Comment s'inscrire sur Malt en tant que société de portage ?
Pour référencer votre société de portage sur Malt, vous devrez renseigner les informations et documents relatifs à votre structure juridique sur Malt et de les conserver à jour.
Ce changement s'appliquera automatiquement à tous les freelances actuellement en mission sur Malt, sans nécessiter de démarche supplémentaire de leur part.
Vous pouvez créer votre compte par en suivant ce lien : https://www.malt.fr/company/umbrella
Quelles sont les actions que je dois prendre pendant l’inscription ?
Lors de votre inscription, nous vous demanderons de compléter les étapes de l’onglet Paramètres de mon entreprise.
Informations personnelles
Nom de famille
Prénom
Nationalité
Date de naissance
Ville de naissance
Pays de naissance
Entreprise
Vous devez compléter les mentions légales de votre société de portage.
Documents légaux
La validation de vos documents légaux est essentielle afin de pouvoir enregistrer votre compte sur la plateforme.
Pour que votre société soit visible auprès des freelances, il est impératif que l'intégralité de vos documents légaux soient à jour et validés sur votre profil.
L'expiration d'un document entraînera la suspension temporaire de votre visibilité auprès des freelances pour de nouvelles affiliations.
Il conviendra alors de mettre à jour le document en question dans les meilleurs délais afin de garantir la continuité de vos recrutements et d'éviter tout impact sur vos paiements en cours
Nous vous demanderons de valider les documents suivants :
Un justificatif d’identité valide
Votre Attestation de vigilance accessible sur le site de l'URSSAF ici.
Votre KBIS datant de moins de 3 mois que vous pourrez trouver sur le site d’Infogreffe. Une personne physique doit être identifiée dans la rubrique président.
La dernière version des Statuts de votre entreprise, accessibles via Infogreffe
Votre Déclaration des bénéficiaires effectifs, à compléter directement sur la page sur la page de vos documents légaux.
Mon compte bancaire (UBO - exception holdings)
Une fois l’ensemble de vos documents légaux validés, vous devrez renseigner les informations bancaires de votre société.
Mes freelances
À chaque nouvelle demande d'affiliation d'un freelance à votre structure, vous recevrez une notification par email à l'adresse indiquée.
Vous pourrez alors confirmer ou refuser cette demande directement depuis l'onglet Mes freelances de votre espace client.
Mes paiements
Les fonds seront transférés pour le freelance sur le compte de votre société. Vous pourrez alors payer le freelance selon les conditions définies par votre société de portage.
Comment identifier chaque transaction ?
Vous pouvez identifier chaque transaction depuis l’onglet Factures et paiements de votre compte Malt, grâce au nom et prénom du freelance, ainsi que l’intitulé du projet concerné.
Où trouver les factures de mes freelances ?
Veuillez noter qu'en tant qu'administrateur, vous avez accès :
Aux informations légales de votre structure
À l'historique des paiements
À la liste des freelances affiliés ainsi qu'aux informations bancaires de votre société.
Néanmoins, l'accès aux missions et factures est réservé aux freelances et à leurs clients.