La gestión de gastos puede llevar mucho tiempo, ya que es necesario verificar los montos, las normas impositivas y el cumplimiento del presupuesto. En Malt, simplificamos la validación y el pago de gastos, lo que garantiza reembolsos que cumplen con la ley.
¡Dí adiós a los gastos de freelancers dispersos! Ahora (para las cuentas Advanced y Enterprise con la función habilitada), todos los gastos de freelancers se administran cómodamente por proyecto. Los encontrarás para revisarlos directamente en las páginas de tu proyecto.
¿Necesitas esta función?
Si los gastos basados en proyectos aún no están disponibles en tu cuenta, comunícate con tu Gerente de Ventas para analizar tus necesidades.
¿Dónde encontrar los gastos a aprobar?
Tus freelancers pueden enviar todos los gastos relacionados con el proyecto para tu revisión y aprobación. Estos gastos se agruparán en un lote para facilitar su gestión.
Para tu comodidad, recibirás un correo electrónico quincenal que resume las aprobaciones pendientes. Este correo incluye cada proyecto junto con el monto total de gastos, ofreciéndote una vista rápida general.
¿Quieres saber dónde encontrar estos gastos del proyecto para su revisión?
En la página de tu proyecto, aparecerá una tarjeta de tareas cada vez que haya gastos pendientes de tu aprobación. Al hacer clic en esta tarjeta de tareas, accederás directamente al informe de gastos correspondiente para revisarlo y tomar las medidas necesarias.
¿Cómo aprobar gastos?Haz clic en “Revisar informe de gastos” en la tarjeta de tareas de tu proyecto para ver todos los gastos pendientes de tu aprobación. Verás detalles como el monto, la fecha y los recibos de cada gasto.
Puedes aprobar todos los gastos de una vez si todo está correcto.
Luego, revisa la información de facturación y cualquier orden de compra. Confirmar el informe generará una factura con todos los gastos aprobados y los recibos adjuntos, facilitando el pago con una sola transacción.