Este artículo explica cómo configurar los roles de administrador, las entidades legales y las preferencias de pago de su organización en Malt.
En resumen:
- Asigne roles de administrador adecuados a cada miembro de su organización.
- Administre sus entidades legales, contactos de facturación y preferencias de pago.
- Asocie equipos con cada entidad jurídica desde el centro de organización.
Funciones de administrador
Para garantizar que cada usuario tenga el nivel adecuado de permiso dentro de su organización en Malt, ofrecemos diferentes roles de administrador que puede configurar desde su página de Miembros. La función de "Administrador del sistema" es una función específica reservada para el usuario de más alto nivel dentro de su organización, que administra entidades legales, preferencias de pago y equipos afiliados, así como también administra los derechos de administrador.
El administrador de la organización no puede administrar ninguna de la información anterior, pero tiene una descripción general de la organización en el grupo de autónomos (pestaña Mis autónomos), proyectos pasados y actuales, facturas e informes (un administrador de equipo tendrá los mismos derechos pero limitados a su equipo).
Para cuentas Enterprise, comuníquese con su gerente de ventas para obtener más información y obtener el rol de "Administrador de la organización".
Descubra los roles en Malt en esta demostración
Personas jurídicas
En la barra lateral, en la sección "Organización", encontrará la pestaña "Entidades legales". Esto lo llevará a un centro dedicado donde podrá administrar sus entidades legales, preferencias de pago y equipos afiliados a una entidad legal. En la vista previa, seleccione la entidad jurídica que desea editar.
Las personas jurídicas se definen como empresas oficialmente registradas y reconocidas por el gobierno, identificadas por su nombre, número de registro (por ejemplo, número SIREN en Francia), número de IVA y dirección de domicilio social. En Malt, las entidades jurídicas se modelarán a nivel de organización, con una entidad jurídica predeterminada asignada a cada empresa.
Información legal
En la pestaña “Detalles”, primero verá una sección llamada “Información Legal”. Simplemente ingrese el nombre legal de tu empresa o el número SIRET/SIREN para que podamos encontrar automáticamente otra información relacionada con esta entidad legal. Esta información aparecerá en la factura. Si su entidad específica no está en la base de datos pública, aún puede completar los campos manualmente.
contacto de facturación
En “Información legal” encontrarás un apartado llamado “Contacto de facturación”. Al completar esta información, nos indica dónde enviar las facturas relacionadas con los proyectos realizados bajo esta entidad legal. Puede transferir facturas a un administrador de contabilidad o configurar una plataforma de facturación.
La dirección de correo electrónico para recordatorios de pago debe ser diferente a la que proporcionaste para enviar facturas, especialmente si has configurado la dirección de una plataforma de facturación.
Preferencias
Junto a la pestaña "Información", encontrarás "Preferencias". Aquí es donde se configuran tu método de pago preferido y el número de contrato/ID interno.
¿Qué opciones de pago están disponibles para los proyectos?
Ofrecemos dos métodos de pago flexibles para gestionar tus proyectos:
Prepago (por defecto):
Proyecto por tareas: Se requiere el pago completo antes de que comience el proyecto.
Proyecto basados en el tiempo: El pago de cada mes se realiza por adelantado, antes de que comience el mes.
Aplazar pago: Permite a tu entidad legal aplazar el pago según los términos acordados en la factura, dándote hasta 30 días para pagar. El freelancer cobra inmediatamente a través de uno de nuestros socios financieros.
¿Cómo activo la opción "Aplazar pago"?
Para habilitar "Aplazar pago”, debemos realizar una rápida comprobación de elegibilidad de financiación con nuestro socio financiero. Esta evaluación utiliza la información legal de la empresa proporcionada durante la configuración.
¿Puedo añadir un ID interno o número de contrato a las facturas?
Sí. Disponemos de un campo dedicado para ID internos o números de contrato para garantizar que aparezcan en todas las facturas de la entidad legal.
Actualmente, nuestros equipos internos gestionan estas preferencias por ti, ponte en contacto directamente con nosotros con tu solicitud.
Equipos afiliados
En la última pestaña, verá "Equipos afiliados". Esta página muestra los equipos asociados con cada entidad legal dentro de su organización, el gerente de ventas de Malt para cada equipo y la cantidad de miembros del equipo.
NOTA: Actualmente, una entidad jurídica solo puede asociarse con un equipo. Actualmente estamos ampliando la capacidad para que los clientes de los planes Advanced y Enterprise tengan múltiples equipos asociados con múltiples entidades legales.