avez apprécié la prestation : En fin de mission, nous vous invitons à laisser un avis (note et commentaire) sur le profil du freelance. Ces avis permettent de rassurer ses futurs clients et de gagner en visibilité.
A défaut, dans l’hypothèse où les utilisateurs qui ont été mis en relation via la Marketplace contractualisent un projet en dehors de la Marketplace, Malt vous adressera une facture d’un montant forfaitaire de 10.000 euros à titre d’indemnité, que vous vous engagez à payer dès réception.
Comment accepter le devis d'un freelance ?
À la suite de vos échanges avec des freelances, ceux-ci vous proposeront des devis.
Que vous l’acceptiez ou non, il est important de prévenir les freelances avec lesquels vous avez échangé afin de les informer de l’évolution de la mission.
Pour accepter un devis d’un freelance, il suffit de cliquer sur “accepter le devis”.
Une fois le devis accepté, les autres freelances vous ayant envoyé des devis pour ce même projet sont notifiés afin de les informer que la mission a été pourvue.
Est-il possible de modifier un devis ?
Un devis reste modifiable tout au long de la mission tant que vous ne l'avez pas validé la fin du projet. Cela vous garantit une flexibilité lors du déroulement de votre projet.
Seul le freelance peut modifier le devis. Une fois modifié, vous recevez une notification.
Valider la fin du projet
Une fois que le travail du freelance a été rendu, le freelance pourra indiquer la fin du projet et vous pourrez ensuite valider la fin du projet, ce qui déclenchera le paiement de la mission.
Vous avez un délai de 15 jours pour valider la fin de projet. Passé ce délai et sans contact de votre part, la fin de projet sera validée automatiquement.
Au cours de ce délai, si vous n’êtes pas satisfait du résultat de la prestation, nous vous invitons à nous contacter au support : support@malt.com ou à compléter le formulaire de litige.
Pour valider la fin de mission, il vous suffit de :
Vous rendre sur votre tableau de bord,
Puis sélectionnez la mission que vous souhaitez terminer.
Vous pourrez alors cliquer sur "valider la fin de mission".
En validant la fin de la mission, vous pourrez imprimer une facture en vous rendant sur la page de la mission et en cliquant "imprimer la facture".
Que se passe-t-il quand vous validez la fin de projet?
Si vous avez déjà provisionné votre compte Malt les fonds seront alors transférés au freelance (sauf si la prestation a été prolongée auquel cas il faudra verser le solde du projet).
Dans le cas où votre projet aurait été modifié, nous vous invitons à consulter l’article Facturation.
Si en revanche vous n'avez pas encore réglé votre prestation intégralement, une fenêtre de paiement sera présente pour effectuer le paiement par CB ou par virement.