Les sociétés de portage salarial (SCOP, SCIC, couveuses d'entreprise) disposent désormais de leur propre compte Malt pour gérer les documents légaux et les coordonnées bancaires de l'ensemble de leurs consultants.
- Les freelances en portage n'ont plus besoin de télécharger les documents de leur société de portage.
- La société de portage crée un compte dédié et fournit les documents KYC requis.
- Les paiements des freelances affiliés sont versés sur le compte bancaire de la société de portage.
Vous n'avez plus besoin de télécharger ni de mettre à jour les documents légaux de la société de portage qui vous représente dans votre espace freelance. Chaque société de portage dispose de son propre compte Malt pour gérer l'ensemble de ses documents d'immatriculation et ses coordonnées bancaires au nom de tous ses consultants.
Comment s'inscrire en tant que société de portage ?
Pour référencer votre société de portage sur Malt, vous devrez renseigner les informations et documents relatifs à votre structure juridique et les conserver à jour. Vérifiez que les informations suivantes sont correctes :
- Registration address
- Registration number
- Intra-community VAT number (if applicable in Europe)
Sélectionner la forme juridique portage salarial
Malt enverra ensuite à la société de portage un e-mail détaillant les étapes à suivre. Pour apparaître dans le menu déroulant, chaque société de portage doit fournir l'ensemble des informations KYC et les documents liés à sa structure juridique, puis les maintenir à jour. Une fois ajoutée, cette modification s'appliquera automatiquement à tous les freelances travaillant via Malt, sans qu'aucune action ne soit nécessaire de leur part.
Créez votre compte société de portage en suivant ce lien
Capture : formulaire d'inscription pour société de portage salarial
Inscription de votre société de portage
Fournissez les coordonnées du représentant légal de la société de portage :
| Informations personnelles | Documents juridiques (doivent être valides et à jour) |
|---|---|
| Prénom | Pièce d'identité du représentant légal |
| Nom | Preuve d'enregistrement KBIS (< 3 mois) |
| Nationalité | Attestation de vigilance (< 3 mois) |
| Date de naissance | Statuts de l'entreprise |
| Ville de naissance | Informations sur les bénéficiaires de l'entreprise |
| Pays de naissance |
Après validation de vos documents légaux, vous devrez fournir les coordonnées bancaires de votre société. Tous les paiements destinés aux freelances rattachés à votre société seront transférés sur cet IBAN.
Attention : des documents expirés entraînent une suspension temporaire de la visibilité de votre société de portage et de possibles retards de paiement.
Mes freelances
Pour chaque nouvelle demande d'affiliation d'un freelance, une notification par e-mail sera envoyée à l'adresse que vous avez indiquée. Vous pourrez approuver ou refuser la demande directement depuis l'onglet « Mes freelances » de votre espace.
Mes paiements
Les fonds perçus par les freelances affiliés à votre société seront versés sur le compte bancaire de votre société. Il vous reviendra ensuite de rémunérer le freelance selon les modalités fixées par votre société de portage.
Comment identifier chaque transaction ?
Vous pouvez suivre les transactions dans l'onglet « Factures et paiements » de votre compte Malt. Chaque paiement mentionne le prénom et le nom du freelance ainsi que le titre du projet.
Capture : onglet Factures et paiements avec détail des transactions
Où trouver les factures de mes freelances ?
En tant qu'administrateur de société de portage, vous avez accès :
- Aux informations légales de votre structure
- À l'historique des paiements
- À la liste des freelances affiliés
- Aux informations bancaires de votre société
L'accès aux documents liés aux missions (factures, récapitulatifs de commande) est restreint aux parties prenantes du contrat : le freelance et le client. Pour obtenir ces documents, veuillez vous adresser directement au freelance.